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學校管理系統(tǒng)軟件的問題所在
一、問題表現(xiàn)
1、電子文檔難于管理
電子文件數(shù)量眾多，且分布在不同的計算機中，文件格式及版本各異，難以統(tǒng)一管理;
2、文件的準確性得不到保證
電子文件容易更改的特性，使得文件的準確性很難得到保證;文檔修改頻率高，版本混亂，相互借用、參考關(guān)系復雜，一致性和有效性很難保證;
3、文件共享困難
企業(yè)內(nèi)部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔，需花費大量的時間在文檔的搜索查詢上，往往會因為查不到所需的文檔而需花費很多時間去重建文檔;
4、企業(yè)各部門缺乏協(xié)作
企業(yè)內(nèi)部各部門、各級人員無法有效共享特定業(yè)務文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進行，必將導致一系列負面影響。如：產(chǎn)品圖紙的變更不能及時反饋給生產(chǎn)部門，釀成質(zhì)量事故;
5、缺乏知識的積累的能力
缺乏有效的手段，確保企業(yè)人員分享他們的知識;企業(yè)人員流動性大，各種知識難以得到積累和提煉;
6、企業(yè)知識的安全得不到有效保護
各種文檔數(shù)據(jù)進行電子化后，就會帶來企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全及保密的難題;
二、產(chǎn)品描述
該系統(tǒng)建立學生和教師兩個基礎庫，其功能包括學籍管理、成績管理、試卷分析、教師管理、辦公事務管理、代碼管理和系統(tǒng)管理七大模塊。行政管理部門通過學籍管理可迅速對各校學生學籍進行管理、審核和統(tǒng)計;通過成績管理可從多角度分析各學校的教學質(zhì)量，為合理正確評測各校教學狀況提供有效的科學依據(jù)，方便管理部門對教師進行管理;通過收發(fā)消息、文件，方便了行政部門與學校間的溝通聯(lián)系。學校端的信息管理系統(tǒng)可與城域版形成有效的聯(lián)動，進行區(qū)級的數(shù)據(jù)匯總及有關(guān)重要數(shù)據(jù)的審核。
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