廣東省公路工程資料管理軟件

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　　公路工程施工資料的管理在施工質(zhì)量、進度以及造價和養(yǎng)護工作中都起到了重要的促進作用。因此，對公路施工過程中的資料管理受到了各部門的重視，大大規(guī)范了工程施工資料管理工作，避免了工程施工資料喪失真實性，同時，資料的規(guī)范化還能提高管理人員對工程資料的了解度，大大提高了資料管理和核查的工作效率。

　　一、公路工程資料管理存在的問題

　　1、不夠重視工程資料，對于規(guī)劃管理公路的工程資料而言，已經(jīng)推行很多年，可是諸多公路單位依舊不夠注重，妨礙了公路工程資料的規(guī)范化進程。因為不夠重視，工作能力有別，從而會對工程資料的完善性具有影響，。這是因為管理工程資料并不具備較大的經(jīng)濟效益，或者未產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，從而令施工單位忽略工程資料的重要性，這也成為整個公路行業(yè)的普遍現(xiàn)象。

　　2、不規(guī)范的管理制度，公路行業(yè)正在快速的進行發(fā)展，從而則會減少行業(yè)的入行標(biāo)準(zhǔn)，諸多中小型公路單位的融入，會對整體行業(yè)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)造成影響。諸多公路單位的工程資料是通過檔案管理部門進行編輯與收集的，能夠減少資料的專業(yè)程度。所有工程資料基本未收集，均為在施工快完成時，為了能夠真正竣工驗收，則開始進行工程資料的編制，從而則能夠顯著提高資料的主觀能動性，甚至?xí)l(fā)生造價、隨意編造的狀況，減少了資料的真實性。

　　3、未及時有效的采集原始資料，對于公路工程資料的采集，需要在施工間執(zhí)行，并且在施工當(dāng)中及時完善相應(yīng)資料，確保資料的真實性以及完善性，對總體公路工程具備指引性的意義。而對于后續(xù)采集的資料較難確保完善性，并且資料的真實性也需要考量，從而則會對總體公路工程的完工驗收造成阻礙。

　　二、公路工程資料管理的問題的措施

　　1、擴大資料收集的廣泛性記錄的及時性

　　在收集公路工程施工資料的過程中，為了提高公路工程施工資料的先進性，相關(guān)收集人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代市場的發(fā)展來選擇資料。一些落后的資料要及時丟棄，先進的資料要根據(jù)自身的施工特點選擇使用。在選取資料時，要及時記錄資料，保證相關(guān)資料不遺漏，同時也可以促進施工單位前期做好成本預(yù)算，在成本控制上更加得心應(yīng)手。

　　2、保證公路工程施工資料的全面性

　　要保證公路工程施工資料的全面性，在收集資料時就要保證資料的全面性和完整性，否則資料就會片面，分析時就會帶來錯誤的判斷，不僅造成公路資源的浪費，還會造成相當(dāng)大的經(jīng)濟損失。為了保證公路建設(shè)資料的全面性，可以多派人成立幾個小組，小組合作，小組之間交換和檢查資料的完整性和真實性。這樣可以互相督促，保證公路建設(shè)資料的完整性和真實性，從而為公路建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

　　3、提高公路工程施工資料的準(zhǔn)確性

　　提高公路工程施工資料的準(zhǔn)確性十分必要?？梢赃m當(dāng)刪除收集的資料，選取有代表性的施工資料，逐步提高資料的準(zhǔn)確性，提高公路工程施工資料的可靠性。當(dāng)資料的準(zhǔn)確性提高后，就會出現(xiàn)一些困難。公路工程施工中的管理人員虛報資料，哄抬市場價格，導(dǎo)致成本預(yù)算大增。這種現(xiàn)象的發(fā)生會降低施工資料的準(zhǔn)確性，也給施工造成一定的困難。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、提高工作效率

　　資料管理軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔模式，不需要像以前那樣過多地編輯文件的條目和內(nèi)容，完全可以根據(jù)系統(tǒng)軟件的提示，在下一步進行歸檔和文件歸檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式中重新編輯打印的環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源。如果發(fā)現(xiàn)缺失的文件信息，可以直接插入補充，簡單易行，免去了對其他辦公軟件不熟悉帶來的錯誤。用戶還可以隨時隨地查閱文件資料，直接通過關(guān)鍵詞進行搜索，這樣就可以一次搜索，不再需要搜索和翻頁，大大提高了工作效率。

　　2、能夠更好地開發(fā)資料內(nèi)容的信息

　　一般辦公軟件只能編輯單個文件，還要掃描文件附帶的文件，既浪費時間又浪費資源。資料管理軟件可以在編輯檔案基本信息后添加檔案的掃描電子圖片，這樣打開目錄檔案就可以同時采集檔案的電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報檔案工作。資料管理軟件還可以對相關(guān)檔案進行編輯，使各種相關(guān)的電子檔案可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。

　　3、更好地實現(xiàn)資料保密

　　一般的辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，非常容易造成泄密。資料管理軟件可以劃分管理員、顧問等角色。通過設(shè)置權(quán)限管理，可以設(shè)置人員的訪問權(quán)限等。從而達到保密的效果。當(dāng)文件搜索者搜索文件時，系統(tǒng)可以自行記錄，并形成查詢?nèi)罩?。對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行安全設(shè)計，確保文件的安全使用。

　　公路資料的整合在公路施工建設(shè)中極其重要，加強公路資料的管理是目前發(fā)展的趨勢，相關(guān)管理部門應(yīng)該對公路資料的作用以及涵蓋的內(nèi)容有全面的了解。做好公路工程施工資料的管理能夠促進我國公路建設(shè)的質(zhì)量不斷提高，保障人們的人身安全，促進各地的經(jīng)濟貿(mào)易往來。