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淺談施工企業(yè)的內(nèi)部成本控制
成本控制作為內(nèi)部控制的主要組成部分,是指在成本的形成過程中,事前進(jìn)行規(guī)劃,事中進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,使之符合成本的法規(guī)和政策、目標(biāo)、計(jì)劃和定額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使各項(xiàng)具體和全部的費(fèi)用消耗,控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。事后進(jìn)行分析評價(jià),并在總結(jié)推廣和實(shí)施改進(jìn)中,制定和建立新的成本目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高效益。
1事前控制階段
即在施工前,根據(jù)施工圖紙和工程量清單的數(shù)量,在對施工地段進(jìn)行考查后,根據(jù)考查資料,結(jié)合定額,施工圖預(yù)算,認(rèn)真預(yù)測規(guī)劃,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃。在計(jì)算、匯總出總成本后,再計(jì)算出支砌每立方擋墻或橋墩需耗多少石料款、水泥款、沙款。每開挖一立方土石方需要多少人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi),每鋪筑一平方路面需多少碎石、沙、水泥、瀝青以及多少人工及機(jī)械臺班費(fèi)等。計(jì)算出其每立方和每平方的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為生產(chǎn)成本實(shí)際支出、超支或節(jié)約的依據(jù),并建立健全成本責(zé)任制,實(shí)行成本歸口、分級管理。
事前控制工作主要在于編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,其方法、程序和要求是:
第一步,對標(biāo)書的合同條款,技術(shù)規(guī)范,施工圖紙和工程量清單進(jìn)行了解和核對。在熟悉了解標(biāo)書各項(xiàng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,再分工程項(xiàng)目計(jì)算各分項(xiàng)目所需人工工日,材料需要量,機(jī)械臺班需要量,計(jì)算出人工費(fèi)總額,材料費(fèi)總額,機(jī)械臺班費(fèi)總額。材料費(fèi)主要計(jì)算石料、鋼材、木材、水泥、瀝青幾大項(xiàng),然后編制《工程項(xiàng)目主要成本匯總表=》,為逐項(xiàng)分析核算樹起成本框架。
第二步,根據(jù)100章至900章工程量清單所列項(xiàng)目,在《主要成本匯總表=》的基礎(chǔ)上,以標(biāo)書項(xiàng)目為依據(jù),逐項(xiàng)分析計(jì)算,并列出分析計(jì)算表和標(biāo)價(jià)逐一進(jìn)行比較。計(jì)算時(shí),按照標(biāo)書內(nèi)容,加財(cái)務(wù)計(jì)劃單價(jià),財(cái)務(wù)計(jì)劃金額,成本降低額、成本降低率四個方面內(nèi)容。
第三步,根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目,按直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金、計(jì)劃利潤各項(xiàng)目分析計(jì)算,填制《計(jì)劃建筑安裝工程投資分項(xiàng)目支出總表》。
直接費(fèi)指直接構(gòu)成工程實(shí)體的人、財(cái)、物的耗費(fèi),即直接用于工程的活勞動和物化勞動的耗費(fèi),包括直接人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)四項(xiàng)。
間接費(fèi)指為構(gòu)造工程實(shí)體而發(fā)生的工程處和項(xiàng)目部一級的管理費(fèi)用,以及家具、器具的購置費(fèi)、場地征用費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、勘察復(fù)測費(fèi)、施工機(jī)構(gòu)遷移費(fèi)、工程驗(yàn)收費(fèi)用、預(yù)留費(fèi)用、建設(shè)期間貸款利息等。
稅金按標(biāo)價(jià)×稅率,一般由業(yè)主代扣代繳,編制計(jì)劃只需按標(biāo)書所列金額填列。計(jì)劃利潤目前各家編制標(biāo)書都未單獨(dú)列示,而是把計(jì)劃利潤分解到各成本費(fèi)用中,為了方便和標(biāo)價(jià)比較,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃也不單獨(dú)列出計(jì)劃利潤,可由編制計(jì)劃人的習(xí)慣自由取舍。
其編制要點(diǎn)在于正確計(jì)算實(shí)際所需人工工日及其定額,材料需要量的準(zhǔn)確度及機(jī)械使用費(fèi)的估算準(zhǔn)確度。直接人工費(fèi)的計(jì)劃,根據(jù)工程量,參照和本企業(yè)施工隊(duì)伍對工序的熟練程度,綜合分析后,計(jì)算出人工工時(shí)定額,再計(jì)算出所需人工工日總數(shù)量×以市場價(jià)格取得。如普工,目前的市場價(jià)為20元,技工為35元,高級技術(shù)工為50元、70元。根據(jù)所需工時(shí)計(jì)算填列;材料費(fèi)根據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)量,逐項(xiàng)分析后,估算出實(shí)際需要量×市場價(jià)計(jì)算填列。業(yè)主統(tǒng)供料按合同價(jià)×以需要量取得。
如路面工程中的碎石,設(shè)計(jì)數(shù)量一般都不夠,要在設(shè)計(jì)數(shù)量的基礎(chǔ)上加0.5%;瀝青一般可在設(shè)計(jì)數(shù)量上減0.5%;總之,組織得好,不損毀,不浪費(fèi),材料耗用量不會突破設(shè)計(jì)數(shù)量或有所節(jié)約。
機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)標(biāo)書中承諾的需投入機(jī)械的類別類型,在總結(jié)以往各機(jī)械臺班完成工程數(shù)量的基礎(chǔ)上,以機(jī)械定額為依據(jù)綜合分析后,計(jì)算出各項(xiàng)工程所需的機(jī)械臺班總量,再以各類別機(jī)械臺班的需要量×機(jī)械臺班耗費(fèi)或內(nèi)部單價(jià)計(jì)算填列,租入機(jī)械按計(jì)劃數(shù)量×預(yù)計(jì)合同單價(jià)計(jì)算填列。需要說明的是機(jī)械的工作定額和消耗定額,只能作參考依據(jù)。因?yàn)闄C(jī)械的新舊程度,完好程度,機(jī)手的操作技術(shù)熟練程度,其工作效率和耗費(fèi)是不一樣的,所以作計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)以往的機(jī)械完成量和耗費(fèi)綜合分析估算填列,使計(jì)劃比較接近實(shí)際。
其他直接費(fèi)是指施工場地所耗用的水電費(fèi),材料二次搬運(yùn)費(fèi),臨時(shí)設(shè)施費(fèi),生產(chǎn)工具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),工程定位復(fù)測費(fèi),工程交驗(yàn)費(fèi)用,場地清理、工程保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用項(xiàng)目;
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