工程資料管理軟件通用功能包括

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　　工程資料與工程管理之間相互依存，工程資料是項目管理的實施方針，也是建設(shè)實施的反饋結(jié)果。我國經(jīng)濟活動中一直存在重建設(shè)過程輕紙質(zhì)記錄的問題，設(shè)計圖紙、人員流動記錄、材料購置等資料收集含糊不清、格式多樣，甚至有時會出現(xiàn)資料丟失的情況。后期難以進行追責，而且財務(wù)漏洞難以發(fā)現(xiàn)，可能會造成資金不必要的損失，導(dǎo)致公司利益受損。工程不僅在管理方面十分困難，而且對工程進行回顧時難以進行總結(jié)。

　　一、工程資料管理存在的問題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設(shè)項目設(shè)計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。建筑工程項目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對建筑工程項目信息管理的認識還不夠深入。

　　3、主要資料丟失問題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因為缺乏信息管理人員，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏適當?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程資料管理的優(yōu)化對策

　　1、完善資料收集體系

　　施工現(xiàn)場的原始資料是資料完成的支撐點。原始資料的及時性和真實性是決定資料匯編真實性、有效性和質(zhì)量認可的決定性因素。在擋土墻的資料編制中，需要收集混凝土的強度資料。時間對混凝土的強度有很大影響。樣既可以在資料采集的初始階段對資料進行梳理，提高資料采集的容錯率，又可以通過細化到個人的方式對資料采集者的行為記錄進行監(jiān)督。

　　2、加強施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進行收集和存儲，收集者必須是每個項目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、提高管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立資料管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。是明確部門內(nèi)部的分工。項目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實，有效提高工作效率，改善建設(shè)項目資料管理系統(tǒng)混亂的現(xiàn)狀。制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的資料管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部資料人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能包括有哪些

　　1、兼容不同格式，隨時可查看

　　一整個項目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，一款資料管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時間空間限制。

　　2、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　不同類別、板塊的資料進行細致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同資料

　　通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場測量的人員只需要看到項目基礎(chǔ)信息，提供測量信息，也許并不需要知道項目的金額，所以進行數(shù)據(jù)的精細化控制非常重要。

　　4、保證真實

　　為了保證工程資料的真實性和有效性，杜絕閉門造車，在施工過程中，做到現(xiàn)場工序驗收必須要有資料員參加。并且記錄詳細數(shù)據(jù)、拍攝照片等，這樣不僅保證了資料的真實有效，也有助于后期分析總結(jié)。

　　綜上，施工資料管理是工程建設(shè)過程中不可缺少重要組成部分，真實客觀的記錄施工全過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維修管理的紐帶，施工資料的好壞一定程度上反應(yīng)了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認識到施工資料的重要性，完善施工資料管理制度、加強施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓、強化信息化管理以及對工程資料進行科學的分類等，切實的落實施工資料的各項管理工作。