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銷售管家:一級代理商決勝終端的利器
作為連接家電生產(chǎn)廠商與終端賣場之間的紐帶,一級代理商們在這段時(shí)間可謂忙地不可開交。他們一方面要處理來自各大賣場的巨額采購訂單,另一方面要配合賣場制定該品牌的節(jié)日促銷計(jì)劃。
北京嘉德安商貿(mào)有限公司卻忙中有序,作為美的小家電在北京地區(qū)的一級代理商,他們在國美電器、京客隆、城鄉(xiāng)等各大電器專營店、百貨商場設(shè)立了80多個(gè)獨(dú)立銷售柜臺,擁有100多名導(dǎo)購。但與其他代理商不同的,嘉德安商貿(mào)有限公司率先采用了中國聯(lián)通銷售管家來處理終端信息,在傳輸速度上,這種新型的終端數(shù)據(jù)采集手段比傳統(tǒng)手段要快很多,銷售數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)頻率可以達(dá)到一天一次,很大程度上彌補(bǔ)了周報(bào)在信息傳遞上有所延遲的弊端,為一級代理商迅速做出決策提供了更為及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
一級代理商的煩惱
已經(jīng)使用了兩年多聯(lián)通銷售管家的嘉德安商貿(mào)公司今天在處理終端數(shù)據(jù)時(shí)得心應(yīng)手,但如果把時(shí)間倒回到在2007年以前,那卻是另外一番模樣。
“當(dāng)時(shí)收集終端數(shù)據(jù)最主要的方式是傳真,每隔一周導(dǎo)購員就會(huì)把所在店面的產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)通過傳真的方式發(fā)回來?!痹摴矩?cái)務(wù)總監(jiān)肖育輝告訴記者,傳真的操作雖然簡單,但要把這些數(shù)據(jù)從以紙上轉(zhuǎn)移到電腦里卻是一項(xiàng)十分浩大的工程,為了保證錄入的速度,嘉德安還專門聘請了一位數(shù)據(jù)管理員來從事這項(xiàng)工作。
即時(shí)這樣,傳真方式的終端數(shù)據(jù)傳輸仍然無法令嘉德安滿意,錄入速度慢只是它的一個(gè)弊端,除此之外,傳真還存在內(nèi)容模糊和成本偏高的問題。
郭云是嘉德安商貿(mào)有限公司負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的員工,在日常工作中,她常常遇到數(shù)字不清楚的情況,對數(shù)字準(zhǔn)確性要求十分高的她只得對有疑問的數(shù)字進(jìn)行一一電話確認(rèn),在這種情況下,效率和準(zhǔn)確性成了一對矛盾體,工作效率受到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的影響。
財(cái)務(wù)總監(jiān)肖育輝更多關(guān)心的是傳真成本,如果按照每個(gè)終端每周發(fā)兩頁傳真來計(jì)算,嘉德安在2007年大約擁有60個(gè)獨(dú)立柜臺,一次傳真的費(fèi)用為1元,一個(gè)月的費(fèi)用就是240元,再加上紙的費(fèi)用和錄入數(shù)據(jù)的人工費(fèi)用,嘉德安每月處理終端數(shù)據(jù)的成本至少為兩千元?!盀榱私档统杀?,我們也會(huì)讓送貨司機(jī)或者督導(dǎo)員把周報(bào)順便帶回來?!?/P>
由此可見,一級代理商在終端數(shù)據(jù)的采集上花費(fèi)大量精力,以求達(dá)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高、傳輸速度快、成本低廉的效果。來自至德訊通(北京)科技有限公司運(yùn)營商合作部的張炳峰總監(jiān)告訴記者,家電行業(yè)在終端營銷上存在一定的特殊性。首先是廠商對大區(qū)代理商的依賴性非常高,因?yàn)榇髤^(qū)代理商掌握了終端店的銷售情況和庫存情況,擁有制定采購計(jì)劃和促銷計(jì)劃的權(quán)力。其次,家電的廠商、代理商、經(jīng)銷商以及零售商對終端銷售數(shù)據(jù)的依賴性很高,他們的經(jīng)營策略需要以此為參考依據(jù)。
為了能夠滿足代理商們對終端數(shù)據(jù)采集的需求,中國聯(lián)通與至德訊通(北京)科技有限公司合作,在2005年推出了“銷售管家”這項(xiàng)著眼于企業(yè)終端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速采集、匯總和分析的業(yè)務(wù)。
銷售管家顯神通
與以往數(shù)據(jù)傳輸需要依靠專門的傳輸設(shè)備不同,“銷售管家”借助了普及率極高的移動(dòng)通信設(shè)備——手機(jī)作為信息的傳輸渠道,其運(yùn)作原理十分簡單。它通過手機(jī)SIM卡的菜單預(yù)置功能,寫入企業(yè)終端數(shù)據(jù)的采集程序,從而使企業(yè)在任意一部手機(jī)上都能實(shí)現(xiàn)終端數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),從而快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部銷售部門對所有零售末端的銷售、成本、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)采集和管理。
由此可見,比起嘉德安商貿(mào)有限公司以往所使用的傳真方式,“銷售管家”的優(yōu)勢十分明顯。
從傳輸成本上來說,銷售管家讓導(dǎo)購員的個(gè)人手機(jī)成為了企業(yè)的數(shù)據(jù)信息采集終端,企業(yè)所需要支付的只是制卡費(fèi),這個(gè)費(fèi)用大大低于企業(yè)購買傳真、電話等硬件設(shè)備的費(fèi)用。
據(jù)至德訊通統(tǒng)計(jì),一個(gè)終端店鋪每天傳送的數(shù)據(jù)信息大約為7~8條,如果以每條0.1元短信通信費(fèi)計(jì)算,每個(gè)終端店鋪每天傳輸數(shù)據(jù)的成本不會(huì)超過1塊錢。即使是日數(shù)據(jù)發(fā)送量可以達(dá)到100條的店面督導(dǎo)員,也不用擔(dān)心通訊費(fèi)過高的問題,經(jīng)過升級后的“銷售管家”還支持通過“GPRS+JAVA”的形式發(fā)送,數(shù)據(jù)流量每個(gè)月在2M左右。
投入低只是“銷售管家”在成本上的優(yōu)勢,它的核心優(yōu)勢則表現(xiàn)在終端數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確快捷上。
導(dǎo)購員可以在每天工作結(jié)束后,通過銷售管家把銷售信息、庫存信息以及競品信息用短信發(fā)給一級代理商,整個(gè)過程只要十幾二十分鐘,極大地提高了信息的傳輸效率。
同時(shí),這些數(shù)據(jù)通過解析后自動(dòng)生成電子表格,省去了數(shù)據(jù)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)換為電子形式的環(huán)節(jié),杜絕了銷售過程中出現(xiàn)的信息衰減。
“以前的周報(bào)變成了現(xiàn)在的日報(bào),這使得代理商制定進(jìn)貨計(jì)劃和管控庫存更快捷有效,廠家調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃更及時(shí)?!毙びx認(rèn)為,面對家電產(chǎn)品同質(zhì)、產(chǎn)能過剩的局面,家電行業(yè)已經(jīng)走到一個(gè)關(guān)鍵的路口,決勝終端已經(jīng)成為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一。對于一級代理商來說,這一理論同樣適用。代理商能否完成銷售目標(biāo),擴(kuò)大利潤都取決于其對終端的管理能力,因此,“銷售管家”這樣的終端數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)將在決勝終端中發(fā)揮更大的作用。
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