監(jiān)理系統(tǒng)怎么改正工程企業(yè)中常見的錯(cuò)誤

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　　工程企業(yè)項(xiàng)目管理中常見的錯(cuò)誤無非是流程問題以及用人不當(dāng)問題，那么該如何運(yùn)用監(jiān)理系統(tǒng)進(jìn)行改正?在下文中將羅列出幾種常見的工程企業(yè)中的常見錯(cuò)誤。

　　一、工程企業(yè)中常見的錯(cuò)誤有哪些

　　1、沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程

　　這是項(xiàng)目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會(huì)抬高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，加大項(xiàng)目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無法在限定的時(shí)間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

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　　2、流程太多太雜

　　過多的流程會(huì)讓項(xiàng)目失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。

　　曾經(jīng)有一家軟件開發(fā)商告訴客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理，他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能，但項(xiàng)目經(jīng)理卻回絕了這一建議，因?yàn)樗X得公司用戶并沒有要求這一功能。其實(shí)，只要不影響項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃進(jìn)度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。

　　3、對(duì)項(xiàng)目變更缺乏追蹤

　　要么預(yù)算超支，要么進(jìn)度拖慢(或兩者兼有)。

　　4、對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)缺乏了解

　　無法及時(shí)協(xié)調(diào)資源，或?qū)ψ兏龀鰬?yīng)變。

　　二、監(jiān)理系統(tǒng)怎么改正工程企業(yè)中常見的錯(cuò)誤

　　1、制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率，并及時(shí)捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種問題，控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報(bào)與成效。

　　2、提高靈活性，與項(xiàng)目支持者及參與者積極溝通

　　3、建立正式的變更申請(qǐng)流程，任何項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更(比如添加新功能)都應(yīng)在變更文件上詳細(xì)注明，并由項(xiàng)目最高主管簽字批準(zhǔn)。此外，項(xiàng)目經(jīng)理也需判別出該申請(qǐng)對(duì)預(yù)算和時(shí)間進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生什么影響。

　　4、加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的態(tài)度與意識(shí)，及早糾錯(cuò)。等到亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)已晚。

　　使用泛普軟件監(jiān)理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分掌握所有團(tuán)隊(duì)成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后，IT與項(xiàng)目經(jīng)理就可以決定如何在日常工作和項(xiàng)目中合理分配資源。

發(fā)布：2022-07-18 16:59 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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