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應用學籍數(shù)據(jù)全面提高教育決策水平<span>——教育管理信息化建設與應用案例二</span>
為完成數(shù)據(jù)入庫工作,福建省教育廳要求基層學校定期導入,主管教育局嚴格審核,生成學籍數(shù)據(jù)庫。截至目前,“全國學籍系統(tǒng)”中福建省中小學生共435.6萬名,比照教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)誤差率僅為0.2%。在數(shù)據(jù)庫導入階段,省教育廳已梳理了省內隨遷學生、借讀生、轉學生等變動性強的學生信息,在第一時間解決了“雙重學籍”、“低齡入學”,“巨大班額”等以往難以監(jiān)控和處理的問題。
教育決策有據(jù)可依。福建通過取得班額、隨遷子女、留守學生等方面數(shù)據(jù),加強管理,制定相關教育政策;通過系統(tǒng)開展農村小學、教學點走讀生單程步行上學時間的專項調查統(tǒng)計,出臺了規(guī)范農村學校撤點并校行為的政策性文件;根據(jù)網(wǎng)上轉學數(shù)據(jù),掌握跨省、跨市、跨縣轉學等情況,對泉州晉江、廈門湖里等地及時調配教育資源,增加學位,滿足隨遷子女就學;通過對全省城鄉(xiāng)“低保家庭”高中學生的統(tǒng)計,保證了國家助學金、省定免費教材的準確發(fā)放。
“控輟保學”落到實處。福建通過學籍數(shù)據(jù)庫進行重點排查,對輟學率較高的地方,教育廳要求認真抓好“控輟保學”工作,按規(guī)定動員疑似輟學學生復學,今年莆田、泉州動員復學的學生數(shù)分別為143人、75人;對漳州、龍巖等輟學生較少且估計與實際情況不同的地區(qū),教育廳要求及時核辦輟學等學籍異動,不得瞞報、漏報輟學生數(shù)據(jù),將學生的年輟學率控制在小學0.6%以下、初中1.8%以下。
保障教材發(fā)放到位。福建利用核準學籍數(shù)據(jù),做到免費教科書發(fā)放和資金結算精確到人。在教材征訂工作上,各縣(市、區(qū))教育局依據(jù)學籍管理系統(tǒng)中的學生數(shù)及當?shù)匦氯A書店提供免費教科書簽領單,審核免費教科書收貨總量和碼洋,審核通過后,采用免費教科書核算系統(tǒng)自動生成并打印免費教科書簽收匯總單。學籍系統(tǒng)在農村小學及“低保家庭”新生免費學生字典、隨遷子女轉學后“課前到書”配送等項目中發(fā)揮了關鍵作用。
提供招生電子檔案。福建依托自建系統(tǒng)設立模塊,分年度采集學生的學業(yè)水平考試(學業(yè)基礎會考)成績、學生綜合素質評價結果、獲獎情況及突出學生的個性特長和發(fā)展特點的描述性評語,到高三畢業(yè)時自動匯總形成《普通高中應屆畢業(yè)生學業(yè)水平考試成績和綜合素質評價表》電子檔案,以圖像格式提供給省考試院,作為高等院校錄取新生的必要參考。
制定薄弱學校改造規(guī)劃。福建將“學籍系統(tǒng)”對接“校舍系統(tǒng)”,使兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應用互相結合,以校為單位,對照基本辦學標準和實際需要,在分析確定每所薄弱學?,F(xiàn)有辦學條件缺口的基礎上,制定符合每所學校實際的改造政策和方案。通過整合現(xiàn)有辦學資源、調整校舍使用功能等方式開展薄弱學校改造工程,優(yōu)先滿足基本教學需要,避免大拆大建。設備采購重在滿足功能使用要求,嚴禁相互攀比、盲目超標配置教學儀器設備的情況發(fā)生,杜絕資源閑置浪費。對確需保留的教學點,因地制宜地核實其辦學需求,防止和減少遺漏、“盲區(qū)”。
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