施工企業(yè)erp系統(tǒng)

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 　　一、ERP系統(tǒng)的實(shí)施

　　2006年5月,泛普領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)廣泛討論,做出“積極應(yīng)對(duì),慎重導(dǎo)人”的決定,開(kāi)始了ERP的進(jìn)程。經(jīng)過(guò)論證性準(zhǔn)備和實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備工作,于2007年6月15日召開(kāi)ERP啟動(dòng)大會(huì),開(kāi)始了ERP實(shí)施的進(jìn)程。

　　二、ERP系統(tǒng)實(shí)施后的管理

　　1、管理組織的界定

　　大型施工企業(yè)為集團(tuán)型管理,管理項(xiàng)目的方式大都在三級(jí)或四級(jí)的管理鏈條才能管理到項(xiàng)目。實(shí)施ERP初期不急于改變目前這樣的組織結(jié)構(gòu)形式,但要明確各級(jí)管理職責(zé)。

　　ERP系統(tǒng)中通過(guò)各層級(jí)職能定位,明確了公司、項(xiàng)目的管理職責(zé),解決了各級(jí)管理工程項(xiàng)目的交叉與空白。

　　2、規(guī)范管理

　　明確了各層級(jí)職責(zé)后,系統(tǒng)初始化還需要根據(jù)各公司的具體資源管控情況,確定每一項(xiàng)具體工作的發(fā)起人、審核、審批權(quán)責(zé)。初始化后,各相關(guān)管理者的職責(zé)就被系統(tǒng)固化了，在公司內(nèi),同樣的一項(xiàng)工作,流程走向是一樣的,也就是公司內(nèi)的工程項(xiàng)目管控方法是完全一樣的,達(dá)到了在一個(gè)平臺(tái)上的管理。

　　流程固化后改變了傳統(tǒng)的管理方式,過(guò)去同樣的工作可以向不同的管理者請(qǐng)示匯報(bào),造成管理混亂。使用ERP后,系統(tǒng)數(shù)據(jù)流會(huì)自動(dòng)到達(dá)管轄者手中。也更加明確了該誰(shuí)管的誰(shuí)就必須管，想管的也無(wú)權(quán)利干涉。使管理規(guī)范化了，也使信息的傳遞與溝通變得容易,只要向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令或請(qǐng)示就可以了。

　　3、知識(shí)管理

　　每個(gè)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)被不斷地錄入系統(tǒng),工程竣工后整個(gè)工程的數(shù)據(jù)分析很容易得到。長(zhǎng)期積累的結(jié)果,自然會(huì)得到某個(gè)工程的分部分項(xiàng)工程的量和價(jià)信息,經(jīng)過(guò)加工整理,可以形成企業(yè)的定額,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確有效的支撐。

　　4、精益管理

　　精益管理的核心就是消除一切無(wú)效勞動(dòng),把目標(biāo)確定在盡善盡美上。ERP系統(tǒng)的實(shí)踐是完全精益管理的核心,通過(guò)不斷地降低成本、實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存等手段,確保企業(yè)產(chǎn)出的增加。同時(shí),精益管理把責(zé)任下放到組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)層次,充分調(diào)動(dòng)全體職工的積極性和聰明才智,把缺陷和浪費(fèi)及時(shí)地消滅在每一個(gè)崗位,確保在必要時(shí)間完成必要的工作,從而實(shí)現(xiàn)以最少的投人得到最大產(chǎn)出的目的。

　　ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流管理,不但明確了組織和個(gè)人的職責(zé),保證管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的有機(jī)結(jié)合,還可以大量節(jié)約管理者“飛來(lái)飛去”的檢查監(jiān)督成本。這都是精益管理的核心。

　　5、資源集中管理

　　泛普ERP系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是圍繞項(xiàng)目管理和預(yù)算管理為中心,以成本管理和財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容，結(jié)合“三個(gè)體系”和“三個(gè)集中”建立的,所以ERP系統(tǒng)的主要管理和操作在項(xiàng)目和公司層面。公司中管理的資源主要有六項(xiàng)。

　　1)客戶(業(yè)主)信息 客戶信息包括客戶頭信息和客戶地點(diǎn)信息,客戶頭信息全公司共享，由公司統(tǒng)一維護(hù)。其目的是保證同一個(gè)業(yè)主在各項(xiàng)目和公司中的統(tǒng)一管理,也便于全公司應(yīng)收賬款的管理和監(jiān)控?？蛻纛^信息主要包括客戶編碼、客戶名稱和客戶分類。

　　2)分包商、分供商信息 為規(guī)避新勞動(dòng)法的風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目不能使用不合格的分包商、分供商,其合格的分包商、分供商由公司評(píng)判，由公司總部管理部門統(tǒng)-加人ERP系統(tǒng),保證進(jìn)入ERP系統(tǒng)的分包、分供商是合格的,以解決多年的項(xiàng)目使用不合格分包商、分供商的情況。

　　3)物料編碼 工程項(xiàng)目所使用的物料在ERP系統(tǒng)中的編碼和名稱是唯一的,項(xiàng)目使用人員只能選取,不能添加。因此,由各公司提出,公司總部統(tǒng)一-添加,同時(shí)也便于物料的統(tǒng)計(jì)與管理。

　　4)財(cái)務(wù)科目和會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù) 的五級(jí)科目全部由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理維護(hù),這樣全公司的“一本賬”就更清晰了。公司財(cái)務(wù)還負(fù)責(zé)全公司開(kāi)啟和關(guān)閉會(huì)計(jì)期間。

　　5)人員編碼 ERP系統(tǒng)中員工的編碼是唯一的，各公司增加新的員工后,需要公司人力資源部進(jìn)行編碼分配。

　　6)系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù) ERP系統(tǒng)的操作用戶和查詢用戶以及查看的內(nèi)容是由公司信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)的。

　　ERP采購(gòu)管理的另外一個(gè)突出的特點(diǎn)體現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商的管理上。對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)講,他們對(duì)供應(yīng)商的各種情況都能倒背如流,原因是他們接觸的供應(yīng)商是少數(shù)供應(yīng)商,如果能把幾百個(gè)供應(yīng)商的信息進(jìn)行共享，將給企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)又加上了一個(gè)保險(xiǎn),同時(shí)可以規(guī)避新的勞動(dòng)法對(duì)分包商不約束的風(fēng)險(xiǎn)。