辦公自動化軟件的信息門戶是整個系統(tǒng)主要的應(yīng)用嗎？

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辦公自動化軟件的信息門戶是整個系統(tǒng)辦公很主要的應(yīng)用。
　　第二個方面我想也是大家最關(guān)注的流程，流程是跟在座各位的息息相關(guān)的工作，工作很多都是流程，人財物：招人、用人，在座各位的請假，招聘的新員工的入職、轉(zhuǎn)崗，將來會涉及到的離職的整套管理；財務(wù)方面：大家的借款、付款、費用報銷這一系列流程的管理，還有行程，在座各位的出差，分國內(nèi)和國外；采購申請單，分兩類：大量的原料采購和部件采購放到sap或業(yè)務(wù)系統(tǒng)來做，但在業(yè)務(wù)系統(tǒng)來做的時候，你會發(fā)現(xiàn)國外跟國內(nèi)的審批不一樣，國外的分權(quán)授權(quán)做的很明確，所以PR只要一生成直接就可以轉(zhuǎn)成PO，生成采購單。中國不是，即使你做了相應(yīng)的授權(quán)，一張采購申請單還是要把采購總監(jiān)和副總都走一圈，才能生成采購訂單，這時候整個的審批流程可以用泛普OA軟件的平臺來做。我們認為流程一直要從規(guī)劃層面做到應(yīng)用層面，在應(yīng)用過程中很好地分析和優(yōu)化，而不是說泛普OA軟件跟我們一起把流程落進去就可以了，流程一定是不斷優(yōu)化的，因為他是管理的優(yōu)化。
　　流程之間的關(guān)系要建立起來。大家如果用過傳統(tǒng)的OA，可以發(fā)現(xiàn)出差，做一張出差單子；報銷，再做一張費用報銷單子；借款，要做一張借款單子，每一個環(huán)節(jié)都有個單獨的流程，而且各個環(huán)節(jié)都是獨立的，我們泛普OA軟件在做的時候發(fā)現(xiàn)這些環(huán)節(jié)是相互關(guān)聯(lián)的，任何的一個費用報銷流程都有幾個關(guān)鍵要素：
　　第一，我這次報銷是做什么事情，比如我前段時間剛?cè)ミ^柳工，在柳工那邊做了相關(guān)事情，產(chǎn)生費用報銷，這一定是有關(guān)聯(lián)的，我們一起來探討一下，我估計我們提的報銷沒有幾個領(lǐng)導是不審批的，基本全審批，審批時很關(guān)注錢怎么花的，花在哪兒了，花的值不值得。泛普OA認為流程之間一定是相關(guān)的，費用報銷本身是一個結(jié)果，是財務(wù)和業(yè)務(wù)都需要確認的結(jié)果，它已經(jīng)發(fā)生了，只是把科目分開，做一個很好的管理，叫費用歸集。每一個費用報銷都會關(guān)聯(lián)到一個出差流程，可能是參加外部會議、談客戶、項目、去分子公司培訓、參加外部活動，這些都是可以獨立出來的，我們泛普OA軟件可以快速建立這個體系，在審批員工報銷的時候結(jié)合前期做的出差計劃可以很清楚地看到差旅費到底是什么情況。我們認為，出差時間長的話可能會涉及到借款，如果你需要借款，可以選擇是否需要借款，系統(tǒng)會自動幫你觸發(fā)借款流程，而不是要重新填一張借款單，這樣很好地進行信息聯(lián)動，將來統(tǒng)計的時候也會非常方便，報銷的時候可以選擇報銷方式，如有借款可選擇沖抵借款。這樣把流程關(guān)聯(lián)起來，做一個從出差計劃—借款—費用報銷的管理；
　　第二，預算，預算和費用如果結(jié)合起來，無論是從個人、項目、還是部門層面都可以把預決算體系建立起來。我們OA辦公管理系統(tǒng)有流程引擎平臺，我們保證支持這個平臺，而不是等大家需要的時候再去開發(fā)。流程的流轉(zhuǎn)情況也可以做一個匯總，流轉(zhuǎn)的相應(yīng)的時間，每個節(jié)點的操作時間，用于后面的分析。因為流程是管過程、 管結(jié)果的，我們提供了流程層面8個維度的分析：流轉(zhuǎn)時間的分析，人員層面辦理時間的分析等，生成相應(yīng)的報表，所做的所有的事情都有相應(yīng)的記錄，我們原來一直探討，制度上規(guī)定的這個流程兩三天合不合理，一個月兩個月之后，通過流程分析，你就可以發(fā)現(xiàn)兩三天是否合理，從而進行進一步的調(diào)整。如果有個員工的工作效率都很低，其他崗位的工作效率都很高的話，你就可以考慮他是不是工作狀態(tài)不好，管理很重要的是需要一些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
　　流程本質(zhì)上是制度落地的過程，剛才的請假流程，是挺復雜的事情，分病假、事假、帶薪年假，要有人專門負責全員的請假管理，假如你想要請年假，先要打電話問清楚還有幾天年假可以休，負責人幫你查好之后你才能跟主管說我要請幾天年假。上了泛普OA軟件的請假流程之后，有兩個變化：
　　第一，選擇請年假的時候系統(tǒng)會自動帶出你現(xiàn)在還有多少年假，這次要請多少，還剩多少，自己心里都有底，主管審批時更有底，作為主管，可以很清楚地看到部門最近有幾個人在請年假，有個工作平臺可以很好地去進行協(xié)調(diào)。
　　第二，如果最近小張都請事假，你一定要關(guān)注她家里是不是有事，如果沒事總請事假，你就要考慮她最近是不是要離職。
　　大家發(fā)現(xiàn)，上了系統(tǒng)，人的行為習慣會管理起來。在座各位都是管理者，都有培養(yǎng)下屬員工的意識和責任，因為當你發(fā)展成部門經(jīng)理的時候你會發(fā)現(xiàn)不得不培養(yǎng)員工，通過團隊完成大事。協(xié)同OA是工作行為管理很重要的平臺，千萬不要單純當成流程流轉(zhuǎn)和公文發(fā)布的平臺，這違背了IT部門上協(xié)同管理系統(tǒng)的初衷。
　　流程能承擔起員工的入模子的功能，眾所周知，員工的一頭一尾是最難管理的，新進員工屬于哪個崗位，崗位職責是什么，是否能盡快承擔起應(yīng)該分擔的責任，入職流程所涉及到的基本事項、部門的協(xié)作，誰負責開賬號，誰負責員工初步培訓等，在OA里面可以很好地關(guān)聯(lián)起來，新員工登錄平臺后立馬有個待辦--新員工培訓。