工程項(xiàng)目成本控制的數(shù)字化管理

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　　當(dāng)今的社會是數(shù)字化的社會，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及，信息已成為人類賴以生存的重要資源。數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到社會各行各業(yè)，目前在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域也逐漸接受、融入這一新興技術(shù)。借此有效地實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目動態(tài)管理與系統(tǒng)集成控制，以及對工程項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)度，顯著提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)搜集不齊全、問題反饋不及時(shí)、信息監(jiān)管不得力等等不合理現(xiàn)象。

　　1、工程項(xiàng)目成本管理的概念

　　顧名思義，項(xiàng)目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理過程，它主要通過人員的合理配置、生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合、，現(xiàn)代化的數(shù)字管理的科學(xué)利用。使技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。這是一個(gè)全過程、全方位的規(guī)劃管理。

　　2、從實(shí)踐中看工程項(xiàng)目成本數(shù)字化管理的必要性

　　當(dāng)前國內(nèi)的建筑行業(yè)，市場競爭日趨激烈。大多數(shù)中標(biāo)工程在承攬過程中，基本上都要順應(yīng)當(dāng)前市場形勢，屬于合理的低價(jià)中標(biāo)工程，本身在編制清單綜合單價(jià)時(shí)為保證投標(biāo)價(jià)格具有一定的競爭性，其風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)、利潤等均在市場競爭激烈的情況下選取了較低的費(fèi)率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利潤來補(bǔ)貼超支的成本。

　　在此嚴(yán)峻情況下，既要保證工程質(zhì)量，又要尋求工程效益，促使我們必須從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)到員工，從入場前的施工方案，到入場后的現(xiàn)場安排，以及所有的經(jīng)營策略與資源管理都要動員起來、積極投入運(yùn)轉(zhuǎn)。采取適行有效的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施。

　　而一個(gè)項(xiàng)目的成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)、靜態(tài)的思維方式，缺乏數(shù)字化處理的動態(tài)支持，很難成為一個(gè)優(yōu)秀的管理項(xiàng)目，也很難在激烈的市場競爭中立于不敗之地。計(jì)算機(jī)數(shù)字化處理的潛在作用顯而易見。因此，通過對每個(gè)部門、每項(xiàng)工作、每個(gè)員工流轉(zhuǎn)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)采集和數(shù)字化分析處理，就能使整個(gè)項(xiàng)目的信息能夠在完成最基礎(chǔ)的搜集、分類、保存后有一個(gè)更高效、透明的平臺進(jìn)行處理、交流和控制。數(shù)據(jù)化管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的工作效率、保證中層管理人員的信息準(zhǔn)確,最大程度地避免高層管理人員的決策失誤。

　　3、工程項(xiàng)目成本數(shù)字化管理的前提

　　數(shù)字化管理的對象是發(fā)生在整個(gè)工程項(xiàng)目過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果沒有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理如同無米之炊，只能成為空中樓閣、留于空談。但是有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也絕不等于完事大吉了，還必須要求這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)、可靠，即把它們輸入到計(jì)算機(jī)之前，一定要經(jīng)過及時(shí)、嚴(yán)格的手工處理，堅(jiān)決杜絕“臟”數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)。

　　重要的是要求擁有一個(gè)功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺，這個(gè)系統(tǒng)是建立在對工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了深入的現(xiàn)場調(diào)研、深刻的用戶需求分析的基礎(chǔ)上;然后經(jīng)過周密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型、明確系統(tǒng)軟件架構(gòu)，再輔之健壯的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及硬件配置，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該具備一定的前瞻性和良好可維護(hù)性，來較為從容地應(yīng)對將來隨著市場、業(yè)務(wù)變更，可能導(dǎo)致系統(tǒng)可用性下降的被動局面;接下來就需要進(jìn)行規(guī)范的程序設(shè)計(jì)與編制，之后一定要進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)測試，充分驗(yàn)證是否滿足系統(tǒng)研發(fā)上游提出的需求，再經(jīng)過與手工系統(tǒng)平行運(yùn)行一段時(shí)間之后，就可以完全切換到數(shù)字化管理階段。

　　最后還要求擁有一支良好的技術(shù)、管理團(tuán)隊(duì)，一定要得到領(lǐng)導(dǎo)的有力支持，特別是一定要一把手親自掛帥，成為真正的一把手工程?，F(xiàn)實(shí)中不少失敗的案例都說明了這一點(diǎn)。

　　4、數(shù)字化管理在項(xiàng)目成本控制全過程的應(yīng)用

　　在外行看來，成本管理和控制的全過程非常復(fù)雜：例如一個(gè)大型項(xiàng)目首先涉及的社會各方成員眾多：政府機(jī)構(gòu)、專業(yè)監(jiān)管部門、建設(shè)方、承包方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方等等。其次投入的生產(chǎn)要素多：勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、安全和大量的資金。一個(gè)群體工程更是會體現(xiàn)出周期長、不可預(yù)見性大、洽商變更繁雜的特點(diǎn)。

　　其實(shí)萬事萬物都會遵循一定之規(guī)，只不過有時(shí)我們還沒有揭示其本質(zhì)、把握其規(guī)律罷了。對于工程項(xiàng)目成本控制，它們的管理模式也有一定章法：實(shí)際上只要在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，重視事前計(jì)劃控制、加強(qiáng)事中過程控制、健全事后糾偏控制，使之形成一個(gè)良性、動態(tài)的反饋、循環(huán)控制過程，充分利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段，將數(shù)字化管理貫穿到每一個(gè)環(huán)節(jié)，就能夠順利實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量、控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　4.1 通過數(shù)字化處理加強(qiáng)事前計(jì)劃控制

　　4.1.1 數(shù)字化處理平臺的確立

　　工程建設(shè)之初，建立專屬于本項(xiàng)目和所涉及的各方的信息交互網(wǎng)絡(luò)平臺，并保障時(shí)時(shí)暢通，此平臺將是用于解決未來施工過程中協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、確定方案的最直接的方式?？梢员苊庖蛐畔鬟f的不對等引起的時(shí)間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，提高工作效率;

　　4.1.2通過數(shù)字化管理的高效處理及時(shí)確定責(zé)任成本

　　組織公司經(jīng)營部成員和項(xiàng)目部經(jīng)理及經(jīng)營人員分析招投標(biāo)文件、合同等全部相關(guān)資料，嚴(yán)格核對實(shí)體工程量，按照最新的施工組織設(shè)計(jì)，最近的市場信息，編制責(zé)任成本核算書總表，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化終端處理時(shí)，按照各個(gè)單位、單項(xiàng)工程、各個(gè)專業(yè)，分勞動力、材料、機(jī)械、設(shè)備、措施費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等列制分表。

　　總之，通過數(shù)字處理平臺能夠迅速組織員工，將相應(yīng)信息真實(shí)準(zhǔn)確的反饋到集團(tuán)總公司推行的項(xiàng)目管理軟件中，使之能夠行使監(jiān)管、比對的職能，達(dá)到控制總成本的目的。

　　4.1.3 通過數(shù)字化管理加強(qiáng)勞務(wù)分包合同管理

　　通過數(shù)字化高效管理，能夠迅速地選取合格勞務(wù)分包方，加強(qiáng)資格預(yù)審程序，重視分包隊(duì)伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標(biāo)過程中，切實(shí)作到公平誠信，確保優(yōu)秀的隊(duì)伍能夠參與競爭并中標(biāo)，在工程施工之初，就打下良好的基礎(chǔ);另外，能夠在勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)行建筑平米包干價(jià)格，合同條款表達(dá)清晰，有效減少合同外立項(xiàng)，便于現(xiàn)場管理、減少雙方爭議、控制結(jié)算價(jià)格;還可以對所有輔料、小型機(jī)具實(shí)行承包責(zé)任制，減少項(xiàng)目部為此發(fā)生的采購保管費(fèi)用、維護(hù)修理費(fèi)用。

　　4.2 通過數(shù)字化管理加強(qiáng)事中過程控制

　　數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理給事中過程過程帶來了深刻變化。

　　4.2.1 通過數(shù)字化管理能夠嚴(yán)格執(zhí)行合同條款

　　現(xiàn)實(shí)中，合同條款能否嚴(yán)格執(zhí)行直到關(guān)系到一項(xiàng)工程的成敗，如果沒有高效、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理，很難把握各項(xiàng)條款是否嚴(yán)格執(zhí)行。例如通過對商品砼約定依據(jù)合同單價(jià)和澆注部位的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行精確計(jì)算，及時(shí)得到構(gòu)成工程實(shí)體的工程量作為結(jié)算量，有效避免由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算的可能、還可以避免不必要的損耗、浪費(fèi);還可以對在結(jié)構(gòu)中占較大比例的鋼筋，通過信息處理平臺提前編制復(fù)核料表，下料時(shí)嚴(yán)格按照技術(shù)交底要求整料整用，嚴(yán)禁切斷整料加工，并制定相應(yīng)處罰措施，真正做到人盡其才、物盡其用。

　　4.2.2　通過數(shù)字化管理加強(qiáng)現(xiàn)場管理

　　信息化平臺是一條有效的紐帶，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營核算、技術(shù)方案、現(xiàn)場施工的具體負(fù)責(zé)人員積極協(xié)作，及時(shí)溝通，避免發(fā)生以前各負(fù)其責(zé)的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個(gè)有機(jī)整體。

　　經(jīng)營人員提前編制施工預(yù)算，為簽定勞務(wù)合同、采購合同提供依據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺把變更信息及時(shí)地反饋給現(xiàn)場技術(shù)人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結(jié)算打下良好基礎(chǔ);技術(shù)人員及時(shí)制定行之有效的技術(shù)方案。及時(shí)提供計(jì)劃，避免反復(fù)支出運(yùn)輸，購買費(fèi)用;利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工期的優(yōu)化，工序的合理安排，資金的節(jié)約和高效使用;施工人員嚴(yán)格控制合同外用工數(shù)量，隨時(shí)記錄，作到用工有效，數(shù)量可靠;注意組織現(xiàn)場建筑材料的二次利用，既節(jié)省外運(yùn)建筑垃圾，又減少采購費(fèi)用;加強(qiáng)監(jiān)督和獎懲制度;安檢人員除加強(qiáng)入場教育，防患于未然，在施工過程中，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到頂、梁、柱模板拆模后平整順直，可以直接批膩?zhàn)友b飾，可以節(jié)省抹灰費(fèi)用;物資人員嚴(yán)格執(zhí)行公司及項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，遵循集團(tuán)公司成本管理和推行的軟件要求;協(xié)助技術(shù)人員安排材料庫存、堆放地點(diǎn)，減少二次搬運(yùn)，保管費(fèi)用;嚴(yán)格執(zhí)行材料出庫程序，限額領(lǐng)料，必須將材料用料控制在消耗定額內(nèi)，通過數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)發(fā)料時(shí)層層審核，避免浪費(fèi)和責(zé)任不清的弊病。

　　正是由于數(shù)字化管理這一紐帶、橋梁作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)各部門人員在信息平臺的高效交互與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實(shí)現(xiàn)最大程度地控制成本、提高效益。

　　4.2.3　通過數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)及時(shí)索賠辦理

　　通過數(shù)字化管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)管理人員從以前細(xì)枝末節(jié)中的事務(wù)中擺脫出來，對于項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)的索賠可以及時(shí)辦理。例如結(jié)構(gòu)工程的前期土方開挖，由于不可預(yù)見情況較多，上至項(xiàng)目經(jīng)理，下至具體執(zhí)行員工均應(yīng)十分重視，現(xiàn)場技術(shù)、施工人員應(yīng)晝夜值班，不斷崗，發(fā)現(xiàn)障礙物，及時(shí)反饋給信息平臺，第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)申報(bào)監(jiān)理，現(xiàn)場簽認(rèn)工程量，經(jīng)營人員及時(shí)辦理結(jié)算，由于通過信息處理平臺實(shí)現(xiàn)了三項(xiàng)工序的高效配合，數(shù)據(jù)反饋及時(shí)準(zhǔn)確，促使雙方結(jié)算工作順利，索賠也能夠及時(shí)進(jìn)行辦理。

　　4.3 通過數(shù)字化管理健全事后糾偏控制

　　數(shù)字化管理平臺投入應(yīng)用后，就為管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提高管理水平提供了空間。例如可以實(shí)現(xiàn)材料存放地科學(xué)管理，避免由于存放方法不當(dāng)，引起不必要的損失;進(jìn)一步完善技術(shù)人員的提料管理程序，將每一項(xiàng)提料任務(wù)都輸入到信息處理平臺中，做到有據(jù)可查，責(zé)任清晰;完善物資臺帳，隨著工程進(jìn)度做到帳、卡、物相符、一目了然。

        5、數(shù)字化管理在工程項(xiàng)目成本控制中的實(shí)際意義

　　成本管理工作在工程項(xiàng)目組織施工中的地位是重中之重，通過數(shù)字化管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)施工項(xiàng)目中要充分作到人盡其材，財(cái)盡其利，物盡其用，提高效率;發(fā)揮員工的主觀能動性;遵循事物客觀發(fā)展規(guī)律。結(jié)合具體項(xiàng)目，制定并實(shí)施行之有效的方案措施，就能夠有力保證企業(yè)提高管理、經(jīng)營和決策水平，創(chuàng)造更大的利潤，在激烈的市場大潮中巍然屹立于潮頭!