通過(guò)“六大集中”強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理

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　　在股份公司、集團(tuán)公司大力推行精細(xì)化管理之機(jī)，中鐵一局城建公司在2010年制定的《項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》的基礎(chǔ)上，吸收股份公司精細(xì)化管理辦法、集團(tuán)公司項(xiàng)目管理手冊(cè)中的精髓，編制了“《項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》、項(xiàng)目管理辦法、管理表格、管理流程”為一體的《城建公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》。旨在通過(guò)推行“六大集中”，努力使公司“后臺(tái)”管控和項(xiàng)目“前臺(tái)”管理有機(jī)結(jié)合，推進(jìn)項(xiàng)目管理精細(xì)化。

　　一是管理交底集中進(jìn)行。公司制定了《城建公司項(xiàng)目管理交底實(shí)施辦法》，明確了項(xiàng)目管理交底的時(shí)間、程序、內(nèi)容、方式、監(jiān)督檢查等。每當(dāng)項(xiàng)目開工，由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，公司企劃部組織相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，集中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理交底。公司各部門把要交底的制度辦法、表格、臺(tái)賬、流程向項(xiàng)目對(duì)口部門作細(xì)致地講解交底，不僅講解填報(bào)的方法和要求，還講解填報(bào)的原因，使項(xiàng)目易接受，好執(zhí)行。目前，公司已組織在5個(gè)新開工項(xiàng)目進(jìn)行了管理交底。

　　二是合同集中管理。公司修訂了《合同管理辦法》，明確了合同一級(jí)審批流程和二級(jí)審批流程，合同評(píng)審的限額。各項(xiàng)目合同專用章均在公司法律事務(wù)部保管，所有合同經(jīng)過(guò)合同專項(xiàng)管理部門與法律事務(wù)部的審核后，由公司法律事務(wù)部統(tǒng)一加蓋合同專用章，有效規(guī)避了合同簽訂不規(guī)范所引起的法律風(fēng)險(xiǎn)。今年以來(lái)，公司機(jī)關(guān)共對(duì)104份勞務(wù)、物資合同進(jìn)行了二級(jí)評(píng)審。

　　三是勞務(wù)分包集中管理。公司建立了合格分包方庫(kù)，庫(kù)內(nèi)涵蓋主體工程、安裝工程、砌體抹灰等分包方155家。公司所有項(xiàng)目選擇分包方必須在公司合格分包方庫(kù)中進(jìn)行，且堅(jiān)持勞務(wù)招標(biāo)兩級(jí)評(píng)審，即勞務(wù)分包10萬(wàn)元以下，專業(yè)分包50萬(wàn)元以下由項(xiàng)目部自行組織招標(biāo)或議標(biāo)，在公司備案;勞務(wù)分包10萬(wàn)元以上，專業(yè)分包50萬(wàn)元以上由項(xiàng)目部與公司共同組織招標(biāo)或議標(biāo)。

　　四是物資采購(gòu)集中管理。公司制定了《物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》、《物資內(nèi)部調(diào)撥管理辦法》、《物資采購(gòu)三級(jí)詢價(jià)制度》。公司發(fā)布了合格供方名單并每季度進(jìn)行更新。在物資采購(gòu)價(jià)格控制方面，公司發(fā)布了鋼材、商品混凝土、地材等物資材料限價(jià)，同時(shí)每個(gè)月收集、匯總、公開各項(xiàng)目上月物資采購(gòu)價(jià)格，保證同一地區(qū)同一時(shí)期同一品牌物資采購(gòu)價(jià)格合理，做到采購(gòu)價(jià)格公開、透明。材料進(jìn)場(chǎng)實(shí)行物機(jī)部雙人與工程部提料人共同驗(yàn)收制度，并在五個(gè)項(xiàng)目引入了手持智能終端收發(fā)料系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)料與管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳。

　　五是設(shè)備集中管理。公司修訂了《機(jī)械設(shè)備管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法》、《車輛使用管理規(guī)定》。設(shè)備采購(gòu)、調(diào)撥均由公司統(tǒng)一集中進(jìn)行。公司發(fā)布了設(shè)備租賃限價(jià)。要求各項(xiàng)目必須在公司合格供方名單內(nèi)選擇設(shè)備租賃方，設(shè)備租賃必須上報(bào)進(jìn)行審批，公司機(jī)關(guān)從租賃單價(jià)、租賃時(shí)間對(duì)設(shè)備租賃進(jìn)行嚴(yán)格管控。

　　六是資金集中管理。公司對(duì)各項(xiàng)目資金實(shí)行統(tǒng)一管理，3萬(wàn)元以上的資金支付，項(xiàng)目部必須發(fā)起資金支付電子審批流程，經(jīng)公司審批后才能支付，此舉，使公司有效監(jiān)控了資金流向，防范了資金支付風(fēng)險(xiǎn)。為提高資金使用效率，公司利用銀行承兌匯票、銀行保理的遠(yuǎn)期支付能力，合理安排資金的回款及支付時(shí)間，緩解了資金壓力，規(guī)避了資金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。