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建筑企業(yè)用什么工程管理信息系統(tǒng)好
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伴隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,如果一個(gè)完整的項(xiàng)目,單純依靠人來(lái)管理是非常麻煩的,而建筑企業(yè)項(xiàng)目管理軟件是在現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的基礎(chǔ)上延伸出來(lái)的一種新的項(xiàng)目管理手段,但是項(xiàng)目管理軟件會(huì)將企業(yè)管理中的人力資源管理、質(zhì)量管理、合同管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、索賠管理、組織管理和供應(yīng)鏈管理等有效地結(jié)合起來(lái),從而達(dá)到高效率、高質(zhì)量、低成本地完成彼此之間的一系列工作。
一、什么是項(xiàng)目管理軟件
1、項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的要求、成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,分析和管理人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目。
2、國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越重視項(xiàng)目管理水平和方法,合適的項(xiàng)目管理軟件在其中發(fā)揮著極其重要的作用!主要有兩類:工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件。
項(xiàng)目管理軟件可分為:①進(jìn)度管理;②合同管理;③風(fēng)險(xiǎn)管理;④投資管理等軟件。
3、根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等功能的實(shí)現(xiàn)水平,①實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理或其組合等項(xiàng)目管理手段;②具有進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等分析、預(yù)測(cè)和警告功能;③實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)基于Web的項(xiàng)目管理軟件和企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件和信息系統(tǒng),企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)作,數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,支持企業(yè)/項(xiàng)目管理相關(guān)的各種信息庫(kù)在線支持項(xiàng)目管理工作。
二.泛普的軟件項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)
1、文件編制和在線幫助功能
每個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質(zhì)量不同,差異很大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)中概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和在線幫助的詳細(xì)程度,以及說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量和高級(jí)性能的解釋水平。
2、操作簡(jiǎn)單
這通常是選擇哪個(gè)軟件包的主要原因。主要考慮系統(tǒng)的“觀看”和“感覺(jué)”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)單性、當(dāng)前數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)單性、報(bào)告繪制的簡(jiǎn)單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
3、與其他系統(tǒng)兼容
在當(dāng)今的數(shù)字社會(huì),大量的電子系統(tǒng)越來(lái)越統(tǒng)一。如果您的工作環(huán)境適合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各個(gè)地方,如數(shù)據(jù)庫(kù)和電子數(shù)據(jù)表,您應(yīng)該特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。有些系統(tǒng)只能與幾個(gè)常見(jiàn)的軟件包最基本地統(tǒng)一,有些可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象高級(jí)統(tǒng)一。
4、報(bào)告功能。
目前,各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它們提供的報(bào)告的類型和數(shù)量。有些系統(tǒng)只有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)告,而有些系統(tǒng)設(shè)置廣泛,為各種任務(wù)、資源、實(shí)際成本、支付、工作流程等內(nèi)容提供報(bào)告。此外,一些系統(tǒng)更容易定制。報(bào)告功能應(yīng)該高度重視,因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說(shuō)服力的報(bào)告功能。
5、安全性能。
一些項(xiàng)目管理軟件具有相對(duì)較好的安全性。若安全問(wèn)題十分重要,則應(yīng)特別注意限制項(xiàng)目管理軟件、各項(xiàng)目文件和各文件數(shù)據(jù)的訪問(wèn)方式。
項(xiàng)目管理軟件不僅能提高項(xiàng)目本身的管理水平,同時(shí)也能提高企業(yè)的整體管理水平。一款好的項(xiàng)目管理系統(tǒng),也能夠讓整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)作、迅速成長(zhǎng)。
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