教育行業(yè)OA辦公軟件解決方案

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我國中小學(xué)信息技術(shù)教育經(jīng)過三次浪潮、三個階段的發(fā)展，正面臨一個前所未有、迅猛發(fā)展的大好局面。除中小學(xué)外，我國高等院校的信息化建設(shè)勢頭也十分迅猛，一直走在全國的前列。2002年，我國高等學(xué)校在校生總規(guī)模已突破1400萬人，接近1998年美國1420多萬人的高等教育規(guī)模，至2003年，我國高等教育在校生總規(guī)模將達到1600萬人，從而超過美國躍居為世界高等教育第一大國。目前我國高等院校特別是北京、廣州等地，大學(xué)的信息化建設(shè)如火如荼，再加上這兩年蓬勃發(fā)展起來的一大批軟件學(xué)院，他們的信息化建設(shè)帶動了IT設(shè)備的采購。

賽迪顧問的調(diào)查顯示，目前，70%的高校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng)，近4000所中小學(xué)的校園網(wǎng)已初具規(guī)模。政府將進一步推動教育信息化，繼續(xù)加大對教育行業(yè)的投資，并在政策上加強引導(dǎo)。在學(xué)校建立和完善網(wǎng)絡(luò)的同時，教育軟件的應(yīng)用成為這些已經(jīng)建立自己校園網(wǎng)的學(xué)校目前最為關(guān)注的問題。“校校通”工程更是進一步推進了教育軟件市場的發(fā)展，僅2001年教育軟件市場規(guī)模達到了16.3億元。2003－2005年，我國教育行業(yè)的IT應(yīng)用市場規(guī)模將超過200億元，2003年的IT應(yīng)用市場規(guī)模增長率將達到24.4%，未來兩年將是中國數(shù)字教育發(fā)展的關(guān)鍵年。因此，如何規(guī)范教育行業(yè)應(yīng)用發(fā)展，如何降低政府投資風(fēng)險就成為政府有關(guān)部門、各級各類學(xué)校和眾多供應(yīng)商共同關(guān)注的問題。2002年9月，教育部發(fā)布了《教育管理信息化標準》，標志著我國教育管理信息化建設(shè)開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

信息發(fā)布

信息發(fā)布是對學(xué)校以及院系的重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理的功能模塊，如課表發(fā)布、選課通知等。教職工及學(xué)生可以方便的通過門戶、工作臺快速查看學(xué)校的新聞、通知、期刊等。

檔案管理

有效地對教育機構(gòu)的檔案、收發(fā)文進行管理，收文管理功能可以幫助你整理學(xué)校收到的文件，并可以把文件轉(zhuǎn)給需要的人閱讀和辦理；發(fā)文管理模塊可以快速發(fā)布文件，還能看到所有人對這個文件的意見和修改記錄，甚至可以看到哪些人看過這個文件，誰正在處理此文件；學(xué)校都需要將企業(yè)內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔，由檔案管理員對已歸檔文件進行統(tǒng)一管理，檔案管理模塊就是根據(jù)學(xué)校實際工作需要，并且遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理，實現(xiàn)教職工的檔案借閱，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢和分發(fā)，檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。

考評管理

可以設(shè)置題庫進行網(wǎng)上考評，網(wǎng)上閱卷，學(xué)生可以網(wǎng)上進行成績查詢，學(xué)期末還可以通過考評系統(tǒng)對學(xué)生進行全面的考評，對教職工進行績效考核。

知識管理

對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進行歸類、管理，建立學(xué)校的電子書庫，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。

圖書管理

從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈活方便，既切實保證學(xué)校知識資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用。

流程管理

泛普軟件工作流程可以將傳統(tǒng)工作模式中的工作流程，復(fù)制到泛普軟件系統(tǒng)中，并通過電子化的審批模式，將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化。此外，平臺具有強大的表單自定義功能和流程設(shè)計功能，流程設(shè)計和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)計復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單。通過二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，直接顯示業(yè)務(wù)或財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

公寓管理

對學(xué)校公寓進行管理，包括公寓維修管理、公寓收費管理、公寓物品管理、公寓信息、入住登記等。