建筑企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理

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　　提到消費(fèi)升級(jí)，大家都會(huì)想起美學(xué)、個(gè)性化、品質(zhì)等標(biāo)簽，近年來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所伴隨的消費(fèi)需求轉(zhuǎn)型在逐漸凸顯，開(kāi)始從粗狂型到精細(xì)化，如：關(guān)注產(chǎn)品性價(jià)比、服務(wù)個(gè)性化等內(nèi)容。企業(yè)在消費(fèi)升級(jí)下應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?一體化企業(yè)管理系統(tǒng)，將引領(lǐng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入全新的階段。在企業(yè)信息化的引入與升級(jí)中，管理信息系統(tǒng)起著十分重要的作用。

　　一、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)一體化工作中需要注意的問(wèn)題

　　1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。

　　建筑企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)需要多方面配合，才能取得良好的效果。一體化工作的推進(jìn)，并非財(cái)務(wù)部一個(gè)部門就能完成，需要對(duì)企業(yè)的架構(gòu)進(jìn)行重組，使企業(yè)管理架構(gòu)最優(yōu)，運(yùn)營(yíng)效率最佳。

　　為此，一體化工作推進(jìn)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行重整，如董事會(huì)、高層體系及各部門進(jìn)行重新配置，做好職能分工，按業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及綜合管理等進(jìn)行分類，做好崗位設(shè)計(jì)，確定各個(gè)部門在一體化操作中的職責(zé)與權(quán)限，實(shí)行授權(quán)管理。

　　2、做好系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)，解決一體化系統(tǒng)建設(shè)中的問(wèn)題。

　　與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比，業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)容量更大，需要解決的問(wèn)題更多，系統(tǒng)中面臨的問(wèn)題更復(fù)雜，如果不能保證系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，難以達(dá)到一體化應(yīng)用的目標(biāo)。

　　在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中，必須解決好如下問(wèn)題：一是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)是支撐企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)體系運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一體化工作中的重中之重，因此，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須高度重視。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要與企業(yè)管理需求相符，并能進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，預(yù)留拓展空間。二是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)問(wèn)題。

　　3、做好業(yè)財(cái)對(duì)接，解決信息共享問(wèn)題。

　　在業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)中，必須做好業(yè)財(cái)對(duì)接，使業(yè)財(cái)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享，這是一體實(shí)施的重點(diǎn)，如果不能解決信息共享問(wèn)題，業(yè)務(wù)體系與財(cái)務(wù)體系分散運(yùn)行，信息分散，不能互通共享，建筑企業(yè)的內(nèi)部管理效率將難以提升。

　　而且，建設(shè)項(xiàng)目中業(yè)務(wù)程序復(fù)雜，與財(cái)務(wù)工作流程差異很大，必須通過(guò)系統(tǒng)將不同流程進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，運(yùn)用系統(tǒng)管理提高運(yùn)營(yíng)效率，使業(yè)財(cái)工作實(shí)現(xiàn)協(xié)同。

　　二、泛普軟件業(yè)財(cái)一體化管理的好處

　　1、轉(zhuǎn)變管理理念，重構(gòu)內(nèi)控體系。

　　業(yè)財(cái)一體化運(yùn)行模式下，為建筑企業(yè)管理模式帶來(lái)了深刻變化，建筑企業(yè)必須做好內(nèi)部改革，轉(zhuǎn)變管理理念，對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行重構(gòu)建，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理模式進(jìn)行變革，以一體化帶動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展助力。

　　一是對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組。按業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理三條線進(jìn)行機(jī)構(gòu)分設(shè)，精簡(jiǎn)一些不必要的部門，對(duì)業(yè)務(wù)、管理重合部分進(jìn)行職能重組，做好工作分工，明確責(zé)任界限，這是在一體化推進(jìn)之前就應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題。

　　2、加強(qiáng)一體化系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量不斷提升。

　　建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，以一體化系統(tǒng)為依托，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)，集中在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上運(yùn)行，減少了重復(fù)勞動(dòng)，使工作效率大大提升，為此，必須做好如下幾點(diǎn)：一是做好一體化系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)。

　　業(yè)財(cái)一體化運(yùn)用的實(shí)質(zhì)就是將線下活動(dòng)移至線上，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理，促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。因此，必須從頂層設(shè)計(jì)入手，對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理體系進(jìn)行梳理，尋找一種最佳運(yùn)營(yíng)模式。

　　3、做好系統(tǒng)內(nèi)溝通工作，不斷提高內(nèi)部管理效率。

　　傳統(tǒng)的管理模式下，建筑企業(yè)的內(nèi)部信息需要通過(guò)各個(gè)層面逐級(jí)下達(dá)，信息傳遞渠道狹窄，內(nèi)部管理效率不高，面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，難以實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)容易錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。在一體化運(yùn)營(yíng)環(huán)境下，建筑企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生了巨大變化，

　　通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，將業(yè)財(cái)工作實(shí)時(shí)對(duì)接，各層級(jí)根據(jù)職權(quán)與授權(quán)可以從系統(tǒng)內(nèi)獲得相關(guān)信息資源，利用系統(tǒng)增加了一條便捷的溝通渠道，有利于內(nèi)部管理效率不斷提升。

　　如今的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)生存與發(fā)展經(jīng)受著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，隨著業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施，為建筑企業(yè)增添了新的活力，能夠幫助建筑企業(yè)改變管理落后的狀況增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。為此，建筑企業(yè)必須對(duì)此保持清醒認(rèn)識(shí)，重視業(yè)財(cái)一體化工作在管理實(shí)踐中的運(yùn)用，促進(jìn)管理質(zhì)量提升，從而推動(dòng)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。