高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與反思<span>——以南京審計(jì)學(xué)院為例</span>

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)是教務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)物，是有關(guān)教務(wù)信息發(fā)布、管理等多個(gè)軟硬件系統(tǒng)的綜合。上世紀(jì)90年代至今，從最初的利用單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行教務(wù)管理到現(xiàn)在完全基于互聯(lián)網(wǎng)的、科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的教務(wù)信息平臺(tái)，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展有了質(zhì)的變化。一大批功能相似、名稱各異的商業(yè)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件滿足了各所高校的教務(wù)管理信息化建設(shè)需求，提高了高校的教務(wù)管理水平和效率。南京審計(jì)學(xué)院從2003年開始，在教學(xué)管理組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，不斷探索如何有效地運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來優(yōu)化教務(wù)管理，逐步構(gòu)建了“以教學(xué)過程動(dòng)態(tài)管理為主線，以服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生為兩翼”的獨(dú)具特色的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。本文主要結(jié)合我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程來探討教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本原則、基本架構(gòu)和主要功能以及創(chuàng)新。
　　一、現(xiàn)有商業(yè)化教務(wù)信息管理系統(tǒng)及主要功能
　　教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)是一個(gè)相對(duì)較為復(fù)雜的過程，它是綜合了學(xué)籍管理、課程管理、成績(jī)管理、教師管理、教學(xué)任務(wù)安排等教務(wù)基本管理功能的一個(gè)綜合化信息管理系統(tǒng)。從上世紀(jì)90年代開始，一些高校和軟件公司開始投身于教務(wù)管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)，目前較為成功的主要有以下四種。
　　1.清華大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)
　　由清華大學(xué)組織開發(fā)，1997年開始在清華大學(xué)試運(yùn)行，已在100多所高校得到實(shí)際應(yīng)用，主要功能包括基本信息管理、注冊(cè)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃、成績(jī)管理、排課管理、選課管理、教材管理、教學(xué)評(píng)估等，支持學(xué)分制教學(xué)管理。
　　2.正方現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)
　　由杭州正方軟件股份有限公司研制開發(fā)，是一個(gè)面向?qū)W院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，包括教務(wù)公共信息維護(hù)、學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績(jī)管理、教材管理、實(shí)踐管理、收費(fèi)管理、畢業(yè)生管理、體育管理、實(shí)驗(yàn)室管理以及學(xué)生綜合信息查詢，教師網(wǎng)上成績(jī)錄入模塊等。目前有包括浙江大學(xué)在內(nèi)超過1000所高校使用該系統(tǒng)。
　　3.青果教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
　　由湖南青果軟件公司開發(fā)，涵蓋高校教務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié)，包括基本信息、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生學(xué)籍、教學(xué)安排(網(wǎng)上選課/課表編排/實(shí)踐安排)、免修重修、考試事務(wù)、等級(jí)考試、學(xué)生成績(jī)、教學(xué)考評(píng)、畢業(yè)處理、教材管理與系統(tǒng)管理十二個(gè)方面。該系統(tǒng)有600多所高校在使用。
　　4.金智教務(wù)管理系統(tǒng)
　　由江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司開發(fā)，系統(tǒng)涵蓋教學(xué)管理、學(xué)籍管理、課件系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、排課等主要功能。將教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、網(wǎng)上選課等多項(xiàng)功能有機(jī)聯(lián)系。有東南大學(xué)、廈門大學(xué)等多所高校使用。
　　商業(yè)化教務(wù)管理系統(tǒng)有設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)，但也有一些不足，比如購(gòu)買和維護(hù)費(fèi)用較高，難以體現(xiàn)學(xué)校的管理特色，修改和增加功能較為麻煩，不擁有自主權(quán)等。因此，南京審計(jì)學(xué)院教學(xué)信息化起步階段就開始進(jìn)行教務(wù)管理信息系統(tǒng)的自行研制與開發(fā)。
　　二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要原則
　　我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要原則可以用20個(gè)字來概括，就是“管理科學(xué)、流程清晰、權(quán)責(zé)明確、數(shù)據(jù)共享、信息安全”。“管理科學(xué)”是指在教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)時(shí)要融入科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理模式，要以提高管理水平和效率為根本目標(biāo)，合理、有效地進(jìn)行資源配置。“流程清晰”是指在教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)時(shí)要充分考慮兩個(gè)流：一個(gè)是信息流；第二是控制流。“權(quán)責(zé)明確”是指在教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)時(shí)要充分考慮整個(gè)平臺(tái)的角色或用戶的權(quán)限分配，每一種類型的角色或用戶能且只能在他自身的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)訪問和操作相關(guān)信息。“數(shù)據(jù)共享”包含兩層意思：第一是指教務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠以某種格式向平臺(tái)外提供；第二是指教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠通過某種接口獲取平臺(tái)外的數(shù)據(jù)。“信息安全”是指教務(wù)管理信息系統(tǒng)要能夠以某種機(jī)制控制平臺(tái)內(nèi)信息的保密性、完整性、真實(shí)性，使得平臺(tái)內(nèi)信息不被非法訪問、篡改。
　　三、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和主要功能
　　出于對(duì)教務(wù)數(shù)據(jù)安全性方面的考慮，我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)采用B/S和C/S兩種模式，如圖1所示，B/S模式一般只允許數(shù)據(jù)表簡(jiǎn)單的讀取，對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)表不提供數(shù)據(jù)更新服務(wù)，甚至不允許訪問，用戶只能對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)的維護(hù)則采用C/S模式進(jìn)行管理。通過這種B/S和C/S混合并有機(jī)結(jié)合的模式：第一是能夠保證最終用戶包括教師和學(xué)生，能夠很方便地通過Internet 訪問教務(wù)管理信息系統(tǒng)；第二是保證教務(wù)管理過程中數(shù)據(jù)的安全性。
　　
　　　　　　　　圖1　教務(wù)管理信息系統(tǒng)C/S與B/S混合模式

　　任何管理信息系統(tǒng)的最終用戶都具體到人，因此，我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，就按用戶群分為四大模塊：教師管理模塊、學(xué)生管理模塊，教務(wù)管理模塊和教務(wù)在線，如圖2所示。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)如圖3所示。