珠海項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理的根本目的是為了解決項(xiàng)目上的難題，其中包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目全生命周期管理，合理的項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)控制項(xiàng)目，讓項(xiàng)目按照預(yù)期完成，保證項(xiàng)目的質(zhì)量。如何管理好項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，當(dāng)項(xiàng)目遇到難題要及時(shí)解決難題，作為項(xiàng)目管理者不僅要專業(yè)，還需要靈活的使用項(xiàng)目管理工具。

　　一、項(xiàng)目管理過程中可能存在的問題

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目不夠熟，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法，所以在實(shí)際工作中沒有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。

　　2、管理意識(shí)存在偏差，部分項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

　　3、缺乏溝通，在制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)新問題或成果等方面和相關(guān)人員的溝通不足，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足，項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)經(jīng)常沒有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔，而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要?jiǎng)?，?duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事，隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便地寫一些簡(jiǎn)單的策略，對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)功能。

　　二、如何解決項(xiàng)目管理中存才的問題

　　1、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核

　　應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)體系資格考核制度，讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)

　　加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，實(shí)通過對(duì)考核鄉(xiāng)勘際的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)仁管理工作。

　　3、提高相關(guān)人之間的溝通

　　順目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說明，后時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。

　　4、利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

　　可以從風(fēng)險(xiǎn)的類型，風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)，風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，影響程度等側(cè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行非常細(xì)致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險(xiǎn)的跟進(jìn)人，風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)描述以及風(fēng)險(xiǎn)的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險(xiǎn)控制人員可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值有哪些

　　1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

　　運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并針對(duì)存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

　　2、動(dòng)態(tài)成本管控

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn);成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個(gè)月有沒有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，便于經(jīng)營(yíng)分析。

　　4、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

　　工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對(duì)，掌控公司整體盈虧，通過報(bào)表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項(xiàng)目過程，全部都有留痕，權(quán)責(zé)分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以更好收集整理到各個(gè)方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。