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建筑工程成本管理erp
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對于建筑工程行業(yè)來說,工程ERP是企業(yè)管理信息化的核心,能否成功實施和應用ERP是企業(yè)實現(xiàn)提高管理效率,降低管理成本等信息化建設(shè)目標的關(guān)鍵所在。
一、那么erp系統(tǒng)對加強建筑施工企業(yè)成本管理的作用
我國建筑施工行業(yè)由于市場競爭激烈,進入門檻較低,總體上來看仍屬于微利行業(yè),因此,加強項目成本管理就成為建筑施工企業(yè)提高利潤的重要手段。但是,一方面受我國建筑施工市場不規(guī)范、建筑施工價格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響,另一方面受長期以來我國施工企業(yè)成本收集手段單一滯后、成本分析能力強弱不均等客觀因素影響,施工企業(yè)成本管理特別是項目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難題。
事實上,許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)在成本管理上做了許多工作,有些企業(yè)的成本管理采用了事后成本核算和簡單成本分析的方法,但缺乏科學的事前成本預測,缺乏嚴格的成本控制和事后成本考核。有些企業(yè)由于成本管理人員素質(zhì)較低,在企業(yè)成本管理中缺少現(xiàn)代管理方法的運用。有些企業(yè)從成本管理手段來看, 仍以手工操作為主, 缺少現(xiàn)代化管理手段。盡管多數(shù)建筑施工企業(yè)建立了成本管理組織,但對完善項目成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等往往缺乏有效手段。
由于沒有實現(xiàn)信息電子化、集成化,各種統(tǒng)計報表只能由各下屬單位上報到總部有關(guān)職能部門進行匯總編制,報表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理,缺乏真實性,信息滯后,總公司無法及時準確地了解下屬單位與項目部的信息,統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成,跨單位即時的溯源查詢無法實現(xiàn)。財務(wù)監(jiān)管力度隨著公司的快速發(fā)展和下屬單位的增加,被逐漸削弱,對下屬單位的經(jīng)營狀況與在建項目的生產(chǎn)與成本發(fā)生情況無法及時掌控,數(shù)據(jù)經(jīng)過層層上報、逐級匯報后無法保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性,常常造成費用支出失控,既定預算無法嚴格執(zhí)行,成本核算和過程控制成為企業(yè)管理中的盲點。
實施ERP系統(tǒng)在項目的全生命周期均要關(guān)注并即時維護項目預算與成本的相關(guān)數(shù)據(jù),并且利用信息技術(shù),準確、及時地對公司及各個下屬單位項目施工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行采集、匯總、存儲、查詢和檢索,并及時提供各種統(tǒng)計、分析報表、臺帳,使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,解決公司及各個單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問題,最重要是實現(xiàn)了對在建項目生產(chǎn)成本的實時監(jiān)督管理。
通過ERP系統(tǒng)的實施,集中式成本管理模式的建立,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有效地集中管理,不僅可以即時提供項目管理人員需要的各種成本信息(包括材料費、人工費、機械租賃費、項目管理費等項目成本信息),同時也提供給各層面管理人員所需要的各種財務(wù)信息(包括貨幣資金、應收應付、存貨及固定資產(chǎn)、投資及債權(quán)債務(wù)等財務(wù)信息);并且借助ERP 系統(tǒng)的集中控制模式,能夠按公司的管理重心進行統(tǒng)一財務(wù)核算與成本動態(tài)監(jiān)控,達到項目實時成本集中管理的最終目標。
二、ERP系統(tǒng)對提升建筑施工企業(yè)資金管理水平的作用
近幾年來,隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式向集團化轉(zhuǎn)換,企業(yè)規(guī)模不斷擴張,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。一方面由于建筑施工行業(yè)的特點,施工周期長、資金需求量大、地域流動性強,履約保函和保證金、項目初期墊款、質(zhì)量保證金等資金需求現(xiàn)象普遍存在,加上建筑市場競爭日趨激烈的影響,企業(yè)資金壓力越來越大,已然成為制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸,嚴重弱化了施工企業(yè)的市場競爭力。
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