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監(jiān)理工程師如何通過(guò)軟件管理好項(xiàng)目
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信息科技的發(fā)展,已將商業(yè)社會(huì)帶入全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,給各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大沖擊,云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個(gè)無(wú)處不在的信息化平臺(tái)。通過(guò)軟件進(jìn)行監(jiān)理工作已經(jīng)是很多企業(yè)的不二選擇了,也是專業(yè)人士的不二選擇,那么監(jiān)理工程師如何通過(guò)軟件管理好項(xiàng)目?
一、監(jiān)理工程師如何通過(guò)軟件管理好項(xiàng)目
1、熟悉有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、本工程建設(shè)有關(guān)的文件
監(jiān)理工程師工作應(yīng)以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,以合同為依據(jù),需要學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī)。
2、建立完善的內(nèi)部管理體系
監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須建立完善的管理體系,主要目的有兩方面:一方面是落實(shí)崗位、責(zé)任到人;另一方面就是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神、加強(qiáng)責(zé)任感。以規(guī)范為依據(jù),建立起以項(xiàng)目總監(jiān)理工程師為主要責(zé)任人的層層崗位責(zé)任制,各級(jí)監(jiān)理人員明確自身的權(quán)力和義務(wù),各施其責(zé)、各盡其責(zé),責(zé)任范圍即不重疊,也不空缺。有利于機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理與協(xié)調(diào)。另外強(qiáng)調(diào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員必須有良好的團(tuán)隊(duì)精神和高度的責(zé)任感和責(zé)任心。
3、事前控制是監(jiān)理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
工程建設(shè)中很多事情和問(wèn)題在實(shí)施之前雖無(wú)法檢查,但是工程中常犯的通病都是可以預(yù)先防范的,因此我們必須力求主動(dòng),要防范于未然,事前控制是關(guān)鍵。
二、泛普軟件-工程監(jiān)理系統(tǒng)從哪些方面幫助監(jiān)理師進(jìn)行管理工作
1、成本管理
以成本為核心,對(duì)工程項(xiàng)目中所發(fā)生的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行采集、監(jiān)督、預(yù)警、及時(shí)判斷可能發(fā)生的偏差和成本虧損。
2、收入管理
圍繞收入合同的全生命周期,實(shí)現(xiàn)了合同在線起草、合同評(píng)審、變更洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠、產(chǎn)值計(jì)量、甲方報(bào)量、合同收款、合同臺(tái)賬、資金臺(tái)賬等收業(yè)務(wù)的規(guī)范化、透明化、高效化管理,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源的收入管理目標(biāo)。
項(xiàng)目支出合同集中管理,數(shù)據(jù)集中查看,打通數(shù)據(jù)壁壘,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)錄入后通過(guò)合同、項(xiàng)目有效的串聯(lián)起來(lái),線性查看,把握經(jīng)營(yíng)情況。
3、資金管理
包含工程收款、合同付款、零星材料付款、報(bào)銷、押金、借款、保證金等模塊。
支持在線提交資金支付申請(qǐng)單,在線結(jié)算、在線對(duì)資金支付申請(qǐng)單進(jìn)行審核。
資金賬戶、收支情況進(jìn)行全面把握,隨時(shí)提供項(xiàng)目資金情況,幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)資金平衡,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本。
4、稅務(wù)管理
重建項(xiàng)目稅務(wù)管理,解決了以往紙質(zhì)發(fā)票管理不規(guī)范、發(fā)票管理沒(méi)有分類的問(wèn)題;對(duì)于發(fā)票數(shù)據(jù),按類別統(tǒng)一匯總,實(shí)現(xiàn)有票可查。
紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳到附件,保證收到的發(fā)票真實(shí)性,建立發(fā)票完整性審核流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、發(fā)票管理。
企業(yè)或者專業(yè)的監(jiān)理師有了這些軟件將會(huì)大大提高工作的效率,實(shí)時(shí)查看工作的進(jìn)度,選購(gòu),管理等等都將會(huì)非常的方便,如果想要了解更多的內(nèi)容可以在泛普軟件官網(wǎng)上進(jìn)行在線咨詢。
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