東莞工程項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件

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　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，目前建筑企業(yè)面臨著各種挑戰(zhàn)。為了加強(qiáng)施工成本的控制，保證企業(yè)的利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行細(xì)致的管理，找出存在的不足，進(jìn)行綜合分析，以保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在施工過(guò)程中，要積極實(shí)施成本控制，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，降低企業(yè)費(fèi)用。

　　一、工程項(xiàng)目費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，成本管理難度加大。隨著建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)產(chǎn)生更多的費(fèi)用和費(fèi)用信息，管理和控制工作的實(shí)施會(huì)更加困難。著眼于解決實(shí)踐中的數(shù)據(jù)信息傳遞和共享問(wèn)題，加強(qiáng)管理部門和人員之間的溝通，動(dòng)態(tài)獲取實(shí)時(shí)信息，可以提高執(zhí)行信息的獲取，為后續(xù)管理提供便利，提高成本管理的效率和效益水平。

　　2、成本管理實(shí)施不到位。項(xiàng)目的支出存在于整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，與各個(gè)部門和人員密切相關(guān)。僅靠某個(gè)部門的力量，很難達(dá)到有效的控制。在實(shí)踐中，要注意調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，細(xì)化成本管理，落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)和部門，確保成本得到有效控制。

　　3、人員素質(zhì)普遍較低。在建筑工程造價(jià)管理中，大部分剛畢業(yè)的學(xué)生主要是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，知識(shí)不全的學(xué)生。導(dǎo)致在實(shí)際的項(xiàng)目成本控制中，各種情況不能及時(shí)解決，可能導(dǎo)致不必要的成本。

　　二、工程項(xiàng)目費(fèi)用管理的策略

　　1、提高人員的整體素質(zhì)

　　為了解決相關(guān)人員知識(shí)儲(chǔ)備不足的問(wèn)題，企業(yè)可以組織相關(guān)技能培訓(xùn)，補(bǔ)充相關(guān)人員的成本管理內(nèi)容，分析一些經(jīng)常發(fā)生的案例，讓相關(guān)人員知道如何處理類似情況，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且員工自己也要在業(yè)余時(shí)間掌握相關(guān)知識(shí)，總結(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，為后續(xù)工作做好充分的準(zhǔn)備。

　　2、構(gòu)建定額管理體系

　　有效控制工程造價(jià)需要企業(yè)制定和完善相關(guān)制度，并通過(guò)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)保證科學(xué)合理。比如可以采用費(fèi)用定額管理，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的支出進(jìn)行監(jiān)控，使其符合定額范圍，并及時(shí)管理項(xiàng)目建設(shè)中的變更，保證費(fèi)用控制的全面性。

　　3、實(shí)現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任的有效結(jié)合

　　通過(guò)明確成本管理的目標(biāo)，各部門可以明確自己的責(zé)權(quán)利，并根據(jù)具體的施工情況，整合相關(guān)的責(zé)權(quán)利，保證合理的費(fèi)用支出，從而促進(jìn)施工工程水平的提高。

　　三、泛普軟件-費(fèi)用管理軟件的好處

　　1、成本控制

　　施工費(fèi)用管理軟件是以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，確保項(xiàng)目利潤(rùn)。執(zhí)行過(guò)程中，管理者依據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，通過(guò)施工費(fèi)用管理軟件，對(duì)成本變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本糾偏，以最大限度地保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、自動(dòng)化管理

　　用了施工費(fèi)用管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都不需要人工干預(yù)，可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無(wú)需人工審核。使用管理軟件可以大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時(shí)傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，確保施工順利進(jìn)行。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　在施工單位的管理中，肯定會(huì)出現(xiàn)信息不及時(shí)，處理事情效率低下的情況，而施工費(fèi)用管理軟件可以幫助各部門員工有效地內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問(wèn)題。

　　4、促進(jìn)精細(xì)化管理

　　建筑施工成本管理模式中，項(xiàng)目的各種信息資料只能通過(guò)大量的手工計(jì)算來(lái)完成，以表格和單據(jù)等紙質(zhì)形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞，查找信息則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱查看。無(wú)論是資料的整理、傳遞，還是查找、利用都很緩慢，影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮，不但工作效率低而且造成管理過(guò)程中的失誤。

　　使用項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件后，可以改變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分責(zé)任，一環(huán)扣一環(huán)，加強(qiáng)成本管理中的約束，減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，真正計(jì)算出管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如實(shí)際的項(xiàng)目成本、材料、機(jī)械、分包業(yè)務(wù)賬目等。從而實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而把不必要的事后監(jiān)督變成過(guò)程中的有效控制，阻斷管理。