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施工行業(yè)erp
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隨著電子計算機的出現(xiàn)和運算速度及軟件的不斷更新和提升,項目管理軟件正逐漸廣泛的應用在建筑工程項目管理工作中,尤其是它清晰的表達方式,在項目時間管理上顯得更加的方便、靈活和高效。在管理軟件中輸入工序列表、估算的工序工期、工序之間的邏輯關系、參與工序的人力資源、成本,項目管理軟件可以自動進行工期計算、平衡資源分配、成本計算,并可以快速的解決進度交叉問題,還可以打印進度表。項目管理軟件除了具備項目工期的制定功能外還具有較強的項目記錄、跟蹤項目計劃,實際完成情況記錄的能力,并能給出實際和潛在的影響分析判斷
傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面速度慢、存儲容量小、而且信息處理的質量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中,由于信息交流很困難,各部門的信息采集和處理后只能存儲在自己的部門中(以紙質文檔方式為主),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個人私有,不能實現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài),使各部門形成了一個個“信息孤島”。
在這種情況下,如果一個部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個人)的某種信息是很困難的,這些信息要經(jīng)過復雜的傳遞路徑和復雜的審批手續(xù),由一個層級到另一個層級,由一個部門到另一個部門地進行“公文旅行”,這樣遲緩了信息傳遞的速度,而且在漫長的傳遞過程中難免會發(fā)生失真,降低了管理和決策的水平。
引進ERP系統(tǒng)以后,通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng),形成了企業(yè)內外信息的集成平臺。使企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享,打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護,并使數(shù)據(jù)和信息得到及時、準確、動態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng),它在兩個層次上完成了集成:信息層次,和功能層次。信息集成是基礎,即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎上完成了功能上的集成。
那么施工企業(yè)ERP系統(tǒng)的引入對于建筑工程企業(yè)來說有哪些應用價值呢?
1、項目管理角度
引進吸收先進的、與國際接軌的項目管理方法體系(理論、方法、技能和工具 ),運用成熟先進的管理技術和模式,規(guī)范企業(yè)的項目管理方法,提高企業(yè)項目管理水平。 公司級實現(xiàn)對多項目的標準化管理控制,實現(xiàn)針對多項目的企業(yè)資源協(xié)調管理,實現(xiàn)針對多項目的組織或專業(yè)協(xié)同,實現(xiàn)知識積累和再利用;項目級實現(xiàn)項目管理業(yè)務的標準化、科學化、信息化。通過系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)范圍內資源(人、材、設備)的調撥,優(yōu)化資源配置。
2、領導決策角度
公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息,如計劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過項目管理的報表,及時準確直觀的把項目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。
3、知識管理角度
改善工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,建立規(guī)范的業(yè)務處理流程。實現(xiàn)“管理復制”建立完善的企業(yè)知識積累程序,企業(yè)本部和各項目、各管理模塊相關的文檔、數(shù)據(jù)即時進行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識庫,提高企業(yè)“復制項目成功“的能力。
4、財務管理角度
加強財務預算和事中控制、事后分析和核算,降低財務運營風險和計劃外成本、費用發(fā)生,努力縮小項目實際利潤與計劃利潤的差距,向管理要效益。
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