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施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作操作指導(dǎo)手冊(二)項(xiàng)目會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及開立銀行賬戶操作規(guī)范
第三章 工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
第一節(jié) 項(xiàng)目籌備
一、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建立
項(xiàng)目組建的主要依據(jù)是本單位人力資源部的項(xiàng)目部成立文件,以XXXX公司名義中標(biāo)的項(xiàng)目,由XXXX公司人力資源部下發(fā)項(xiàng)目成立文件。項(xiàng)目部成立文件是開戶、刻章等的重要依靠依據(jù),有時(shí)還需要報(bào)送給業(yè)主。
項(xiàng)目部成立時(shí),應(yīng)同時(shí)建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,一般不得少于2人,根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)人員管理辦法選用會(huì)計(jì)人員,全面開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。
二、開立銀行賬戶
(一)開戶流程
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以項(xiàng)目部的名義向公司財(cái)務(wù)部遞交開立銀行賬戶申請報(bào)告,申請報(bào)告需附開立銀行賬戶所需資料;
2、公司財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備基本開戶資料;
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,開戶資料由檔案室加蓋公章。若項(xiàng)目是以XXXX公司資質(zhì)中標(biāo),則由公司財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備好開戶資料后到XXXX公司蓋章;
4、XXXX公司資金部統(tǒng)一負(fù)責(zé)賬戶的開立工作;
5、所有手續(xù)辦完后,由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取開戶資料到當(dāng)?shù)劂y行辦理開戶業(yè)務(wù)。
(二)開戶所需資料
1、開戶文本資料
項(xiàng)目部成立后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)即刻與項(xiàng)目所在地?cái)M開戶銀行取得聯(lián)系,了解開設(shè)銀行賬戶的具體要求以及所需的資料,并逐一準(zhǔn)備。
一般情況下,開戶所需的文本資料包括:營業(yè)執(zhí)照(正本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)、稅務(wù)登記證(正本)、法人代表身份證、基本賬戶開戶許可證、法人授權(quán)委托書、中標(biāo)通知書和施工合同、項(xiàng)目部成立文件等。
2、開戶印鑒
開戶印鑒一般包括財(cái)務(wù)專用章、名章。
(1)財(cái)務(wù)專用章
以XXXX公司名義中標(biāo)的項(xiàng)目由XXXX公司檔案館負(fù)責(zé)刻制,以本公司名義中標(biāo)的項(xiàng)目:由本公司檔案部門負(fù)責(zé)刻制。
財(cái)務(wù)專用章必須與項(xiàng)目部成立文件上的項(xiàng)目名稱一致,不得使用與法人名稱一致的印章。
(2)名章
根據(jù)實(shí)際需要,一般采用財(cái)務(wù)主管的名章,必要時(shí)可以再加上出納的名章。
3、銀行賬戶的管理
(1)銀行賬戶的開立
銀行賬戶的開立實(shí)行分級審批制度。XXXX公司名義中標(biāo)的項(xiàng)目開設(shè)銀行賬戶報(bào)XXXX公司資金管理部審批;XXXX公司所屬企業(yè)下屬的各級企業(yè)、公司、指揮部、項(xiàng)目部等單位開立銀行賬戶,按照逐級審批原則,由其資金主管部門審批。
XXXX公司所屬單位需要在已與XXXX股份有限公司開通銀企直聯(lián)服務(wù)的銀行開設(shè)賬戶,因特殊原因確需在非聯(lián)網(wǎng)銀行開戶的單位,需提交有關(guān)證明材料報(bào)XXXX公司資金管理部審批同意后開設(shè)。
所屬單位需要開立銀行賬戶時(shí),應(yīng)填寫《企業(yè)銀行賬戶開戶申請表》,并提供相關(guān)證明材料,報(bào)資金管理部門審批同意后,方可辦理開戶手續(xù)。
(2)銀行賬戶的備案
在銀行賬戶開立手續(xù)完成后,應(yīng)予15日內(nèi)填寫《企業(yè)銀行賬戶備案登記表》,并和銀行審批后的開戶申請表復(fù)印件、預(yù)留印鑒卡片復(fù)印件一起報(bào)送其資金管理部門辦理備案手續(xù)。
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