浦口區(qū)第四中學OA系統(tǒng)使用培訓教程

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　　浦口區(qū)第四中學OA系統(tǒng)使用培訓教程

　　2009年12月03日 08:12，星期四 閱讀：1527次

　　為了使本校領導和老師能更好的使用OA辦公系統(tǒng)，服務于學校的教育教學工作，特編寫如下使用教程：

　　一、OA系統(tǒng)的登錄：

　　1.登錄浦口教育信息網(wǎng)()在左邊中間點擊“浦口教育管理平臺”或直接輸入

　　2.在用戶名處輸入用戶名，命名規(guī)則是“pk4z”+姓名首字拼音+姓名后字聲母，例：楊曉臣為：pk4zyangxc。密碼默認為空;學校處選擇浦口四中

　　3.登錄后請自行修改密碼，在“我的辦公桌”下“控制面板”處修改密碼。

　　4.在“個人資料”里的信息填寫完整(手機號碼一定要填寫)

　　二、我的辦公桌

　　1.郵件：分郵件(內(nèi)部)和Internet郵件(外部)，內(nèi)部郵件直接收發(fā)，外部郵件需設置好方可使用，方法同OUTLOOK。

　　2.短信：內(nèi)部短信為平臺內(nèi)收發(fā)的短信，手機短信通過手機進行收發(fā)。

　　3.個人日程：可按日期安排事務并給與平臺內(nèi)或手機信息提醒。

　　4.個人文件柜：

　　(1)新建文件夾：如果文件較多可以先新建“子文件夾”，單擊“新建子文件夾”，輸入“排序號”(這是每個文件夾的排列順序，可以不輸)，輸入“文件夾名稱”，單擊“確定”。

　　(2)新建文件：先單擊相應的文件夾，再單擊“新建文件”，依次填入“文件名稱”、“文件內(nèi)容”、“附件”等信息，最后單擊“確定”。

　　三、日常辦公

　　1、新聞管理：單擊“新建新聞”，選擇“格式”、“類型”，輸入“標題”，上傳“附件”，輸入“新聞內(nèi)容”，單擊“發(fā)布”。

　　2、通知公告：單擊“新建公告”， 選擇“格式”、“類型”、“發(fā)布范圍，輸入“標題”，上傳“附件”，輸入“公告內(nèi)容”，單擊“發(fā)布”。

　　3、投票管理：單擊“新建投票”，選擇“發(fā)布范圍”、“類型”，輸入“標題”，單擊“發(fā)布”后，單擊“投票項目”，輸入“投票項目”后單擊“返回”即告完成。在首頁就可以進行投票。

　　4、工作計劃：單擊“工作計劃管理”，單擊新建“工作計劃”，輸入“計劃名稱”、“計劃內(nèi)容”，選擇“有效期”、“類型”、“發(fā)布范圍”，上傳“附件”，單擊“提交”，完成。

　　5、工作安排：方法同上。

　　四、公共事務

　　1、公共文件柜。這是一個共享文件柜，可以將一些文件放在這里，起到共享作用。

　　六、公文流轉(zhuǎn)(這是重點，也是難點)

　　1、內(nèi)部正式公文的創(chuàng)建與發(fā)文：

　　(1)OA模塊發(fā)文流程主要有哪些?

　　起草：擬稿人填寫發(fā)文登記單，草擬公文初稿。

　　負責人核稿、會稿：對文稿內(nèi)容進行把關。

　　審核：如果文件內(nèi)容涉及其他部門業(yè)務，則由擬稿人將公文依次提交給各個部門領導進行會稿動作，各單位領導簽署會稿意見，然后將此文檔交由擬稿人執(zhí)行下一流程。

　　簽發(fā)、成文：清稿、套紅。

　　分發(fā)：分發(fā)給各個部門。

　　歸檔：提交辦公室進行存檔。

　　注：除“起草”和“歸檔”兩個流程是比走流程，其余流程都可以根據(jù)需要，直接跳到其他流程。

　　(2)具體操作方法：

　　A、起草：

　　n 各科室擬稿人按照公文處理辦法起草文件初稿，并按要求填寫發(fā)文處理箋，然后傳遞本科室領導進行核稿。

　　n 具體流程：公文流轉(zhuǎn)→公文管理→新建收發(fā)文→發(fā)文→單擊“新建”→填寫“發(fā)文登記單” →上傳“附件”(即在word中做好的文件，如果你還需要進行修改，可以再上傳完后單擊“編輯”進行修改)→單擊“保存轉(zhuǎn)交”→選擇步驟→選擇承辦人(勾選“僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人”這一項，主辦人不選擇)→提交工作→等待核稿人進行核稿。

　　B、負責人核稿、會稿：

　　n 各科室領導收到文件初稿，簽署核稿意見，然后轉(zhuǎn)回擬稿人 。

　　n 具體流程：公文流轉(zhuǎn)→公文管理→代辦收發(fā)文→選擇待辦文件→辦理→查看修改發(fā)文標簽、正文、附件→處理意見→保存轉(zhuǎn)交→選擇步驟→發(fā)送給擬稿人。

　　n 擬稿人收到后進行查看辦理，將文件發(fā)送至辦公室進行審核

　　C、審核：

　　n 各科室擬稿人應將核稿后的文件發(fā)送給辦公室進行審核，這是嚴格按照公文處理辦法的流程來的，由辦公室簽署意見后轉(zhuǎn)回擬稿人。

　　n 具體流程同上。

　　n D、各科室擬稿人將審核后的文件發(fā)至局領導，局領導閱讀完轉(zhuǎn)來的文件后，同意發(fā)出或者不同意發(fā)出，然后在發(fā)文處理箋上簽署電子簽名，轉(zhuǎn)回擬稿人 。

　　n 具體流程：我的工作→待辦工作→選擇待辦文件→處理→查看或修改發(fā)文標簽、正文、附件→填寫處理意見→選擇同意發(fā)或打回→保存→提交工作→發(fā)送給擬稿人。

　　D、簽發(fā)：

　　n 各科室擬稿人將審核后的文件發(fā)至校長室，校領導閱讀完轉(zhuǎn)來的文件后，同意發(fā)出或者不同意發(fā)出，然后在發(fā)文處理箋上簽署電子簽名，轉(zhuǎn)回擬稿人 。

　　n 具體流程：同上。

　　E、發(fā)文：

　　n 各科室擬搞人對領導簽發(fā)過的文件進行清稿、套紅、成文。

　　n 具體流程：大致同上，一處不同就是對文件進行適當?shù)木庉嫛?/p>

　　F、歸檔：

　　n 辦公室的信息收發(fā)員員將電子正文轉(zhuǎn)給辦公室檔案員歸檔。辦公室檔案管理員將收到的發(fā)文正文按有關規(guī)定歸檔。

　　n 具體流程：同上

　　n 至此，整個發(fā)文流程結束。

　　1、文件發(fā)送

　　(1)、向上級發(fā)送文件：

　　主要流程：公文流轉(zhuǎn)→文件交換→文件發(fā)送→選擇“外部”→輸入文件名、文件簡介、收件部門、收件人、文件附件→單擊發(fā)布。

　　(2)、內(nèi)部文件發(fā)送

　　主要流程：公文流轉(zhuǎn)→文件交換→文件發(fā)送→選擇“內(nèi)部”→輸入文件名、文件簡介、收件部門、收件人、文件附件→單擊發(fā)布。

　　2、文件簽收

　　(1)簽收：

　　主要流程：公文流轉(zhuǎn)→文件交換→文件簽收→選擇“內(nèi)部”或“外部”→選擇未簽收的文件→單擊“簽收文件”→單擊“確定” →對于“附件”，可以選擇“轉(zhuǎn)存”或“閱讀”。(注：“轉(zhuǎn)存”可以選擇“個人文件柜”、“公共文件柜”、“網(wǎng)絡硬盤”，如果要保存到本地電腦上，可以直接單擊“文件名”，在彈出的對話框中選擇“保存”)

　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)：

　　主要流程：勾選文件前面的□后，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”→輸入文件名、文件簡介、收件部門、收件人、文件附件→單擊發(fā)布。

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