珠海施工合同備案管理系統(tǒng)

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　　建設工程施工合同備案管理是整頓和規(guī)范建筑市場的一項重要措施，施工合同備案時，對違反招標文件等規(guī)定的條文予以更正，對表達含糊，易引起爭議的條款提出修改意見，防患于未然，減少合同糾紛的誘因，提高施工合同的履約率，切實保護了各方主體的合法權益。

　　一、施工合同備案管理存在的問題

　　1、提出的專用條款與招標文件不一致，招標文件中有不一致、規(guī)定不明確、表述模糊的，必須在簽訂合同時明確。招標文件中也有疏漏的地方，應該在合同中明確。然而，也有任意改變項目規(guī)模的情況。主合同按招標文件簽訂，但在補充協(xié)議中變更工程范圍，如以設計變更為由延長工期。有些用人單位為了省錢，減少麻煩，不遵守規(guī)范和政策的要求。

　　2、價格結算條款的變更是常見的，措施費的調(diào)整是最常見的。合同分為單價合同、固定總價合同、成本加費用合同。固定單價合同是采用工程量清單計價方法的工程項目。許多合同都是以固定價格合同或可調(diào)價格合同的形式簽訂的。一般“按招標文件承包”是在招標文件中規(guī)定的，這一點也包含在招標文件中。但是，合同中規(guī)定了附加條件。這是因為投標人為了提高中標率，忽略了一些預算承包費等項目。

　　3、工程款支付擔保協(xié)議不明確，招標文件中寫明“招標人將與承包人一起提交履約保證金的支付擔保”，但很多最終的施工合同都省略了這一點，尤其是政府出資的建設項目。

　　二、施工合同備案管理的建議及策略

　　1、加強備案合同條款的審查

　　嚴格審查合同條款中是否存在違反計價法規(guī)、政策和規(guī)定的條款，認真審查引起工程價款的變更和調(diào)整，要求條款清晰、完整、公平、公正，符合相關政策文件和法律法規(guī)的要求。違反價格法規(guī)及相關文件政策的不予受理。

　　2、提高施工合同標準的統(tǒng)一管理

　　建議采用標準文件格式，規(guī)范風險內(nèi)容、合同條款的調(diào)整、變更價格的確定方法等。根據(jù)規(guī)范要求。簽訂合同時，承包商只填寫調(diào)整范圍、調(diào)整幅度、調(diào)整方式等。既規(guī)避了風險又簡化了手續(xù)，一目了然。

　　3、增強已簽訂施工合同的審查制度

　　并有專業(yè)工程造價人員對相關價格的合同條款進行審查、修改和完善。施工合同是從談判、起草、簽訂、履行、變更、終止或解除的全過程。要提高施工企業(yè)合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)，定期對合同管理人員進行培訓和學習。增加信息溝通，及時了解新動向和新政策法規(guī)。

　　三、泛普軟件-合同備案管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、使企業(yè)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　在未使用合同備案管理系統(tǒng)之前，人工管理合同造成數(shù)據(jù)分散，且信息匯總困難。使用合同軟件后，企業(yè)實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理，管理人員還可以根據(jù)實際需要進行合同編輯、查看、審核等的權限分配，極大的提高了協(xié)作效率。

　　2、更有效地管理合同

　　合同備案管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同的整個生命周期，包括合同起草、合同審批、合同簽署、歸檔分類、臺帳統(tǒng)計等均可在線操作。與此同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清晰地列出所有待處理的任務，如審批、存檔、待簽字、進度提醒等一系列待處理的事項，讓用戶有條不紊地處理合同事項，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標準化與個性化管理相結合

　　合同備案管理系統(tǒng)有標準化的合同管理模塊，也可以根據(jù)企業(yè)需求進行定制化處理。各行業(yè)的管理需求不同，所需的合同模塊也不盡相同，甄零一諾深耕合同備案管理系統(tǒng)多年，從多行業(yè)業(yè)務場景出發(fā)，建立從預算到結算的端到端流程管理，使企業(yè)合同管理快速實現(xiàn)信息化。

　　4、為領導決策提供參考信息

　　合同備案管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領導可以隨時隨地進入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領導決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

　　施工合同不僅是合同當事人管理工程建設的依據(jù)，也是有關國家機關和金融機構管理工程建設的重要依據(jù)。在實際工作中，我深感施工合同簽訂前期存在許多問題，隨著市場的變化出現(xiàn)了許多新的問題，需要我們不斷學習，不斷完善原有的合同制度，牢固樹立合同的法律觀念，建立完善規(guī)范的建筑市場體系，適應市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。