室內(nèi)裝飾OA管理系統(tǒng)

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　　目前，室內(nèi)裝飾工程企業(yè)的項目管理能力、內(nèi)部協(xié)同效率和企業(yè)管理水平日益成為行業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點。室內(nèi)裝飾工程企業(yè)掌握信息的能力不夠，企業(yè)與分支機構(gòu)間、企業(yè)與項目之間、企業(yè)內(nèi)部門之間的信息共享與交換渠道不暢，大量的信息資源和應(yīng)用成果積淀在各級管理分支中，形成了一個個“信息孤島”的格局，直接影響了信息資源的有效利用和再開發(fā)，制約了企業(yè)管理層的科學(xué)決策和有效監(jiān)管。

　　室內(nèi)裝飾工程行業(yè)項目周期長，經(jīng)常因為進度問題，導(dǎo)致成本的增加、回款的延遲等問題，影響企業(yè)的持續(xù)、健康經(jīng)營。通過在協(xié)同OA系統(tǒng)里規(guī)范流程，對立項申請、投標(biāo)金審批、投標(biāo)資格文件審核、工程合同審批、施工方案設(shè)計審批、項目驗收等進行嚴(yán)格、細致的環(huán)節(jié)控制，實現(xiàn)對目標(biāo)項目的立項評估、合同簽訂、后期實施的過程的有效管控，對項目進度進行監(jiān)督，縮短項目進度，提升履約率，提高工程質(zhì)量，加強回款節(jié)奏，提升企業(yè)經(jīng)營效益和品牌價值。

　　室內(nèi)裝飾工程行業(yè)材料供應(yīng)商多，很多企業(yè)沒有針對供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)劃分，在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。供應(yīng)商的篩選和評估是材料供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的關(guān)鍵，借助協(xié)同系統(tǒng)有效管理，通過建立供應(yīng)商信息管理庫，建立材料供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，利用標(biāo)準(zhǔn)進行有效管理及后期評估，提升供應(yīng)商合作質(zhì)量，合理地選擇供應(yīng)商將直接降低企業(yè)風(fēng)險、增加企業(yè)柔性、提高企業(yè)競爭力。

　　而面對廣布各地的眾多項目，室內(nèi)裝飾工程企業(yè)的材料采購、人員等成本管理控制必須簡潔、嚴(yán)格、清晰、透明。在協(xié)同OA系統(tǒng)里，通過材料請購，借助材料采購申請單、材料采購審批單、材料采購付款單、材料驗收單、材料庫存單等，加強對材料采購、合同、付款、驗收等整個環(huán)節(jié)進行有效的、系統(tǒng)性控制，減少成本支出，增加項目利潤。

　　因此協(xié)同OA系統(tǒng)的廣泛使用，改變了室內(nèi)裝飾工程企業(yè)的分包管理模式。借助泛普軟件的協(xié)同OA，室內(nèi)裝飾工程行業(yè)有了更加智能、便捷的勞務(wù)分包管理平臺，能夠更好地針對第三方分包單位進行評審，選擇有實力的分包單位，同時也針對分包協(xié)議進行風(fēng)險把控，避免后期發(fā)生不愉快的扯皮問題;勞務(wù)分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對分包商的評估以及管理，便于為后續(xù)合作選擇信譽好、穩(wěn)定可靠的分包商提供依據(jù)和參考，保障持續(xù)的分包合作;對現(xiàn)場分包完工的工程進行付款請款，由現(xiàn)場項目經(jīng)理發(fā)起，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人針對審批，仔細核對工程完工量，確保驗收合格才能付款;對于施工日志(有些企業(yè)叫產(chǎn)值上報)，泛普軟件的M1移動辦公滿足每天方便、快速、準(zhǔn)確地從現(xiàn)場向公司管理總部匯報工程收入和人、材料、管理等支出的明細;對項目竣工后的驗收工作，需要甲方簽字確認(rèn)，涉及主體工程、內(nèi)外墻等，依據(jù)施工范圍不同使用不同的表單格式;最后，對已經(jīng)竣工交付的項目進行內(nèi)部分析與評估，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，并將總結(jié)情況沉淀為知識，項目總評價能夠為新的同類項目提供有效參考。

　　組織協(xié)同管理研究、探索和實踐，泛普軟件的協(xié)同OA管理系統(tǒng)以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標(biāo)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管控為剛性管理、以知識文化為柔性實力、以協(xié)同門戶為統(tǒng)一工作桌面、以移動互聯(lián)為個性化工作入口，針對實際管理重點和難點，幫助室內(nèi)裝飾工程行業(yè)企業(yè)真正發(fā)揮協(xié)同價值，破解管理難題。在企業(yè)為更多室內(nèi)裝飾工程“上妝”的同時，協(xié)同OA正以智慧的“綠色”管理“彩妝”扮靚室內(nèi)裝飾工程行業(yè)的企業(yè)信息化管理，實現(xiàn)管理突破和變革。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)，加強溝通協(xié)作、快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化，以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態(tài)團隊緊密合作，提升運營效率;通過書面安排，提升授權(quán)有效性，建立責(zé)任關(guān)系，管控過程和結(jié)果，員工主動積極并承擔(dān)責(zé)任;建立企業(yè)知識庫，知識集中沉淀，知識集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗型和過程型知識，快速提升員工能力，全面提高員工的在行業(yè)、銷售、服務(wù)意識等多方面綜合能力;整合企業(yè)各類信息，分類匯總，統(tǒng)一展示，實現(xiàn)信息資源的全員共享和快速傳播;用信息化手段實現(xiàn)人力資源、成本費用、資金流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理的全面管控，對企業(yè)資源實時查看，加強監(jiān)管，全面分析;建立從人事、財務(wù)、計劃、招標(biāo)、合同全過程的全面流程監(jiān)控和全程回溯制度，時刻規(guī)范員工行為，落實制度執(zhí)行，控制管理風(fēng)險。