建筑施工企業(yè)erp系統(tǒng)

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 　　一、ERP系統(tǒng)管理思想概述

　　ERP是企業(yè)資源計劃的英文縮寫,它將供應鏈、企業(yè)業(yè)務流程和信息流程都囊括其中，由于ERP概念的廣泛流傳，現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的代名詞。ERP核心管理思想是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在三個方面: ①體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想; ②體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想:③體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。

　　通過供應鏈的業(yè)務流程處理,使計劃、事務處理、應急響應、控制與決策功能得以實現(xiàn)。同時,資金流、物流、信息流同步記錄，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時決策。ERP系統(tǒng)要求在每個業(yè)務流程處理過程中，最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性和潛能。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理從“高聳式"組織結構向“扁平式"組織機構的轉變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

　　二、建筑施工企業(yè)推行ERP的四個步驟

　　建筑施工企業(yè)的信息化步驟可歸納為四個階段:

　　(1)計算機網(wǎng)絡基礎設施建設階段。它是企業(yè)信息化工程實施的基礎，是企業(yè)信息化大廈建設的基石。這一階段的主要任務:

　　一是計算機網(wǎng)絡建設,通過局域網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的建設及與因特網(wǎng)的聯(lián)接,為企業(yè)內(nèi)外信息暢通創(chuàng)造有利條件;

　　二是信息資源建設與組織管理,建設網(wǎng)絡支撐平臺。

　　(2)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務管理的信息化階段，包括部門業(yè)務管理的信息化與工程項目管理信息化。部門業(yè)務管理信息化的重點在于解決企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務的規(guī)范化及低效率問題; 工程項目管理信息化的主要任務是以控制制造成本為中心，對項目的信息進行全面的管理,從而提高項目管理水平。

　　(3)實現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)絡化管理階段。其最重要的功能在于,通過ERP軟件的應用對企業(yè)各種系統(tǒng)信息加以集成,由此實現(xiàn)對企業(yè)的各種資源進行有效的整合。這個階段信息化的過程不僅僅表現(xiàn)為一個系統(tǒng)的建立,而更多的是伴隨著一個管理組織、管理體制、業(yè)務流程的創(chuàng)新。

　　(4)電子商務與協(xié)同商務階段。通過企業(yè)內(nèi)外部信息資源的充分利用，使企業(yè)進入電子化商業(yè)模式的創(chuàng)新階段。

　　三、理信息化是建筑施工企業(yè)推行ERP的前提和重點

　　在建筑施工企業(yè)信息化的四個步驟中，其實質(zhì)的基礎是第二階段;而在第二階段中,工程項目管理的信息化又是基礎的基礎。因為,工程項目是建筑施工企業(yè)的成本控制中心，是各項管理工作的歸集點。從工程承包合同簽訂，工程目標成本確定,三大材的統(tǒng)一采購，分包隊伍選擇審核，工程工期、質(zhì)量、安全管理,以及項目承包兌現(xiàn),所有管理工作最終都落實在工程項目管理上。

　　建筑施工企業(yè)建立ERP系統(tǒng),必須要圍繞工程項目建立數(shù)據(jù)模型。作為各項基礎數(shù)據(jù)的來源和各項管理工作的歸集點,工程項目既是ERP業(yè)務流的起點,又是終點。因此,工程項目信息化工作做得是不是到位,是不是切合實際,直接影響到整個企業(yè)信息化工作的效果。

　　如果僅在企業(yè)各職能部門中實現(xiàn)信息化,各項基礎數(shù)據(jù)很難保證準確、及時,不僅不能實現(xiàn)提高效率、降低成本,增強企業(yè)競爭力的信息化的根本目的,反而會由于計算機購置、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)重復錄入而增加成本,信息化最終成了企業(yè)形象的裝飾品。反之,如果在各個工程項目上都統(tǒng)一采用了一種工程項目管理軟件，那么該企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立，就僅是- 一個引入ERP軟件、建立數(shù)據(jù)接口、進行數(shù)據(jù)整合、創(chuàng)立主題數(shù)據(jù)庫的過程。

　　當然，在整合的過程中,要以顧客為關注焦點，進行業(yè)務流程重組,但不影響其項目基礎數(shù)據(jù)的采集。因此,從工程項目入手可作為建筑施工企業(yè)信息化的一個重要突破口。

　　四、是否使用項目管理軟件進行工程項目管理,已成為衡量項目管理水平高低的標志之一

　　經(jīng)過幾年的發(fā)展，目前國內(nèi)市場上項目管理軟件產(chǎn)品數(shù)量很多，應用面很廣，幾乎覆蓋了工程項目管理全過程。

　　項目管理軟件一般提供的基本功能主要包括進度計劃管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理和過程管理等。這些基本功能有些獨立構成一個軟件,大部分則是與其它某個或某幾個功能集成構成一個軟件。多功能集成的項目管理軟件套件(Project Management Software Suite)是目前流行的。套件指的是將管理工程項目所需的信息集成在一起進行管理的一組工具。一個套件通?？梢圆鸱譃橐恍┕δ苣K或獨立軟件,這些模塊或獨立軟件大部分可以單獨使用,彼此間有統(tǒng)一的接口，可以互柜調(diào)用數(shù)據(jù)，并且功能上互為補充,但如果組合在一起使用,可以最大限度地發(fā)揮它們的效力。

　　通過使用項目管理軟件,可以細化網(wǎng)絡計劃,實時統(tǒng)計出各種生產(chǎn)要素的消耗，各生產(chǎn)要素可自動統(tǒng)計分析匯總。此外,項目各項實現(xiàn)了規(guī)范管理,減少了人為因素對項目管理的影響。