施工行業(yè)erp系統(tǒng)

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 　　作為大型國有施工企業(yè)導(dǎo)人ERP系統(tǒng)是一件艱難決擇的過程,泛普在實(shí)施ERP初期進(jìn)行了大量調(diào)研,細(xì)致論證，廣泛宣傳，認(rèn)真梳理,保證了ERP有效實(shí)施。

　　一、入ERP系統(tǒng)的必要性

　　1)由于市場競爭激烈,而常常導(dǎo)致工程項(xiàng)目低價(jià)中標(biāo),還要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的目標(biāo),企業(yè)的利潤從何而來成為各級(jí)管理者必須思考的問題。

　　2)工程項(xiàng)目分布廣,項(xiàng)目運(yùn)作的好壞完全由項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)決定,企業(yè)難以監(jiān)控。工程項(xiàng)目的結(jié)算與成本核算滯后,無法實(shí)時(shí)監(jiān)測項(xiàng)目盈虧狀況。

　　3)企業(yè)層級(jí)管理定位不清晰 部門之間,局、公司、項(xiàng)目之間存在管理交叉和管理空白現(xiàn)象,各項(xiàng)管理制度很難落地生根。

　　4)數(shù)據(jù)的不一致性 集團(tuán)業(yè)務(wù)管理部門統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)往往有較大差別，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)不一致。

　　5)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性 隨著信息化管理的應(yīng)用，財(cái)務(wù)季報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)已不能實(shí)時(shí)反映公司、項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。同時(shí)由于財(cái)務(wù)是事件的結(jié)果數(shù)據(jù),很難做到事件過程的及時(shí)監(jiān)控管理。

　　6)信息傳遞的長鞭效應(yīng),很難反映企業(yè)的真實(shí)狀況。信息向下傳遞時(shí),隨著管理鏈條的增加會(huì)層層遞減,而向上傳遞時(shí)會(huì)層層加工,使得管理數(shù)據(jù)失真。

　　7)信息化建設(shè)已出現(xiàn)了諾蘭模型的下降拐點(diǎn)，信息化已經(jīng)過了初級(jí)階段,正要陷入泥潭,如何盡快走出泥潭進(jìn)入發(fā)展階段,達(dá)到領(lǐng)先階段是當(dāng)前需要解決的問題。

　　二、為何要選擇泛普ERP

　　泛普ERP是企業(yè)資源管理,通過對(duì)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一達(dá)到企業(yè)管理目的。建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目型管理企業(yè),主要資源都集中在工程項(xiàng)目上,“項(xiàng)目管理好了，企業(yè)也就會(huì)好了”有一定道理。因此,確定的方針是:圍繞項(xiàng)目管理和預(yù)算管理為中心，以財(cái)務(wù)和成本管理為主要內(nèi)容,結(jié)合“三個(gè)集中”和“三個(gè)體系”建立ERP系統(tǒng)。路線是以工程項(xiàng)目的價(jià)值鏈為核心,以庫存管理為主要內(nèi)容,以O(shè)racle EBS為系統(tǒng)平臺(tái),管理項(xiàng)目的人、財(cái)、物,明確項(xiàng)目、公司和局的責(zé)、權(quán)、利,通過工程項(xiàng)目的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的過程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,達(dá)到集團(tuán)管控的目的。

　　三、實(shí)施ERP應(yīng)具備的條件

　　1)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)屬,深謀遠(yuǎn)慮是實(shí)施ERP的重要條件,高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與信心是實(shí)施ERP的必要 條件。ERF 必須由“一把 手”倡 導(dǎo)， 以便統(tǒng)--思想,調(diào)動(dòng)各方資源,全力以赴推進(jìn)。同時(shí)主導(dǎo)ERP的實(shí)施方向,確定企業(yè)管理流程,解決實(shí)施中遇到的困難，保證ERP有序?qū)嵤?/p>

　　2)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的集中管理是實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件。ERP是一種管理工具,要緊密結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上規(guī)范和提升。因此,實(shí)施ERP前,企業(yè)必須做到資源的集中管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中、資金集中管理對(duì)ERP的實(shí)施就更有管理意義。

　　3)成熟的企業(yè)制度成型,管理流程定型,資金狀況好是實(shí)施ERP的先決條件。創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)各項(xiàng)管理沒有成型,其流程變化較快,資金使用困難,不宜實(shí)施ERP。衰退期的企業(yè)由于資金、秩序等各方面存在問題,人心渙散,也不宜采用ERP。所以只有成熟的企業(yè),管理模式、方式均已成型,是采用ERP改進(jìn)管理的最佳時(shí)機(jī)。

　　4)各級(jí)管理人員對(duì)解決信息孤島、數(shù)據(jù)不一致性和重復(fù)錄人問題的渴求,要求實(shí)現(xiàn)信息集成,是導(dǎo)人ERP的最大動(dòng)力。中建八局目前已經(jīng)應(yīng)用了8個(gè)相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)的建設(shè)都是依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀發(fā)展起來的,這些系統(tǒng)為企業(yè)的信息化管理起到了階段性作用,但信息孤島明顯，數(shù)據(jù)很難整合,必須尋求像ERP一樣的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息集成。

　　5)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)如計(jì)算機(jī)配置、計(jì)算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)狀況是實(shí)施ERP的保證。計(jì)算機(jī)作為管理工具應(yīng)該普及,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)貨幣化改革，“個(gè)人購單位租”可以保證計(jì)算機(jī)配置到相應(yīng)的管理者手中。計(jì)算機(jī)水平也要通過各種方法提高,并保證各個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)寬帶接人Intemet網(wǎng)絡(luò)。

　　6)“沒有條件創(chuàng)造條件也要上”、“尋求管理創(chuàng)新”是實(shí)施ERP的不竭動(dòng)力。調(diào)動(dòng)各種積極因素,使各級(jí)管理者同心協(xié)力推進(jìn)ERP,對(duì)于達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目或公司,要規(guī)范業(yè)務(wù)管理,使用統(tǒng)一的管理模式,盡快提升管理水平。

　　四、實(shí)施ERP 的風(fēng)險(xiǎn)分析

　　1)全體管理人員的信息化水平是否達(dá)到要求

　　通過8個(gè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,管理人員已經(jīng)具備了一定的信息化水平,但作為大面積推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng)，還需要強(qiáng)化培訓(xùn)環(huán)節(jié),使得應(yīng)用ERP的人員首先會(huì)計(jì)算機(jī)操作。

　　2)ERP設(shè)計(jì)是否符合企業(yè)實(shí)際

　　1990年底引進(jìn)的ERP系統(tǒng)成功率很低,大多是讓企業(yè)完全使用軟件的管理模式，而不結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。要避免ERP應(yīng)用的失敗,就必須進(jìn)行企業(yè)的流程梳理與優(yōu)化，即使流程再造也要盡可能的少,其ERP核心必須是本企業(yè)的。

　　3)工作方式能否盡快轉(zhuǎn)變

　　工作方式的轉(zhuǎn)變可能是保證ERP成功的最大風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的管理模式有時(shí)是簡單而有效的,但ERP的管理模式是為集團(tuán)管控需要的,同時(shí)又要到達(dá)內(nèi)控要求，考慮公司上市的需要,還有滿足塞班斯法的要求,流程是規(guī)范的,也是嚴(yán)格的。因此,在ERP實(shí)施初期,這種傳統(tǒng)的與ERP的碰撞必然會(huì)有,應(yīng)通過各種手段方法盡快揚(yáng)棄傳統(tǒng)的管理方法，適應(yīng)ERP的管理模式。

　　4)ERP是系統(tǒng)工程,涉及面廣、層次多,管理與應(yīng)用的力度能否到位

　　每年近千個(gè)在建工程項(xiàng)目,300億的主營業(yè)務(wù)都要在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行,涉及面廣、幅度深，要通過強(qiáng)制方法相應(yīng)的組織措施和有效的制度保證ERP的推進(jìn)。

　　5)社會(huì)(市場)及建筑業(yè)管理的不規(guī)范

　　ERP設(shè)計(jì)時(shí),要盡量考慮到周圍環(huán)境的不規(guī)范要素，以滿足這些要求,要設(shè)計(jì)“例外",但自己的管理必須要規(guī)范。

　　6)跳躍式發(fā)展帶來的風(fēng)險(xiǎn)

　　對(duì)于后進(jìn)的工程項(xiàng)目或單位，是否真的能夠按照差的遠(yuǎn)一些的管理模式實(shí)現(xiàn)管理,達(dá)到不要太高統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)必須考慮的問題，要照顧到這些后進(jìn)單位的實(shí)際情況，不要把標(biāo)準(zhǔn)定高。