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建筑企業(yè)ERP軟件的管理效果如何
建筑行業(yè)的生產(chǎn)過程中,已經(jīng)開始在使用建筑ERP系統(tǒng)來幫助進行物料、人事、排班、工期計劃等方面的管理了。作為一種全新的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),它能夠有效對整個業(yè)務進行數(shù)據(jù)化的管控。實現(xiàn)效率的提高已經(jīng)多樣的幫助,但是在具體的實施過程中,有很多的難點是需要注意的。
一、建筑ERP系統(tǒng)的實施難點
不管是成熟還是新興的系統(tǒng)供應商,在進行具體執(zhí)行的時候,都會遇到多樣的管理難題,需要不斷的去解決和總結,這樣才能夠帶來更好的幫助。
1、系統(tǒng)上線準備不足
建筑ERP系統(tǒng)的使用對企業(yè)來說,要有足夠的了解,而具體的準備主要針對的是系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)是否詳細、業(yè)務流程是否匹配、 相對應的操作人員培訓是否合格等,這些都會直接影響到系統(tǒng)最終的執(zhí)行效益。這里需要的是企業(yè)和軟件的供應商有更加充分的了解,使得它擁有更多的發(fā)展可能。
2、供求驗收不統(tǒng)一
在進行一款優(yōu)質(zhì)管理系統(tǒng)開發(fā)的時候,不同的企業(yè)有著不一樣的個性化要求。而目前最常出現(xiàn)的問題便是在最終的驗收階段,供應商的解決方案無法完全滿足企業(yè)的標準,使得無法完成最后的統(tǒng)一驗收。所以在最開始的執(zhí)行中,要和供應商達成完全的一致再進行對應的開發(fā),并進行確認簽字統(tǒng)一。
3、業(yè)務部門配合不充分
一款建筑ERP系統(tǒng)的執(zhí)行需要的從上而下的配合,如果只是單單的管理層提供幫助和實現(xiàn)了理念轉變是不夠的。從整個生產(chǎn)方面的人員和部門也需要充分的認識,這樣進行數(shù)據(jù)管理和相關業(yè)務操作的時候才會更加的順暢,整體的實施方案不會受到相對應的阻礙,獲得更多的管理上的提高。
4、沒有詳細的實施規(guī)劃
在實施建筑ERP系統(tǒng)的時候,企業(yè)就要制訂一個明確的發(fā)展計劃,使得建筑生產(chǎn)過程當中能夠詳細的受到管理和監(jiān)督。系統(tǒng)不是只解決一時的問題,而是要長久的運營和管理下去,所以目標的制訂是非常重要的。如果沒有做好,建筑ERP系統(tǒng)的執(zhí)行只能夠帶來短暫的實施效益,無法帶來更多的發(fā)展。
二、什么樣的建筑ERP系統(tǒng)不能選?
由于市場需求的增多,建筑行業(yè)當中的多個企業(yè)都更加重視管理水平的提高,在眾多的建筑ERP系統(tǒng)品牌當中,也存在著更多的差別。首先要注意的是一些上線時間短,開發(fā)經(jīng)驗不足的品牌供應商是不能夠去進行選擇的。這樣會導致他的功能模塊的研發(fā)沒有針對性,且研發(fā)實力也不夠。會導致在具體的實施過程下帶來不必要的資源浪費。
建筑管理系統(tǒng)的實施,對于開發(fā)商來說,主要的目的是盈利。而一些中小企業(yè)的財務預算是不夠的,所以不能夠進行昂貴系統(tǒng)的選擇。這時候要注意的是一些價格低廉且甚至免費的系統(tǒng)上不能夠進行選擇的。它完全沒有穩(wěn)定性和安全性的保障,甚至可能在具體的實施過程中會造成企業(yè)文件和數(shù)據(jù)的丟失,帶來嚴重的風險和威脅。
當然在這當中還有一些品牌服務能力不足的、市場用戶口碑惡劣的建筑ERP系統(tǒng)上是不可以用的。由于它會貫穿建筑行業(yè)當中的生產(chǎn)物料,到工期執(zhí)行的多個過程,在長期的實施下,員工容易遇到一些無法解決的問題,這個時候強大的售后能力就能夠及時有效的給予幫助,防止企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到阻礙,提高建筑管理執(zhí)行的水平和工作效率。
三、泛普軟件建筑企業(yè)ERP軟件管理效果
1、項目成本的有效控制
建筑ERP系統(tǒng)通過改變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工和責任,加強成本管理中的約束,減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為,減少管理者關心的數(shù)據(jù),如項目的實際成本、材料、機械、分包業(yè)務賬目等,真正做到了管理人員對成本和資金的實時監(jiān)控,從而將事后不必要的監(jiān)督轉化為事件的有效控制,堵塞了管理漏洞,進一步促進了企業(yè)的發(fā)展。
2、動態(tài)管理項目全流程
適合建筑施工企業(yè)的ERP軟件可以監(jiān)控項目實施的全過程,包括項目立項、項目合同、合同及預算變更、項目付款請求、項目開票、項目采購等,從而達到可視化項目進度管理的目標,實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本和資源。
3、員工工時高效精準管理
適合的ERP系統(tǒng)還應該具備解決建筑企業(yè)員工工時難計算問題的能力,例如泛普軟件建筑ERP系統(tǒng)對于單個項目的工時統(tǒng)計,可以計算項目成本,記錄員工在項目實施過程中投入的時間,根據(jù)每個員工的單位成本計算項目投入的人工成本,這對以員工時間為主體的設計、項目、工程公司來說意義重大,因為員工時間管理可以提高項目成本的管理精細度,提高整個項目的管理能力。
4、項目進度管理一目了然
標準的項目看板管理,是適合建筑施工企業(yè)的ERP軟件需要實現(xiàn)的另一大管理效果。在看板管理中,用戶可以一目了然地看到每個項目的具體進度和進度,每個項目的執(zhí)行者是誰,執(zhí)行到哪一步。并且可以自動更新項目的甘特圖,在甘特圖中可以清晰的看到項目的執(zhí)行情況。如果工程進度滯后,可以采取措施及時制止損失。
5、采購全流程管理
ERP系統(tǒng)通過全方位、高效的采購解決方案,帶動建筑企業(yè)采購數(shù)據(jù)的轉化,幫助企業(yè)實現(xiàn)整個采購流程的數(shù)字化、可視化,在降低成本和風險的同時,提高采購合規(guī)性、可視性和可控性。
以上就是企業(yè)管理軟件在實施過程當中容易遇到的關鍵難點。是在無數(shù)企業(yè)實踐過程中總結出來的,對于各種規(guī)模的企業(yè)都是很有幫助的,一定要認真的去了解和借鑒,這樣能夠規(guī)避更多的風險和威脅。
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