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提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力的體會(huì)
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體會(huì)之一:提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力具有極其重要的意義
提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力,就是圍繞如何追求項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化,它將是一項(xiàng)從項(xiàng)目承攬到竣工移交貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的全過程、全方位的系統(tǒng)性管理。
一、提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。
我們要從企業(yè)生存發(fā)展的高度深刻領(lǐng)會(huì)提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力的重要意義,把提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要舉措。項(xiàng)目是我們施工企業(yè)的立身之本、效益之源、人才之基、信譽(yù)之窗,是一切管理基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理不僅是施工生產(chǎn)的組織過程,也是整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)構(gòu)成,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有舉足輕重、不可替代的地位和作用,任何時(shí)候都必須強(qiáng)化項(xiàng)目管理不動(dòng)搖。撇開了項(xiàng)目管理,施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以說是緣木求魚。項(xiàng)目管理最根本的目的就是要提高項(xiàng)目的創(chuàng)效能力,使項(xiàng)目效益最大化。提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力是提高企業(yè)效益最直接、最有效的手段,是強(qiáng)化企業(yè)綜合管理水平的必由之路。 通過學(xué)習(xí),大家已經(jīng)普遍認(rèn)識(shí)到“管理粗放”仍是羈絆企業(yè)發(fā)展的首要問題。管理粗放從經(jīng)濟(jì)的角度主要表現(xiàn)在成本目標(biāo)不明確,成本過程不透明,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清晰,以包代管,重干輕算,人人都有責(zé)任,人人都不負(fù)責(zé)任。我們只有推行以精細(xì)化管理取代粗放型管理,以量化管理取代經(jīng)驗(yàn)管理的這種有效的項(xiàng)目管理手段,使每個(gè)部門、每一個(gè)員工、每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞降低成本、提高效益這個(gè)中心工作,共同保障項(xiàng)目創(chuàng)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而從根本上推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的全面進(jìn)步。
二、提高創(chuàng)效能力是國(guó)際國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
國(guó)際形勢(shì)復(fù)雜多變,海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇緩慢,歐債危機(jī)愈演愈烈,新興經(jīng)濟(jì)體面臨經(jīng)濟(jì)增速放緩和通脹的雙重壓力,全球經(jīng)濟(jì)前景堪憂。西亞北非中東海灣局勢(shì)動(dòng)蕩加劇,國(guó)際貿(mào)易保護(hù)升溫,海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和難度在不斷加大。
國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩,企業(yè)生存空間受到壓縮。2012年國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的總基調(diào)是穩(wěn)中求進(jìn),保持適度投資規(guī)模,重點(diǎn)抓好在建和續(xù)建工程。緊縮的貨幣政策還在延續(xù),融資難的局面沒有改變,基礎(chǔ)建設(shè)將受到制約,加之不斷抬高的高額保證金和物價(jià)的高位運(yùn)行,施工成本不斷增加,企業(yè)生存的外部環(huán)境受到嚴(yán)重?cái)D壓。
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,單一的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)面臨巨大挑戰(zhàn)。受國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)大環(huán)境的影響,建筑市場(chǎng)“僧多粥少”、弱肉強(qiáng)食的局面已經(jīng)形成。我們企業(yè)成立晚,家底薄,要素缺,與其它局兄弟單位相比還有一定的差距,工程施工一頭獨(dú)大,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)比較單一,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不明顯。 面對(duì)上述形勢(shì),我們只有從粗放經(jīng)驗(yàn)型管理向集約精益型管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的效益最大化。只有通過優(yōu)化施工方案、工藝、流程,注重標(biāo)準(zhǔn)化施工,注重降本增效,才能爭(zhēng)創(chuàng)好的效益。
三、提高創(chuàng)效能力是“管理提升”活動(dòng)的需要,是“管理提效年”的需要。
針對(duì)目前企業(yè)管理機(jī)制還沒有完全理順,關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有全部打通,項(xiàng)目創(chuàng)效水平仍然比較低下的現(xiàn)狀,我們已經(jīng)逐漸將核心工作引向提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效水平上來,其根本目的在于通過實(shí)施開源節(jié)流、降本增效,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和資金存量。從本質(zhì)而言,就是要提高項(xiàng)目的“造血”功能。而開展“管理提升”活動(dòng),就是要發(fā)現(xiàn)我們的薄弱環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理短板,通過對(duì)標(biāo)先進(jìn)發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)完善,通過夯實(shí)根基化解企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),最終確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,通過“管理提升”,來提升我們的“止血”功能。因此,兩者是相互聯(lián)系、互動(dòng)支撐的關(guān)系,“管理提升”是前提,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化是目的。
體會(huì)之二:如何調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極主動(dòng)性是提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力的關(guān)鍵
我個(gè)人認(rèn)為,要提高項(xiàng)目的創(chuàng)效能力,關(guān)鍵是人的問題。說具體點(diǎn)就是如何調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員(特別是項(xiàng)目經(jīng)理)積極主動(dòng)為項(xiàng)目創(chuàng)利的問題,而這其中的核心就是要“積極主動(dòng)”。 如何激發(fā)項(xiàng)目管理人員為項(xiàng)目創(chuàng)利的動(dòng)力?按照馬斯洛的需求理論,首先要解決人的需求問題。人這部復(fù)雜的“機(jī)器”,完全在“神經(jīng)系統(tǒng)”的指令下運(yùn)行。啟動(dòng) “神經(jīng)系統(tǒng)”需要?jiǎng)恿?。人做一件事,固然需?ldquo;物質(zhì)能源”為動(dòng)力,但同時(shí)需要“精神能源”動(dòng)力去激發(fā)人做事的欲望,支持人堅(jiān)持不懈、克服困難采取措施將事做成。 人的“精神動(dòng)力”,表現(xiàn)為做事的欲望、積極性、主動(dòng)性、意志力。這種“精神動(dòng)力”,從根本上說是物質(zhì)利益產(chǎn)生的,但也可以因精神的刺激而產(chǎn)生。無論是物質(zhì)利益的趨勢(shì),還是精神的刺激,都會(huì)表現(xiàn)為做事“積極性”的調(diào)動(dòng)。 項(xiàng)目創(chuàng)利是一項(xiàng)綜合工程,需要項(xiàng)目全體人員的參與。所以必須調(diào)動(dòng)項(xiàng)目全體管理人員的積極性。由于項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)不一,需求不同,所以調(diào)動(dòng)他們的積極性的方法也不完全相同,但是他們物質(zhì)利益和精神鼓勵(lì)的需求是相同的。 我們對(duì)每個(gè)項(xiàng)目從進(jìn)場(chǎng)就要進(jìn)行責(zé)任成本測(cè)算,確定合理的上交利潤(rùn)額(或利潤(rùn)指標(biāo))制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰措施,并堅(jiān)決兌現(xiàn),給予重獎(jiǎng)重罰。罰要罰得你心痛,獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得他眼紅。并對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)吲t帶彩大加表揚(yáng),使獎(jiǎng)勵(lì)陽光化、榮譽(yù)化。樹立典型,讓典型引路,充分發(fā)揮典型的示范引導(dǎo)作用。并在干部提拔方面優(yōu)先考慮,真正體現(xiàn) “憑業(yè)績(jī)說話”的用人原則。對(duì)經(jīng)營(yíng)不善甚至虧損的項(xiàng)目要給予重罰,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不再錄用。涉及違紀(jì)違法的要嚴(yán)加查處。對(duì)經(jīng)營(yíng)不善的項(xiàng)目管理人員起到強(qiáng)烈的震撼和威懾作用、警示作用。 項(xiàng)目管理人員在物質(zhì)利益的驅(qū)使和精神鼓勵(lì)的刺激下,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目創(chuàng)效水平的積極性、主動(dòng)性會(huì)充分調(diào)動(dòng)起來,他們會(huì)積極主動(dòng)地加大二、三次經(jīng)營(yíng)的力度,想方設(shè)法挖潛增效,努力完成上交指標(biāo)以獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。只要項(xiàng)目部的全體管理人員(特別是項(xiàng)目經(jīng)理)把提升項(xiàng)目的創(chuàng)效能力、努力完成上交指標(biāo),作為一種自覺的奮斗目標(biāo),就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力,主動(dòng)采取辦法和措施來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。只有這樣項(xiàng)目管理水平才能得到提升,創(chuàng)效能力才能得到提高。
體會(huì)之三:提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力需培育高度自覺的責(zé)任成最終目標(biāo)。
對(duì)施工企業(yè)而言,項(xiàng)目是平臺(tái),確保安全、質(zhì)量、工期是手段,追求效益才是目的。效益的來源在項(xiàng)目,所以要加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,做好項(xiàng)目的責(zé)任成本工作,規(guī)范項(xiàng)目行為,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性、創(chuàng)造性。我們要加大提升項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力重要性的宣傳教育,努力提高項(xiàng)目管理人員責(zé)任成本意識(shí),培育一種高度自覺的責(zé)任成本管理文化來指導(dǎo)我們的項(xiàng)目管理工作,形成一種主動(dòng)、自覺進(jìn)行成本管理的文化氛圍和長(zhǎng)效機(jī)制。 我們單位盡管成本管理的文件、制度應(yīng)有盡有,但就是難以形成一種自覺行為,掛在墻上、說在嘴上,卻難以落實(shí)到行動(dòng)上,這就一種文化的缺失。 高度自覺的責(zé)任成本管理文化是指企業(yè)員工通過合同契約(約定雙方的權(quán)利、責(zé)任和利益關(guān)系)和文化契約(形成共同的價(jià)值觀),認(rèn)同企業(yè)的共同目標(biāo)和使命,并將個(gè)人奮斗目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合在一起,主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任并進(jìn)行自主、自覺管理的一種管理形態(tài),這是責(zé)任成本管理的更高境界,并對(duì)企業(yè)的成本管理,起著決定性的作用。 在企業(yè)內(nèi)部,沒有與成本無關(guān)的崗位,也沒有與創(chuàng)利無關(guān)的工作,節(jié)約成本、創(chuàng)利增效,人人有責(zé)??梢哉f,沒有全員一點(diǎn)一滴摳成本,一分一厘增效益,企業(yè)就難以創(chuàng)造高效益。因此,培養(yǎng)高度自覺的責(zé)任成本管理文化,領(lǐng)導(dǎo)干部需要轉(zhuǎn)變觀念,同時(shí)要引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變觀念,努力解決好自己力所能及的問題。要建立相應(yīng)的民主管理機(jī)制,讓每個(gè)員工主動(dòng)參與到管理中來,要善于把員工完成生產(chǎn)任務(wù)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性引導(dǎo)到降成本、增效益上來,集中全員的智慧,努力提高單位產(chǎn)值的利潤(rùn)含量。 企業(yè)只有形成了一種高度自覺的責(zé)任成本管理文化,充分激發(fā)員工加強(qiáng)成本管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,項(xiàng)目管理水平才能得到提升,項(xiàng)目創(chuàng)效能力才能得到提高,公司才能發(fā)展壯大。
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