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高職院校數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)制探討和實(shí)踐

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  摘 要:本文從高職院校數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀和存在的主要問題入手,剖析了主要原因,并探討了高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的機(jī)制問題,提出了健全組織機(jī)構(gòu)、完善管理制度、強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和培養(yǎng)技術(shù)隊(duì)伍等四個(gè)方面的措施,最后以浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)為例,分享了數(shù)字化校園建設(shè)的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有很好的借鑒意義。   關(guān)鍵詞:高職院校;教育信息化;管理機(jī)制;數(shù)字化校園                   中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2013)11-0062-04
  一、高職院校數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀和存在的主要問題   1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化校園在學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展中的意義認(rèn)識(shí)不夠   眾所周知,大部分高職院校都是從中等職業(yè)院校升格而來,且辦學(xué)歷史相對(duì)比較短,各學(xué)校辦學(xué)基礎(chǔ)相對(duì)較薄弱,從而決定了其工作重心主要集中在學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才培養(yǎng)目標(biāo)與定位、課程體系和教學(xué)方法研究、學(xué)生技能培養(yǎng)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等作為首要內(nèi)容上;另一方面,上級(jí)教育主管單位對(duì)高職院校的評(píng)價(jià)體系中,沒有把高校信息化建設(shè)工作做為考核的必須條件;再加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)問題,接受數(shù)字化的觀念相對(duì)落后,習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作和教學(xué)模式。這些原因直接導(dǎo)致了數(shù)字化校園建設(shè)長期未能得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。[1]   2.信息化建設(shè)體制機(jī)制不健全   很多高職院校信息化建設(shè)體制機(jī)制不健全,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)不合理、分工不明確、人員不齊備、規(guī)劃不科學(xué)、制度不規(guī)范、實(shí)施不順暢。[2]第一,很多高職院校仍沒有成立獨(dú)立的信息化和管理部門,更談不上CIO建制、決策機(jī)構(gòu)等;第二、很多高職院校的信息化建設(shè)規(guī)劃、管理和實(shí)施全部由技術(shù)部門進(jìn)行,甚至最終的決策都是由技術(shù)部門進(jìn)行,這種弊端是不能從全局角度考慮信息化建設(shè);第三,有一些高職院校雖然成立了信息處或信息化辦公室,但是在職能分工上無法與技術(shù)部門分清,最終成為虛設(shè)機(jī)構(gòu);第四,很多高職院校沒有建立評(píng)審機(jī)制,沒有對(duì)信息化建設(shè)過程中的階段性成果及最終成果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià);第五、制度不健全,缺乏數(shù)字化校園建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度、運(yùn)行制度、評(píng)價(jià)制度、激勵(lì)制度等,無法保證數(shù)字化校園項(xiàng)目的順利實(shí)施。   3.數(shù)字化校園建設(shè)缺乏頂層設(shè)計(jì)   很多高職院在數(shù)字化校園建設(shè)上,長期處于一種零打碎敲、需求驅(qū)動(dòng)的自發(fā)狀態(tài),缺少對(duì)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。由于缺乏頂層設(shè)計(jì),跨部門的應(yīng)用系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,重復(fù)管理,而且數(shù)據(jù)大量不一致;應(yīng)用系統(tǒng)功能分散,來源多樣,建設(shè)水平、數(shù)據(jù)質(zhì)量層次不齊,在今后數(shù)據(jù)整合、管理整合、服務(wù)整合的應(yīng)用集成過程將會(huì)遇到一定的障礙;各部門的信息化建設(shè)發(fā)展不均衡,但業(yè)務(wù)部門感受不到這種不均衡帶來的壓力;應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)未經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃,缺乏頂層設(shè)計(jì),缺乏明確的技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),整個(gè)系統(tǒng)也面臨維護(hù)成本不斷增加和越建越亂的風(fēng)險(xiǎn)。   4.數(shù)字化校園建設(shè)資金缺乏   對(duì)于高職院校來說,上級(jí)行政撥款、科研項(xiàng)目基金、自籌資金等與本科院校有相當(dāng)大的差距。高職院校的經(jīng)費(fèi)在很大程度上依靠收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)。因此,高職院校在資金上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與普通高等學(xué)校相比,尤其是在國家投入相對(duì)不足的情況下,單靠學(xué)校自己籌集資金完成基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)已經(jīng)讓高職院校感到力不從心了,也就更不可能有充足的資金發(fā)展和建設(shè)數(shù)字化校園了。當(dāng)然,目前國家和省級(jí)教育主管部門也在推廣數(shù)字化校園示范工程建設(shè),以此來補(bǔ)助高職院校的信息化建設(shè)資金,但這也只是個(gè)別高校能得到資金補(bǔ)助,且資金有限,缺乏長效機(jī)制。   5.缺乏專業(yè)的技術(shù)人員隊(duì)伍   高職院校自身經(jīng)濟(jì)力量和技術(shù)力量的不足,其信息化建設(shè)一般會(huì)采用“合作建設(shè)”或“外包建設(shè)”的模式。在這個(gè)過程中,高職院校提出自己的要求和在項(xiàng)目完成后負(fù)責(zé)驗(yàn)收,中間的開發(fā)過程基本由企業(yè)來完成。這可能會(huì)出現(xiàn)的問題是系統(tǒng)維護(hù)過份依賴企業(yè),系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障或運(yùn)行不暢,校方在不了解系統(tǒng)的情況下,不能自己進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和檢修。[3]同時(shí),隨著時(shí)代的進(jìn)步,系統(tǒng)的更新?lián)Q代是必然趨勢,校方在自身技術(shù)力量跟不上的情況下,只好繼續(xù)依賴廠商。   二、數(shù)字化校園建設(shè)有效機(jī)制探討   1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織結(jié)構(gòu)   高職院校由于信息化基礎(chǔ)比較薄弱,而且管理人員信息化的意識(shí)也相對(duì)欠缺,因此如果要改變這些狀態(tài),必須要健全強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu),自頂向下穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)工作。[4]  ?。ǎ保┏闪㈩I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),即信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由人、財(cái)、物、教學(xué)、科研、學(xué)生等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成,該機(jī)構(gòu)為校級(jí)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為學(xué)校一把手或副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的決策和領(lǐng)導(dǎo),主要職責(zé)包括:確定學(xué)校信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略方針、任務(wù)和發(fā)展方向;確定學(xué)校信息化建設(shè)的預(yù)算和資源分配;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、保障各部門按照戰(zhàn)略規(guī)劃順利運(yùn)作;審議信息化建設(shè)規(guī)劃及建設(shè)方案等。當(dāng)然,目前也有不少本科院校實(shí)行了CIO建制,但是對(duì)于高職院校來講還尚需時(shí)日,信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成立可以保障學(xué)校信息化工作有序、科學(xué)、規(guī)范的開展。[5]   (2)建立信息化建設(shè)專家委員會(huì),成員由校內(nèi)外專家學(xué)者組成,既包括技術(shù)方面專家也包括管理方面專家,該機(jī)構(gòu)隸屬信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,為獨(dú)立性組織。主要職責(zé)是對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃、方案進(jìn)行評(píng)審以及對(duì)信息化建設(shè)過程中的階段性成果進(jìn)行評(píng)審等。   (3)建立信息化辦公室,該機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)設(shè)立,由管理和技術(shù)人員構(gòu)成;也可以成立非獨(dú)立部門的機(jī)構(gòu),掛靠于某個(gè)部門,如:網(wǎng)絡(luò)信息中心等。該機(jī)構(gòu)為部處級(jí)機(jī)構(gòu),隸屬于信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,為信息化建設(shè)的日常管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)規(guī)劃、方案制定以及信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)和管理等工作。   (4)成立信息化建設(shè)的技術(shù)管理部門,該機(jī)構(gòu)需獨(dú)立設(shè)置,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)具體建設(shè)方案的實(shí)施等。目前仍有不少高職院校并沒有設(shè)立獨(dú)立的信息化管理部門,所謂“不在其位,不謀其政”,嚴(yán)重制約了學(xué)校信息化的發(fā)展。學(xué)校有了獨(dú)立設(shè)置的信息化管理部門,作為部門負(fù)責(zé)人就會(huì)主動(dòng)站在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮信息化規(guī)劃和建設(shè)工作,推動(dòng)學(xué)校信息化工作的長足發(fā)展。   2.信息化管理制度和規(guī)范   有了完善的信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu),還需完善配套的規(guī)章制度,如: 信息化管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、運(yùn)行制度、評(píng)價(jià)制度、激勵(lì)制度等。通過制度明確信息化項(xiàng)目的申報(bào)、審批、資金保障、驗(yàn)收、運(yùn)行管理等流程,確保學(xué)校信息化項(xiàng)目的穩(wěn)步實(shí)施。同時(shí)明晰各部門在信息化建設(shè)中的職能,促進(jìn)各部門的相互協(xié)作,依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,加強(qiáng)信息共享,便于提高學(xué)校的教學(xué)、科研和管理效率。   3.確立信息化建設(shè)原則,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)   科學(xué)規(guī)劃是做好數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵, 可以說,在數(shù)字化校園建設(shè)過程中遇到的種種問題,大多與缺乏科學(xué)、全面的總體規(guī)劃有關(guān)系。一個(gè)好的建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施方案,可以保證在理念上、技術(shù)上和應(yīng)用上的先進(jìn)性與超前性,可以保證用有限的資金和人力投入發(fā)揮出最佳效益, 可以綜合考慮當(dāng)前需求和長遠(yuǎn)發(fā)展。為避免重復(fù)一些高校的老路,即花費(fèi)大量的時(shí)間、人力和資金來進(jìn)行各個(gè)系統(tǒng)的整合,而且效果又不好, 因此一定要在前期就從整個(gè)學(xué)校全局的角度出發(fā)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。   數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施”的建設(shè)原則,有計(jì)劃、分步驟,穩(wěn)步推進(jìn)各階段建設(shè)目標(biāo)。首先,必須組織人員到數(shù)字化校園建設(shè)水平較高的院校和承建過此類項(xiàng)目的公司進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研,充分吸取他們建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。其次,要充分分析學(xué)校的需求,包括發(fā)展的需求,只有在建設(shè)前期充分做好各個(gè)部門的需求分析,才能產(chǎn)生實(shí)際效果。再次,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上形成學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃方案,并邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家(信息化建設(shè)專家委員會(huì))對(duì)建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行可行性論證,最終形成比較科學(xué)的數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃,這個(gè)總體規(guī)劃既要有宏觀的方針、策略,也要有細(xì)致的實(shí)施計(jì)劃。規(guī)劃工作要堅(jiān)持“需求驅(qū)動(dòng)、應(yīng)用為先”的首要原則,對(duì)于那些應(yīng)用師生需求最迫切、見效快的項(xiàng)目應(yīng)該先規(guī)劃建設(shè),比如:校園一卡通系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,通過這些子系統(tǒng)的建設(shè),可以有效培養(yǎng)廣大師生對(duì)信息化的認(rèn)同感和意識(shí),從而以點(diǎn)帶面,再穩(wěn)步推進(jìn)其他信息化系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)。只有這樣,才能真正有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,并保質(zhì)保量完成各個(gè)建設(shè)目標(biāo)。當(dāng)然規(guī)劃制定不能只規(guī)劃信息化項(xiàng)目,關(guān)鍵要認(rèn)清這些項(xiàng)目的選擇對(duì)學(xué)校的發(fā)展有何重要意義,這些項(xiàng)目是不是必須的,避免為了信息化而信息化。有些學(xué)校跟風(fēng),別的學(xué)校做什么,他也做什么,但這些項(xiàng)目建起來后卻推不動(dòng),這是因?yàn)?a href=http://52tianma.cn/jiaoyu/ target=_blank class=infotextkey>學(xué)校管理的意識(shí)還沒有跟上,這需要很長的時(shí)間來適應(yīng)。   4.培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍   沒有一支高素質(zhì)高技能的信息化人才隊(duì)伍,信息化建設(shè)將會(huì)停滯不前。人才隊(duì)伍包括三方面:信息化教師隊(duì)伍、信息化理論研究隊(duì)伍、信息化管理與維護(hù)隊(duì)伍。信息化教師隊(duì)伍要增強(qiáng)運(yùn)用信息技術(shù)的能力和信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。教師應(yīng)具備信息系統(tǒng)的使用能力和信息獲取、處理及表達(dá)能力,提高計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)能力,掌握通過各種信息化手段促進(jìn)師生的交流。信息化理論研究隊(duì)伍要對(duì)高校信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新任務(wù)、新問題、新趨勢進(jìn)行總結(jié)、研究、探索,為信息化建設(shè)發(fā)展提供理論支持。比如理論研究人員可以對(duì)學(xué)校多年沉淀的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)等。信息化管理與維護(hù)隊(duì)伍幫助教育管理者增強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力,提高管理效率,保障信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)還可以建立學(xué)生網(wǎng)管員隊(duì)伍,充分利用學(xué)生的力量來完善IT服務(wù)體系。另外學(xué)校要出臺(tái)政策大力支持學(xué)校信息化管理人員參與信息化建設(shè)工作,比如,教職工可參與學(xué)校信息系統(tǒng)的建設(shè),或者與企業(yè)深度合作共建。通過這種方式可以避免對(duì)企業(yè)的過度依賴。學(xué)校要通過培訓(xùn)、進(jìn)修、項(xiàng)目實(shí)踐等多種手段加強(qiáng)技術(shù)人員的培養(yǎng)。當(dāng)然在人才培養(yǎng)過程中,要樹立以人為本的思想,制定積極有效的激勵(lì)機(jī)制,使他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論和技術(shù),為信息化建設(shè)提供豐富的理論源泉和實(shí)踐保障。   三、浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享   1.機(jī)構(gòu)健全,制度完善,信息化工作流程科學(xué)規(guī)范   在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視下,學(xué)校于2008年成立了獨(dú)立的職能部門——網(wǎng)絡(luò)信息中心,標(biāo)志著學(xué)校信息化工作正式拉開序幕。隨后,學(xué)校為了進(jìn)一步規(guī)范數(shù)字化校園建設(shè)工作,成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長擔(dān)任組長。下設(shè)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(簡稱:信息辦),掛靠網(wǎng)絡(luò)信息中心。同時(shí)成立了信息化專家咨詢委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的信息化規(guī)劃、建設(shè)方案等進(jìn)行評(píng)審和論證。   在制度建設(shè)方面,學(xué)校根據(jù)信息化工作的進(jìn)展,逐步制定了《信息化工作管理辦法》、《學(xué)校信息編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》、《OA辦公系統(tǒng)管理辦法》、《一卡通管理辦法》等十多個(gè)制度,明確了信息化工作的責(zé)權(quán)利和辦事流程,保障了信息化工作的穩(wěn)步開展。比如:制度規(guī)定我校信息化項(xiàng)目的建設(shè)需求由各部門于每年上半年統(tǒng)一向信息化辦公室提出書面申請(qǐng),信息化辦公室匯總后,組織專家咨詢委員會(huì)都申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行論證,并提交信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審批通過后,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算。同時(shí),學(xué)校為了鼓勵(lì)廣大教職工參與信息化建設(shè)工作,學(xué)校規(guī)定可以以校級(jí)課題立項(xiàng)的方式支助教職工參與信息系統(tǒng)的開發(fā)。截至目前我校已有近十個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)自行開發(fā),不僅節(jié)約了資金,同時(shí)也培養(yǎng)了信息化技術(shù)隊(duì)伍,取得了很好的效果。   2.統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實(shí)施,按需求迫切程度選擇信息化項(xiàng)目   在信息化建設(shè)中要遵循信息化工作的客觀規(guī)律,切忌搞大躍進(jìn),不要盲目追求大而全。高職院校畢竟在人力財(cái)力上無法跟本科院校相提并論,因此在選擇信息化項(xiàng)目時(shí),務(wù)必要結(jié)合學(xué)校實(shí)際,把需求迫切的項(xiàng)目規(guī)劃在前,且進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而需求不迫切的項(xiàng)目,可以進(jìn)行遠(yuǎn)期規(guī)劃,漸進(jìn)明細(xì)。我校根據(jù)輕重緩急,于2008年對(duì)全?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了全網(wǎng)改造,提高了網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和用戶用網(wǎng)滿意度;2009年上半年,學(xué)校進(jìn)行了校園一卡通系統(tǒng)的功能全面拓展,實(shí)現(xiàn)了食堂餐飲、校內(nèi)超市消費(fèi)、門禁管理、圖書借閱、開水計(jì)費(fèi)、淋浴房計(jì)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充值、電費(fèi)充值、考試報(bào)名繳費(fèi)、考勤、手機(jī)刷卡等功能,真正實(shí)現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”的愿景,極大地方便了師生校內(nèi)學(xué)習(xí)生活,使得信息化的作用深入人心;2009年下半年,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,學(xué)校上線了OA智能辦公系統(tǒng),從此學(xué)校告別了紙質(zhì)辦公的時(shí)代,邁入了無紙化辦公、移動(dòng)辦公的行列。OA系統(tǒng)的上線深得人心,使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和教師都嘗到了信息化帶來的好處和便捷,師生信息化使用的意識(shí)得到了進(jìn)一步的鞏固,各部門對(duì)信息化的期望也越來越高。   隨后的幾年,學(xué)校又分階段建設(shè)了人事、科研、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、學(xué)工、迎新、離校、就業(yè)、教學(xué)工作量考核、干部考核、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、競賽管理、實(shí)驗(yàn)室管理、資產(chǎn)等一系列業(yè)務(wù)系統(tǒng)。隨著信息系統(tǒng)越來越多,信息孤島現(xiàn)象日趨突出,于是,學(xué)校于2011年進(jìn)行了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,搭建了統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心平臺(tái),將學(xué)校20多個(gè)信息系統(tǒng)全部按照信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行了數(shù)據(jù)集成和共享,極大地提升了學(xué)校的管理水平。截至目前我校的信息化工作已覆蓋了所有部門,實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同辦公、信息共享,極大地提高了管理效率。   3.堅(jiān)持以“師生為本”的服務(wù)理念,健全校園網(wǎng)絡(luò)與信息應(yīng)用服務(wù)體系   為了保障全校網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的穩(wěn)定安全的運(yùn)行,學(xué)校必須要建立完善的IT服務(wù)體系。我校十分重視IT運(yùn)維服務(wù),基于ITIL標(biāo)準(zhǔn)打造了校園網(wǎng)絡(luò)與信息應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),形成了“統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)管理、統(tǒng)一服務(wù)技術(shù)、統(tǒng)一服務(wù)培訓(xùn)”的校園網(wǎng)絡(luò)與信息應(yīng)用服務(wù)體系,有效保障了學(xué)校IT運(yùn)維的高效運(yùn)行。一是設(shè)置統(tǒng)一的服務(wù)入口。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)修系統(tǒng)、統(tǒng)一熱線電話、手機(jī)WAP或短信方式等多渠道進(jìn)行報(bào)修或咨詢服務(wù)。二是成立完善的運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì),接受來自報(bào)修中心人員的任務(wù)分解,為用戶提供及時(shí)的響應(yīng)服務(wù)。運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì)分為教師團(tuán)隊(duì)和學(xué)生網(wǎng)管員團(tuán)隊(duì)。其中,學(xué)生網(wǎng)管員主要負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)的自主管理和運(yùn)維,并兼顧教師網(wǎng)絡(luò)和電腦的維護(hù);而教師團(tuán)隊(duì)主要是完成信息系統(tǒng)和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的運(yùn)維,并對(duì)學(xué)生網(wǎng)管員提供技術(shù)支持。所有的用戶報(bào)修記錄均被記錄到服務(wù)系統(tǒng)中,系統(tǒng)能完成對(duì)服務(wù)過程的跟蹤管理,包括服務(wù)登記、派工分解(委托)、現(xiàn)場服務(wù)、用戶滿意度評(píng)價(jià)等流程,形成閉環(huán)管理。三是健全服務(wù)人員科學(xué)的考核機(jī)制。根據(jù)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修情況和用戶滿意度反饋等信息對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,以形成有效的激勵(lì)機(jī)制,并與薪資掛鉤。網(wǎng)絡(luò)信息中心的服務(wù)得到了廣大師生的認(rèn)可,因此部門考核也連續(xù)多年名列學(xué)校前茅。   四、結(jié)束語   雖然,高職院校在信息化與數(shù)字化校園建設(shè)上,面臨著起步晚、發(fā)展慢的狀況,存在著一系列困難,但是反過來講,高職院校的數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的提升空間是很大的。關(guān)鍵是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到信息化的重要作用,并結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色,堅(jiān)持以“師生為本、應(yīng)用為先、按需建設(shè)”的原則,逐步推進(jìn)數(shù)字化校園工程。數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣、任務(wù)重,所以更要避免一蹴而就的思想。各校要根據(jù)學(xué)校自身的特點(diǎn),不斷努力探索和完善能充分體現(xiàn)本校特色的數(shù)字化校園建設(shè)新途徑。   參考文獻(xiàn):   [1]姚建斌,陳俊峰.高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀與可持續(xù)發(fā)展策略研究[J].華北水利水電學(xué)院學(xué)報(bào)(社科版),2012(5):150-152.   [2]孫強(qiáng),樊仰月,李歡歡,王楠,趙杏梅.高校信息化建設(shè)體制機(jī)制探討[J].中國教育信息化, 2010(1):10-12.   [3]黨偉華.高職院校信息化與數(shù)字化校園建設(shè)難點(diǎn)[J].科技傳播, 2013(1):30-31.   [4]程聰.高職院校信息化機(jī)制建設(shè)[J].教育與職業(yè),2012(35):31-32.   [5]李雅琴.CIO:高校信息化建設(shè)亟待管理機(jī)制創(chuàng)新[J].現(xiàn)代教育科學(xué),2010(3):128-131.  ?。ň庉嫞簵铕ゼt)
發(fā)布:2007-03-30 12:40    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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