投標管理

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投標管理

　　業(yè)務(wù)說明：

　　系統(tǒng)投標管理模塊涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、招投標文件的購買、資格的內(nèi)部審查、項目前期勘察的記錄、投標預算文件的審核、投標保證金的申請、競爭對手請款的分析、項目招待費的統(tǒng)計等功能。

　　1、投標是建筑公司獲得新的工程項目，實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證

　　2、通過投標管理模塊，使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目

　　3、幫助用戶建立企業(yè)過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫等

　　4、并對它們進行管理和分析，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。

　　管理痛點：

　　1、不能夠隨時了解經(jīng)營部工作情況、工作進展、工作業(yè)績

　　2、不能隨時了解在投項目基本概況、資質(zhì)要求及我方準備情況

　　3、不能隨時了解經(jīng)營部月度、季度產(chǎn)生的商務(wù)費用成本

　　4、不能隨時了解在投項目投標保證金占用情況及保證金的追回

　　5、在投項目投標報價及清單明細審查不嚴密

　　6、無法隨時了解競爭對手情況投標報價及優(yōu)劣勢分析

　　7、投標過程中利用公司資質(zhì)獲利

　　8、標書購買、資質(zhì)自審、項目勘察等過程記錄無法把控

 　一、投標項目信息登記　

    主要是記錄投標項目信息內(nèi)容。填寫項目名稱、項目簡介、項目地址、錄入人、錄入日期、項目性質(zhì)、項目類型、投標負責人、預計投標日期、預計投標費、預計合同金額、建設(shè)單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、備注等

　　【新增】：添加相應(yīng)的投標信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設(shè)置后即可將當前的投標項目信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來；在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的投標項目信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前投標項目信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)　

　　2、然后在投標項目信息登記的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填

　　將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的投標項目信息進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功　

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

     二、投標項目信息登記列表

　　通過列表形式將投標項目登記的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應(yīng)的投標信息登記單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　   查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【導入】：可以批量的對當前投標登記信息的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在投標信息登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的投標信息登記進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前投標登記列表的信息保存到本地

　  三、項目信息查詢

　　通過列表形式將項目信息查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　　

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前項目信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　　【列表】：可以根據(jù)需求進行顯示設(shè)置，比如當前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示

　　【圖形報表】：可以將當前的報表數(shù)據(jù)以圖像的形式進行顯示

 　　四、招標文件購買

　　對已信息立項的項目需要購買招標文件的在此處發(fā)起申請，填寫項目信息自動帶出項目類型、建設(shè)單位信息，輸入招投標的文件費。

　　【新增】：添加相應(yīng)的招標文件購買信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設(shè)置后即可將當前通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的招標文件信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前招標文件購買的信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【撤銷審批】：在流程審批過程中都可以對流程進行撤銷，如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢，重新發(fā)起流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在招標文件購買的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填；將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的招標文件購買進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　　五、招標文件購買列表

　　通過列表形式將招標文件購買的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應(yīng)的招標文件購買單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【導入】：可以批量的對當前招標文件購買的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在招標文件購買Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填；將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的招標文件購買進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前招標文件購買列表的信息保存到本地

　　六、招標文件購買申請查詢

　　通過列表形式將招標文件購買申請查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　 查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前招標文件購買申請查詢的信息保存到本地

　　【列表】：可以根據(jù)需求進行顯示設(shè)置，比如當前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示

　　【圖形報表】：可以將當前的報表數(shù)據(jù)以圖像的形式進行顯示

　　七、資格自審

　　建筑公司內(nèi)部對提交給建設(shè)方的資格證明資料(營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資格證書登記、類似項目業(yè)績等)的自審，選擇項目、把需要自審的資料附件上傳到系統(tǒng)

　　【新增】：添加相應(yīng)的資格自審的數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設(shè)置后即可將當前通過紙質(zhì)的形式打印出來；在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的資格自審信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前資格自審的信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【撤銷審批】：在流程審批過程中都可以對流程進行撤銷，如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢，重新發(fā)起流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在資格自審的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填；將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的資格自審進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導入成功;比如項目名稱字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　 八、資格審查列表

　　通過列表形式將資格自審的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應(yīng)的資格自審單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　 查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【導入】：可以批量的對資格自審的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在資格自審Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填；將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的資格自審進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前資格自審列表的信息保存到本地

　九、資格自審查詢

　　通過列表形式將資格自審查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　 【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　 【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前資格自審查詢的信息保存到本地

　十、投標文件審查

　　根據(jù)招標方招標要求提交投標文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成，在報送招標方之前把相關(guān)的資料上傳到系統(tǒng)公司內(nèi)部審查，填寫項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、申請人、日期、投標金額等信息

　　【新增】：添加相應(yīng)的投標文件審查的數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設(shè)置后即可將當前通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對當前要打印的投標文件審查信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前投標文件審查的信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【撤銷審批】：在流程審批過程中都可以對流程進行撤銷，如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢，重新發(fā)起流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在投標文件審查的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填；將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的投標文件審查進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應(yīng)的選項，才能導入成功;比如項目名稱字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表

　 十一、投標文件審查列表

　　通過列表形式將投標文件審查的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　

　　【新增】：通過新增可以進入到對應(yīng)的投標文件審查單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【導入】：可以批量的對投標文件審查的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在投標文件審查Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填；將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的投標文件審查進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前投標文件審查列表的信息保存到本地

　 十二、投標文件審查查詢

　　通過列表形式將投標文件審查查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報表只有查詢的功能

　　

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前投標文件審查查詢的信息保存到本地

　　【列表】：可以根據(jù)需求進行顯示設(shè)置，比如當前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示

　　【圖形報表】：可以將當前的報表數(shù)據(jù)以圖像的形式進行顯示