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建筑企業(yè)erp方案
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工程建設企業(yè)面臨的國內(nèi)國際環(huán)境日益復雜,競爭更加激烈,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也出現(xiàn)多元化趨勢,建筑企業(yè)的業(yè)務領域涉足施工、設計、房地產(chǎn)開發(fā)等多個領域。
項目的承包形式也為多種多樣。如:項目施工承包、項目管理承包、設計采購施工總承包等。因管理、經(jīng)營范圍、承包項目不同,企業(yè)面臨的環(huán)境日益復雜,多項目、高風險、快變化、嚴質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為建筑企業(yè)項目管理的主要特征。
一、建筑企業(yè)目前主要存在的問題如下:
1、施工項目分散
各個項目部與總部距離比較遠,以及項目現(xiàn)場復雜、流動性大、施工中涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多,企業(yè)集中管理難度大;人員、設備、材料等資源的統(tǒng)一采購、調(diào)度困難。
2、企業(yè)信息溝通不暢
建筑施工企業(yè)部門、項目眾多,缺乏有效的信息溝通與交流渠道,這必然增加了企業(yè)對施工項目成本控制、工程資源配置和標準化管理等工作的難度。公司對項目部只能是粗放型管理,難以深化,無法預測企業(yè)與項目的潛在風險;決策層精力有限,公司管理層面其它人員缺乏有效、及時應對環(huán)境變化的創(chuàng)新能力。
3、企業(yè)業(yè)績考核難以客觀
缺乏有效的手段,公司難以對員工的業(yè)績進行科學的量化考核,導致企業(yè)的激勵、分配制度失靈或效果不明顯,暗箱操作的土壤增大,容易滋生“山頭主義”。各項目部的執(zhí)行層往往因為小利益主義,缺乏對公司內(nèi)部問題反映或反饋的動力;同時,項目部成本數(shù)據(jù)失真,企業(yè)高層難以準確有效的進行經(jīng)營決策。這種狀況直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的障礙。
因此,現(xiàn)代企業(yè)的管理者都強烈地意識到,現(xiàn)代項目管理迫切需要采用先進的信息化管理手段,來解決這些問題。
二、ERP系統(tǒng)的實施,將解決建筑企業(yè)面臨的上述問題,以達到下列目標:
1、有效控制項目成本,實現(xiàn)項目利潤最大化
系統(tǒng)對項目物資的需求和耗用進行實時分析與控制,并通過對物資進行計劃、申請、采購、檢驗入庫、出庫、調(diào)撥等全流程管理,有效地監(jiān)控采購計劃的實施、采購合同的執(zhí)行和項目物資的耗用,從而確保物資采購的合理性。
并可通過采購詢價,招標采購等方式,大幅降低采購成本。實現(xiàn)按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的物資供給,即按照工程施工進度計劃供應物資。既不提前,也不滯后;既不超量采購,也不采購不足,并保持合理庫存。做到需求有計劃,采購按計劃,資金不占用。
2、實現(xiàn)企業(yè)對所有項目的實時監(jiān)管
通過采用信息化技術(shù),對企業(yè)的全部項目進行實時管理,完成施工項目的成本、質(zhì)量、安全、技術(shù)、進度的綜合管理,可以做到遠程項目本地化管理。
3、提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力
對施工過程中大量數(shù)據(jù)進行集中與沉淀,并通過輔助決策系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,為企業(yè)領導層制定企業(yè)戰(zhàn)略提供有力、可靠的參考依據(jù),提升企業(yè)的知識管理能力和學習能力。同時,利用ERP系統(tǒng),企業(yè)領導可以對企業(yè)內(nèi)的各個在建項目的建設狀況進行分析、比較,對出現(xiàn)的預警信息進行及時處理,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險。
4、實現(xiàn)企業(yè)信息高度共享,提高日常事務處理效率
通過信息化系統(tǒng)管理平臺,實現(xiàn)完整、規(guī)范、高效和集成化的數(shù)據(jù)處理,可最大限度的使各子公司或項目部利用企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫資源,達到信息高度共享,并大幅提高企業(yè)日常關(guān)鍵性事務處理的效率。
5、優(yōu)化企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化
企業(yè)管理過程中,在強化項目管理的同時,重點對整個企業(yè)的資源進行統(tǒng)一調(diào)度、優(yōu)化配置(包括人、材、物、信息、客戶等企業(yè)資源),真正實現(xiàn)企業(yè)以利潤為中心,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標,從而最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。
6、改善企業(yè)工作及業(yè)務流程,固化優(yōu)秀的管理模式
任何類型的項目,企業(yè)在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式,并可通過信息化管理系統(tǒng),有效的把這些管理知識和經(jīng)驗積累到企業(yè)的知識庫中。這樣,在承接一個具體項目時,只需要根據(jù)具體情況進行相應調(diào)整即可。從而達到優(yōu)化企業(yè)的工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,實現(xiàn)管理復制的目的。
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