珠海施工合同備案管理系統(tǒng)

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　　建設(shè)工程施工合同備案管理是整頓和規(guī)范建筑市場(chǎng)的一項(xiàng)重要措施，施工合同備案時(shí)，對(duì)違反招標(biāo)文件等規(guī)定的條文予以更正，對(duì)表達(dá)含糊，易引起爭(zhēng)議的條款提出修改意見(jiàn)，防患于未然，減少合同糾紛的誘因，提高施工合同的履約率，切實(shí)保護(hù)了各方主體的合法權(quán)益。

　　一、施工合同備案管理存在的問(wèn)題

　　1、提出的專用條款與招標(biāo)文件不一致，招標(biāo)文件中有不一致、規(guī)定不明確、表述模糊的，必須在簽訂合同時(shí)明確。招標(biāo)文件中也有疏漏的地方，應(yīng)該在合同中明確。然而，也有任意改變項(xiàng)目規(guī)模的情況。主合同按招標(biāo)文件簽訂，但在補(bǔ)充協(xié)議中變更工程范圍，如以設(shè)計(jì)變更為由延長(zhǎng)工期。有些用人單位為了省錢(qián)，減少麻煩，不遵守規(guī)范和政策的要求。

　　2、價(jià)格結(jié)算條款的變更是常見(jiàn)的，措施費(fèi)的調(diào)整是最常見(jiàn)的。合同分為單價(jià)合同、固定總價(jià)合同、成本加費(fèi)用合同。固定單價(jià)合同是采用工程量清單計(jì)價(jià)方法的工程項(xiàng)目。許多合同都是以固定價(jià)格合同或可調(diào)價(jià)格合同的形式簽訂的。一般“按招標(biāo)文件承包”是在招標(biāo)文件中規(guī)定的，這一點(diǎn)也包含在招標(biāo)文件中。但是，合同中規(guī)定了附加條件。這是因?yàn)橥稑?biāo)人為了提高中標(biāo)率，忽略了一些預(yù)算承包費(fèi)等項(xiàng)目。

　　3、工程款支付擔(dān)保協(xié)議不明確，招標(biāo)文件中寫(xiě)明“招標(biāo)人將與承包人一起提交履約保證金的支付擔(dān)保”，但很多最終的施工合同都省略了這一點(diǎn)，尤其是政府出資的建設(shè)項(xiàng)目。

　　二、施工合同備案管理的建議及策略

　　1、加強(qiáng)備案合同條款的審查

　　嚴(yán)格審查合同條款中是否存在違反計(jì)價(jià)法規(guī)、政策和規(guī)定的條款，認(rèn)真審查引起工程價(jià)款的變更和調(diào)整，要求條款清晰、完整、公平、公正，符合相關(guān)政策文件和法律法規(guī)的要求。違反價(jià)格法規(guī)及相關(guān)文件政策的不予受理。

　　2、提高施工合同標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理

　　建議采用標(biāo)準(zhǔn)文件格式，規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、合同條款的調(diào)整、變更價(jià)格的確定方法等。根據(jù)規(guī)范要求。簽訂合同時(shí)，承包商只填寫(xiě)調(diào)整范圍、調(diào)整幅度、調(diào)整方式等。既規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)又簡(jiǎn)化了手續(xù)，一目了然。

　　3、增強(qiáng)已簽訂施工合同的審查制度

　　并有專業(yè)工程造價(jià)人員對(duì)相關(guān)價(jià)格的合同條款進(jìn)行審查、修改和完善。施工合同是從談判、起草、簽訂、履行、變更、終止或解除的全過(guò)程。要提高施工企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。增加信息溝通，及時(shí)了解新動(dòng)向和新政策法規(guī)。

　　三、泛普軟件-合同備案管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、使企業(yè)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　在未使用合同備案管理系統(tǒng)之前，人工管理合同造成數(shù)據(jù)分散，且信息匯總困難。使用合同軟件后，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理，管理人員還可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合同編輯、查看、審核等的權(quán)限分配，極大的提高了協(xié)作效率。

　　2、更有效地管理合同

　　合同備案管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同的整個(gè)生命周期，包括合同起草、合同審批、合同簽署、歸檔分類、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等均可在線操作。與此同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清晰地列出所有待處理的任務(wù)，如審批、存檔、待簽字、進(jìn)度提醒等一系列待處理的事項(xiàng)，讓用戶有條不紊地處理合同事項(xiàng)，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

　　合同備案管理系統(tǒng)有標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理模塊，也可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制化處理。各行業(yè)的管理需求不同，所需的合同模塊也不盡相同，甄零一諾深耕合同備案管理系統(tǒng)多年，從多行業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景出發(fā)，建立從預(yù)算到結(jié)算的端到端流程管理，使企業(yè)合同管理快速實(shí)現(xiàn)信息化。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

　　合同備案管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表，通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

　　施工合同不僅是合同當(dāng)事人管理工程建設(shè)的依據(jù)，也是有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和金融機(jī)構(gòu)管理工程建設(shè)的重要依據(jù)。在實(shí)際工作中，我深感施工合同簽訂前期存在許多問(wèn)題，隨著市場(chǎng)的變化出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題，需要我們不斷學(xué)習(xí)，不斷完善原有的合同制度，牢固樹(shù)立合同的法律觀念，建立完善規(guī)范的建筑市場(chǎng)體系，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。