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2015年一級建造師《建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)》:流動資產(chǎn)核算
流動資產(chǎn)核算
貨幣資金的核算
?。ㄒ唬┴泿刨Y金及特點
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留在貨幣形態(tài)的那部分資金,它是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。我國貨幣資金按存放地點和用途的不同,可分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。這里的現(xiàn)金是指企業(yè)存放在財會部門由出納人員保管的庫存現(xiàn)金;銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)并可以隨時支取的貨幣資金;其他貨幣資金是指企業(yè)的貨幣資金中除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資款等項目。
在企業(yè)的全部資產(chǎn)中,貨幣資金有著其特殊的作用,它是企業(yè)從事的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動所必備的重要資源,企業(yè)只有保持一定量的貨幣資金才能保證正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的運(yùn)行,否則,企業(yè)將會陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,它受到了企業(yè)內(nèi)外各方信息使用者的深切關(guān)注。同時,我們也應(yīng)當(dāng)了解,閑置的貨幣資金是企業(yè)所持有的盈利能力最差的資源,為此,企業(yè)要最大限度地提高經(jīng)營成果,就必須充分、有效地安排使用貨幣資金,使之保持合理的數(shù)量,避免貨幣資金的閑置。另外,由于貨幣資金具有流動性最強(qiáng)、可立即作為支付手段并被普遍接受等特性,很容易被非法挪用、侵吞,而其賬務(wù)處理卻相對簡單。為此,可以說,貨幣資金是最不具會計特色,但最具管理特色的資產(chǎn)。
?。ǘ┈F(xiàn)金的管理
1、現(xiàn)金的使用范圍
按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,企業(yè)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
?、怕毠すべY、津貼;
?、苽€人勞務(wù)報酬;
?、歉鶕?jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
?、雀鞣N勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
?、上騻€人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
⑹出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
?、私Y(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點為1000元);
?、讨袊嗣胥y行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2、遵守庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金限額是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、日現(xiàn)金付出量和企業(yè)與銀行的距離遠(yuǎn)近等條件,由開戶銀行與企業(yè)共同商定的,一般不超過3—5天的日常零星開支。離銀行較遠(yuǎn)且交通不便的企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)放寬,但最多不超過15天的日常零星開支。凡超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金,必須及時送存銀行,不足時從銀行提取。企業(yè)由于業(yè)務(wù)量的變化需要調(diào)整庫存現(xiàn)金限額的,可以隨時向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。由銀行為企業(yè)核定庫存現(xiàn)金限額,既是國家有計劃地組織貨幣流通的需要,也是企業(yè)保證貨幣資金安全的有效措施。
3、不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金
坐支是指企業(yè)將經(jīng)營業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金直接用于各項現(xiàn)金支出,以現(xiàn)金凈額入賬。企業(yè)銷售收入獲得的現(xiàn)金,必須及時送存銀行,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,不能直接用于支付事項,而以現(xiàn)金凈額入賬。這樣可以保持企業(yè)現(xiàn)金收支的井然有序,便于通過會計核算監(jiān)督企業(yè)現(xiàn)金的收支狀況,保證現(xiàn)金安全。
4、貫徹“九不準(zhǔn)”的規(guī)定
出納人員在現(xiàn)金收付工作中,不準(zhǔn)以白條(不符合制度規(guī)定的憑證)頂替現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)單位之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金;不準(zhǔn)以任何票證代替人民幣。
(三)銀行存款的管理
1、銀行存款開戶的有關(guān)規(guī)定
按規(guī)定,企業(yè)必須在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)“銀行存款”賬戶,以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?;敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶,企業(yè)的工資、獎金等現(xiàn)金的支取只能通過基本存款賬戶辦理;一般存款賬戶是指企業(yè)基本存款賬戶以外的用于銀行借款轉(zhuǎn)存以及為與開立基本存款賬戶的企業(yè)不在同一地點的附屬非獨(dú)立核算單位開立的賬戶,企業(yè)可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能支取現(xiàn)金;臨時存款賬戶是企業(yè)因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶,企業(yè)可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付;專用存款賬戶是企業(yè)因特定用途需要開立的賬戶。一個企業(yè)只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶;也不得在同一家銀行的幾個分支機(jī)構(gòu)開立一般存款賬戶。
2、銀行結(jié)算紀(jì)律
企業(yè)收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當(dāng)日解繳銀行;一切支出,除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)按照銀行有關(guān)結(jié)算辦法的規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。企業(yè)支付款項時,存款賬戶內(nèi)必須有足夠的資金。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。
?。ㄋ模┴泿刨Y金的內(nèi)部控制制度
由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動性最強(qiáng),其誘惑力也最大,最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此,為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整,避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部特別是財會部門內(nèi)部,必須建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。其主要包括:
1、授權(quán)批準(zhǔn)控制
它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員,規(guī)定審批權(quán)限,建立規(guī)范、合理的審批程序。
2、崗位責(zé)任控制
它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運(yùn)行的崗位權(quán)限范圍,明確相關(guān)人員的崗位責(zé)任。其中,出納人員應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)、審核的有關(guān)原始憑證收付貨幣資金,并隨時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;對日記賬做到日清月結(jié),并隨時或定期進(jìn)行貨幣資金的清查盤點;貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般也應(yīng)由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬,則由會計人員負(fù)責(zé)登記。
3、職務(wù)分離控制
貨幣資金的業(yè)務(wù)運(yùn)行中需要分離的職務(wù)有:
?。?)貨幣資金和專用印章不得由一人兼管;
?。?)經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負(fù)責(zé);
?。?)貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶的記賬由兩人以上負(fù)責(zé);
?。?)貨幣資金的收付和稽核、會計檔案保管由兩人以上負(fù)責(zé)。
4、憑證稽核控制
它要求對貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證,除了由出納人員自身進(jìn)行審核外,還應(yīng)由會計主管人員進(jìn)行復(fù)核。只有經(jīng)過復(fù)核無誤的會計憑證才能作為記賬的依據(jù)。
5、清查盤點控制
為保證貨幣資金的安全完整,在實施以上四項控制的基礎(chǔ)上,還必須實施必要的清查盤點程序。具體要求是:對庫存現(xiàn)金的收付款業(yè)務(wù),出納人員每日營業(yè)終了要清點現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,會計主管人員還應(yīng)進(jìn)行定期與不定期的復(fù)核性清查盤點;對銀行存款的收付款業(yè)務(wù),由出納人員隨時與銀行進(jìn)行對賬,由會計主管人員每月進(jìn)行一次復(fù)核性核對。
6、定期輪崗控制
與貨幣資金管理相關(guān)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換,一是為了防止某些人在一個崗位上時間過長而產(chǎn)生瀆職傾向,二是為了便于在輪崗的人員交接過程中,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。
?。ㄎ澹┿y行結(jié)算方式
企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)常與各方面發(fā)生往來結(jié)算業(yè)務(wù),這些結(jié)算業(yè)務(wù),除少量按現(xiàn)金管理辦法規(guī)定可以用現(xiàn)金支付以外,大部分都需要通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理收付款項。所謂轉(zhuǎn)賬結(jié)算,是指企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)往來款項,不采用現(xiàn)金收付,而是按照規(guī)定的結(jié)算方式,通過銀行將款項直接從付款單位賬戶轉(zhuǎn)賬劃撥給收款單位賬戶的一種貨幣清算行為,也稱非現(xiàn)金結(jié)算。根據(jù)現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,國內(nèi)銀行結(jié)算方式主要有以下幾種。
1、支票結(jié)算方式。支票是指出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。凡同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他款項的結(jié)算,以及單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結(jié)算,都可以采用這種結(jié)算方式。
2、銀行匯票結(jié)算方式。銀行匯票是指出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個人的各種款項結(jié)算,均可使用銀行匯票。
3、銀行本票結(jié)算方式。銀行本票是指銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項,均可以使用銀行本票。
4、商業(yè)匯票結(jié)算方式。商業(yè)匯票是指出票人簽發(fā)的,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織之間,必須具有真實的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票按其承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
5、委托收款結(jié)算方式。委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項的結(jié)算方式。這種結(jié)算方式不受金額起點的限制,只要收款人憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明即可辦理款項的結(jié)算,它既可用于同城結(jié)算,又可用于異地結(jié)算。
6、匯兌結(jié)算方式。匯兌是指匯款人委托銀行將款項支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌結(jié)算方式劃撥款項簡便、靈活,單位和個人的各種款項結(jié)算均可以使用這種結(jié)算方式。
7、信用卡結(jié)算方式。信用卡是指商業(yè)銀行向個人和單位發(fā)行的,憑其向特約單位購物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。
8、托收承付結(jié)算方式。托收承付是指根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項,由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。辦理托收承付結(jié)算的款項,必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項。代銷、寄銷、賒銷商品的款項,不得辦理托收承付結(jié)算。
(六)銀行保函業(yè)務(wù)
銀行保函業(yè)務(wù)是指銀行根據(jù)客戶的申請而開立的具有擔(dān)保性質(zhì)的書面承諾文件,若申請人未按規(guī)定履行自己的義務(wù),給受益人造成了經(jīng)濟(jì)上的損失,則銀行承擔(dān)向受益人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無條件保函),是不可撤銷的文件。施工企業(yè)在國際工程承包中,當(dāng)事人一方為避免因?qū)Ψ竭`約而造成損失,往往要求對方通過銀行提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
銀行保函特點
1、銀行信用作為保證,易于為客戶接受。
2、保函是依據(jù)商務(wù)合同開出的,但又不依附于商務(wù)合同,是具有獨(dú)立法律效力的法律文件。當(dāng)受益人在保函項下合理索賠時,擔(dān)保行就必須承擔(dān)付款責(zé)任,而不論申請人是否同意付款,也不管合同履行的實際事實。即保函是獨(dú)立的承諾并且基本上是單證化的交易業(yè)務(wù)。
銀行保函辦理手續(xù):
1、申請人需填寫開立保函申請書并簽章。
2、提交保函的背景資料。
3、提供相關(guān)的保函格式并加蓋公章。
4、提供企業(yè)近期財務(wù)報表和其它有關(guān)證明文件。
5、落實銀行接受的擔(dān)保,包括繳納保證金、質(zhì)押、抵押或第三者信用擔(dān)保等。
6、由銀行審核申請人資信情況、履約能力、項目可行性、保函條款及擔(dān)保、質(zhì)押或抵押情況后,可對外開出保函。
銀行保函包括以下主要內(nèi)容:擔(dān)保人、被擔(dān)保人(承包商)、受益人(業(yè)主等)的名稱與地址;開立保函的依據(jù);擔(dān)保的最高限額和使用貨幣;擔(dān)保的責(zé)任;要求付款的條件;有效期限等。
施工企業(yè)與工程項目有關(guān)的銀行保函主要包括投標(biāo)保函、借款保函、履約保函、預(yù)付款保函、付款保函和對外承包工程保函等。
1、投標(biāo)保函是指銀行應(yīng)投標(biāo)人申請向招標(biāo)人作出的保證承諾,保證在投標(biāo)人報價的有效期內(nèi)投標(biāo)人將遵守其諾言,不撤標(biāo)、不改標(biāo),不更改原報價條件,并且在其一旦中標(biāo)后,將按照招標(biāo)文件的規(guī)定在一定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。
2、借款保函是指銀行按照借款人的要求,向貸款銀行所作出的一種旨在保證借款人按照借款合約的規(guī)定按期向貸款方歸還所借款項本息的付款保證承諾。
3、履約保函是指銀行按照供貨方或工程承包商的要求而向買方或業(yè)主作出的一種履約保證承諾。
4、預(yù)付款保函又稱定金保函是指銀行應(yīng)工程承包商申請向業(yè)主開具的,擔(dān)保承包商按合同規(guī)定償還業(yè)主預(yù)付工程款的保證承諾。
5、付款保函是指銀行按照買方或業(yè)主的申請,向賣方或承包方所出具的一種旨在保證貨款支付或承包工程進(jìn)度款支付的付款保證承諾。
6、對外承包工程保函是指由國家出資設(shè)立“對外承包工程保函風(fēng)險專項資金”,以解決施工企業(yè)在承攬對外承包工程項目時開具投標(biāo)、履約和預(yù)付款保函的擔(dān)保問題。對外承包工程保函風(fēng)險專項資金項下的保函業(yè)務(wù)由國家出資為符合條件的施工企業(yè)提供反擔(dān)保,企業(yè)申請開立保函時不必全額繳納保證金、或獲得中國銀行的授信,從而大大簡化了開立保函業(yè)務(wù)的手續(xù),減少資金占用,節(jié)約成本,提高效率,并增強(qiáng)我國企業(yè)在國際市場中的競爭力。
(七)其他貨幣資金
其他貨幣資金是指施工企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的其他各種貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。
1、外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。這項存款是為采購結(jié)算而準(zhǔn)備的資金,已具有專門用途且處于待支付或待結(jié)算狀態(tài)。
2、銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項。這種款項一經(jīng)存入銀行即具有了專門的用途,企業(yè)不可以再將其用于其他方面。
3、銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項。這種款項一經(jīng)存入銀行就有了專門的用途,企業(yè)不可以再將其用于其他方面。
4、信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項。
5、信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。
6、存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。
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