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工程項目風險管理軟件系統(tǒng)
建筑工程施工項目一般來說施工周期相對較長、施工參與各方較多、施工期間面臨的外界不確定性因素較多,因而建筑工程項目施工風險隱患也更多,對于建筑工程施工項目風險管理也提出了更高的要求。這就要求在建筑工程施工項目管理過程中,應該對項目建設施工階段存在的風險進行細致全面的分析,建立完善風險管理體系,有效避免風險問題的發(fā)生,確保建筑工程施工項目的順利實施。
一、工程項目風險管理存在問題有哪些
1、風險管理意識薄弱,受長期計劃經(jīng)濟的影響,過去很長一段時間,建設項目從決策階段到實施階段再到竣工驗收階段,風險發(fā)生的概率很小,即使有風險,損失也由國家承擔。導致建設項目風險管理意識薄弱。隨著市場經(jīng)濟的推進和深入,我國建設項目風險管理意識逐漸增強。但在管理經(jīng)驗和理論基礎上存在很大不足,與發(fā)達國家相比還有較大的滯后。
2、風險管理體系不完善,要進一步有效控制建設項目的風險,就要依靠一些相對完善的風險管理體系,項目負責人要根據(jù)風險管理體系來控制建設項目的風險。在實際的建設項目中,很多施工企業(yè)的風險管理體系并不完善,對建設項目的風險缺乏足夠的重視。而且現(xiàn)有的風險管理工作存在很多不足,沒有結合實際情況進行改進和完善。這極大地影響了建設項目的風險管理,難以及時識別和控制存在的風險。
3、信息系統(tǒng)建設不完善,大部分建筑企業(yè)沒有認識到風險信息管理系統(tǒng)的重要性,同時也沒有構建完善的風險信息管理系統(tǒng)。一些企業(yè)在建筑工程施工前,沒有具體分析施工中可能存在的風險,同時沒有制定完善的施工方案,沒有采取有效的預防和處理措施。施工中存在風險,由于缺乏相應的防范措施和統(tǒng)一管理,無法控制風險,造成施工現(xiàn)場混亂,影響施工質量。
二、工程項目風險管理的對策
1、強化風險管理意識
在建設項目風險管理過程中,要注意強化風險管理意識。通過加強三級安全教育,提高施工作業(yè)中的自我保護和風險管理意識,加強日常安全生產教育,使施工人員和管理人員養(yǎng)成關注風險的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告,最大限度地減少風險帶來的危害。提高風險預警能力,加強對類似項目的風險分析,盡量避免和減少本項目風險發(fā)生的頻率,采取有效措施控制風險。
2、提高施工風險管理體系
目前國內很多施工單位對風險管理認識不足。如何將風險管理的理念引入施工過程,構建系統(tǒng)的風險管理體系,積極轉變思想認識,加強風險教育,不斷提高施工單位的風險管控能力,將風險管理與單位經(jīng)濟效益掛鉤,逐步將風險管理運用到施工過程中;將風險管理技術應用于建筑工程的施工管理,促進施工單位提高抗風險能力;利用現(xiàn)代信息技術收集相關數(shù)據(jù),分析風險規(guī)律,進行預測和評估。
3、完善風險管理信息系統(tǒng)
科學建設風險管理信息系統(tǒng),引進專業(yè)技術人員,科學管理,在系統(tǒng)中展現(xiàn)建設項目的各個方面,做好所有信息的記錄。施工企業(yè)在進行投標活動前,應做好市場分析,對招標文件的內容有所了解,掌握技術要求和材料信息,不要隨意投標。加強風險評估。在信息系統(tǒng)的作用下,科學分配風險管理職責,使每個人明確自己的工作職責,獨立參與施工活動,規(guī)避和防范各種風險。
三、泛普軟件-風險管理軟件的帶來哪些效果
1、任務管理
項目計劃中有很大一部分是由團隊需要完成的任務和子任務組成的。風險管理軟件能夠幫助項目團隊制定項目計劃,管理者可以在線制定項目計劃,在甘特圖中設置任務的開始及結束時間,項目里程碑等,并對其進行統(tǒng)一的管理工作。
2、人員分配與管理
項目中參與人數(shù)多,如果僅靠傳統(tǒng)的項目管理的方式進行管理,容易造成人浮于事的狀態(tài),而使用風險管理軟件,通過甘特圖將任務分配給項目成員,明確每個人的職責,合理的進行人員配置,將合適的人分配到合適的任務,就能夠提高項目的質量。
3、進度跟蹤
無論任何項目,越往后項目進度越難以把控,及時掌握項目進度會有一定的困難和延時性,而使用風險管理軟件,管理者將任務分配給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就可以自動計算項目進度,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,并做到快速追蹤工作進展。
4、風險管理
通過風險管理軟件管理者可以隨時、及時地查看各項工作的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調整方案來解決當前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
建筑施工過程中的大多數(shù)風險都是可以預防和處理的。為了確保建筑施工的安全,有必要加強風險管理。避免或減少安全事故,降低各種資源的消耗,提高資源利用的效果。企業(yè)要高度重視風險管理,充分認識風險管理的意義,科學制定風險管理制度,強化人員管理意識,明確風險管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,在風險管理中嚴格執(zhí)行管理要求,降低風險,確保項目整體安全,從根源上預防安全事故的發(fā)生。
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