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信息化為成本管理插雙翼
建筑行業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境,加之工程項(xiàng)目施工自身所具有的離散性、單件性、一次性等特點(diǎn),給管理帶來了巨大的不確定,當(dāng)前許多施工企業(yè)整體管理水平同制造業(yè)相比落后,建筑企業(yè)的管理人員不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目收支情況,管理方式仍處于粗放的管理階段,施工項(xiàng)目成本管理水平不高,成本控制方法和手段落后,精細(xì)化管理程度偏低。目前施工項(xiàng)目成本管理主要存在以下問題:項(xiàng)目管理培訓(xùn)
一是建筑產(chǎn)品體量大、工藝特殊、機(jī)械化程度低,大量過程是采用手工操作,生產(chǎn)手段落后,因此施工企業(yè)普遍實(shí)行項(xiàng)目管理模式,資源管理集約化程度低;二是項(xiàng)目的施工組織、管理方式還是沿用舊經(jīng)驗(yàn)、老辦法,重包輕管,不進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的成本測算和成本分解,項(xiàng)目成本控制流于形式;三是大部分企業(yè)還在手工做賬,記錄不規(guī)范,對原始單據(jù)難以查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)分析,信息收集速度慢、準(zhǔn)確性不高、內(nèi)容不全面,導(dǎo)致過程決策沒有可靠的數(shù)據(jù)支撐,往往僅依據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)作過程決策;四是各部門之間存在信息鴻溝,信息溝通渠道不暢,影響部門之間的協(xié)調(diào)工作;五是缺乏內(nèi)部定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)內(nèi)容,項(xiàng)目成本核算口徑也不統(tǒng)一,很難對項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和成本分析,不能精確地對成本過程進(jìn)行有效核算;六是責(zé)任成本管理制度不健全,由于缺乏精確的制造成本計(jì)劃和成本控制目標(biāo),很難落實(shí)成本責(zé)任,經(jīng)常處于邊干邊算,事后核算的被動(dòng)狀態(tài);七是項(xiàng)目施工過程中大量的消耗指標(biāo)、施工資源配置等歷史數(shù)據(jù)流失嚴(yán)重,未能積累形成顯性的知識(shí)數(shù)據(jù),很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳承。
成本管理粗放現(xiàn)狀的主要原因分析泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
市場環(huán)境影響成本管理精細(xì)化。我國建筑施工行業(yè)雖然發(fā)展很快,但直到GB50500-2003《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》正式實(shí)施以前,建筑市場仍具有不完全競爭現(xiàn)象,客戶并非完全通過價(jià)格杠桿來選擇企業(yè),施工企業(yè)不能僅靠自身的成本優(yōu)勢來獲得競爭力,這些因素都制約了施工企業(yè)推行施工成本管理的決心和革新力度。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
工程項(xiàng)目的施工周期長、時(shí)間跨度大,工程材料品種繁雜、規(guī)格多,材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大,加之市場因素導(dǎo)致原材料采購價(jià)格波動(dòng)較大,造成目標(biāo)成本制定難以精確,過程成本難以控制。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
近年來隨著工程的體量和規(guī)模不斷擴(kuò)大,工期緊、任務(wù)重、人員少、連軸轉(zhuǎn),項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員作息時(shí)間不定,待處理的信息量巨大,往往項(xiàng)目過程票據(jù)、期間結(jié)算、臺(tái)帳登記、盤點(diǎn)分析等工作不能及時(shí)進(jìn)行,成本統(tǒng)計(jì)工作滯后,過程成本分析流于形式,造成項(xiàng)目成本階段性的失控。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
項(xiàng)目成本管理缺乏好的工作方法。施工企業(yè)普遍缺乏內(nèi)部定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消耗量指標(biāo)等基礎(chǔ)內(nèi)容,過程成本單據(jù)和成本分析等工作仍采用傳統(tǒng)的手工報(bào)表處理,定量分析和施工預(yù)算、編標(biāo)口徑難以統(tǒng)一,難以進(jìn)行科學(xué)測算、成本分解。http://52tianma.cn/
無論是管理模式還是管理理念,都還停留在一個(gè)“項(xiàng)”的概念上,很多細(xì)節(jié)并沒有去量化,這就造成了管理人員心中沒底,執(zhí)行人員職責(zé)不清,不但影響了工作效率,而且在施工現(xiàn)場可能出現(xiàn)蠻干的現(xiàn)象,經(jīng)營管理易出現(xiàn)漏洞。項(xiàng)目管理論壇
建筑工程的成本與進(jìn)度管理是密切相關(guān)的,一般來講,工期縮短將出現(xiàn)成本增加和減少兩個(gè)方面的變化,一方面因?yàn)閾尮こ杀镜拇嬖?,必然要增加直接費(fèi)用的開支,如增加人力、機(jī)械,采取趕工技術(shù)組織措施;另一方面工期縮短又能降低項(xiàng)目各類日常固定開支,如減少周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)、周期性管理費(fèi)支出等。因此,如何平衡進(jìn)度與成本,及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場決策,需要全面而系統(tǒng)地分析計(jì)算,但往往現(xiàn)場環(huán)境條件瞬息萬變,由于缺少信息化手段的支撐,難以實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,更多時(shí)候這種決策是通過施工企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)而定的,由此導(dǎo)致了項(xiàng)目管理效益的差異和效益的不清晰、不透明。項(xiàng)目管理論壇
精細(xì)化管理實(shí)施方案泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
施工項(xiàng)目成本管理實(shí)施精細(xì)化,需要從兩方面來采取措施。一方面,必須糾正各級從業(yè)人員的思想認(rèn)識(shí),高度重視成本管理精細(xì)化;另一方面,必須規(guī)范管理過程、量化考核指標(biāo),建立起高效的信息處理平臺(tái),提高成本過程的信息處理質(zhì)量,從而提高過程決策質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
規(guī)范管理過程、加強(qiáng)成本核算。規(guī)范管理過程是施工項(xiàng)目成本管理精細(xì)化的重要內(nèi)容。借助信息化建設(shè),啟動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程重組,對企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和整合,促使企業(yè)找出日常管理中的疏漏,從而有效促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化。
切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作。成本核算概念是把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類歸集、匯總、核算,計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。其基本任務(wù)是正確、及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。生產(chǎn)成本核算的基本要求為:合理確定成本計(jì)算對象;恰當(dāng)確定成本計(jì)算周期;正確選擇成本計(jì)算方法;合理設(shè)置成本科目;合理選定費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
工程成本核算的先決條件是核算口徑一致。工程施工項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化和信息化的首要任務(wù),是編制企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目核算對象和成本科目。項(xiàng)目核算員的成本臺(tái)帳與企業(yè)財(cái)務(wù)上的成本帳不能精確接口,而僅僅對比現(xiàn)金流水帳是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算范圍、計(jì)算口徑,不僅應(yīng)與財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、施工圖預(yù)算相一致,而且應(yīng)與工程成本形成的實(shí)際內(nèi)容相一致,確定科學(xué)合理的成本核算對象和成本科目,統(tǒng)一各種原始資料的口徑,預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本才有相互對比、考核和分析的基礎(chǔ)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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