高校教務管理信息系統(tǒng)的建設與反思<span>——以南京審計學院為例</span>

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　　高校教務管理信息系統(tǒng)是教務管理信息化、網(wǎng)絡化的產(chǎn)物，是有關教務信息發(fā)布、管理等多個軟硬件系統(tǒng)的綜合。上世紀90年代至今，從最初的利用單機數(shù)據(jù)庫軟件進行教務管理到現(xiàn)在完全基于互聯(lián)網(wǎng)的、科學、規(guī)范、標準化的教務信息平臺，高校教務管理信息化建設的發(fā)展有了質(zhì)的變化。一大批功能相似、名稱各異的商業(yè)化教務管理信息系統(tǒng)軟件滿足了各所高校的教務管理信息化建設需求，提高了高校的教務管理水平和效率。南京審計學院從2003年開始，在教學管理組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新的基礎上，不斷探索如何有效地運用現(xiàn)代化的技術手段來優(yōu)化教務管理，逐步構(gòu)建了“以教學過程動態(tài)管理為主線，以服務教師、服務學生為兩翼”的獨具特色的教務管理信息系統(tǒng)。本文主要結(jié)合我校教務管理信息系統(tǒng)的建設過程來探討教務管理信息系統(tǒng)建設的基本原則、基本架構(gòu)和主要功能以及創(chuàng)新。
　　一、現(xiàn)有商業(yè)化教務信息管理系統(tǒng)及主要功能
　　教務管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)是一個相對較為復雜的過程，它是綜合了學籍管理、課程管理、成績管理、教師管理、教學任務安排等教務基本管理功能的一個綜合化信息管理系統(tǒng)。從上世紀90年代開始，一些高校和軟件公司開始投身于教務管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)，目前較為成功的主要有以下四種。
　　1.清華大學綜合教務管理系統(tǒng)
　　由清華大學組織開發(fā)，1997年開始在清華大學試運行，已在100多所高校得到實際應用，主要功能包括基本信息管理、注冊系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)、教學計劃、成績管理、排課管理、選課管理、教材管理、教學評估等，支持學分制教學管理。
　　2.正方現(xiàn)代教學管理系統(tǒng)
　　由杭州正方軟件股份有限公司研制開發(fā)，是一個面向?qū)W院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，包括教務公共信息維護、學生管理、師資管理、教學計劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績管理、教材管理、實踐管理、收費管理、畢業(yè)生管理、體育管理、實驗室管理以及學生綜合信息查詢，教師網(wǎng)上成績錄入模塊等。目前有包括浙江大學在內(nèi)超過1000所高校使用該系統(tǒng)。
　　3.青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)
　　由湖南青果軟件公司開發(fā)，涵蓋高校教務管理工作所有環(huán)節(jié)，包括基本信息、教學計劃、學生學籍、教學安排(網(wǎng)上選課/課表編排/實踐安排)、免修重修、考試事務、等級考試、學生成績、教學考評、畢業(yè)處理、教材管理與系統(tǒng)管理十二個方面。該系統(tǒng)有600多所高校在使用。
　　4.金智教務管理系統(tǒng)
　　由江蘇金智教育信息技術有限公司開發(fā)，系統(tǒng)涵蓋教學管理、學籍管理、課件系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、排課等主要功能。將教師教學、學生學習、網(wǎng)上選課等多項功能有機聯(lián)系。有東南大學、廈門大學等多所高校使用。
　　商業(yè)化教務管理系統(tǒng)有設計嚴謹、功能強大等特點，但也有一些不足，比如購買和維護費用較高，難以體現(xiàn)學校的管理特色，修改和增加功能較為麻煩，不擁有自主權(quán)等。因此，南京審計學院教學信息化起步階段就開始進行教務管理信息系統(tǒng)的自行研制與開發(fā)。
　　二、教務管理信息系統(tǒng)建設的主要原則
　　我校教務管理信息系統(tǒng)的主要原則可以用20個字來概括，就是“管理科學、流程清晰、權(quán)責明確、數(shù)據(jù)共享、信息安全”。“管理科學”是指在教務管理系統(tǒng)設計和建設時要融入科學的管理思想和先進的管理模式，要以提高管理水平和效率為根本目標，合理、有效地進行資源配置。“流程清晰”是指在教務管理系統(tǒng)設計和建設時要充分考慮兩個流：一個是信息流；第二是控制流。“權(quán)責明確”是指在教務管理信息系統(tǒng)設計和建設時要充分考慮整個平臺的角色或用戶的權(quán)限分配，每一種類型的角色或用戶能且只能在他自身的權(quán)責范圍之內(nèi)訪問和操作相關信息。“數(shù)據(jù)共享”包含兩層意思：第一是指教務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠以某種格式向平臺外提供；第二是指教務管理信息系統(tǒng)能夠通過某種接口獲取平臺外的數(shù)據(jù)。“信息安全”是指教務管理信息系統(tǒng)要能夠以某種機制控制平臺內(nèi)信息的保密性、完整性、真實性，使得平臺內(nèi)信息不被非法訪問、篡改。
　　三、教務管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和主要功能
　　出于對教務數(shù)據(jù)安全性方面的考慮，我校教務管理信息系統(tǒng)采用B/S和C/S兩種模式，如圖1所示，B/S模式一般只允許數(shù)據(jù)表簡單的讀取，對于關鍵數(shù)據(jù)表不提供數(shù)據(jù)更新服務，甚至不允許訪問，用戶只能對個人數(shù)據(jù)進行更新維護，對于重要數(shù)據(jù)的維護則采用C/S模式進行管理。通過這種B/S和C/S混合并有機結(jié)合的模式：第一是能夠保證最終用戶包括教師和學生，能夠很方便地通過Internet 訪問教務管理信息系統(tǒng)；第二是保證教務管理過程中數(shù)據(jù)的安全性。
　　
　　　　　　　　圖1　教務管理信息系統(tǒng)C/S與B/S混合模式

　　任何管理信息系統(tǒng)的最終用戶都具體到人，因此，我校教務管理信息系統(tǒng)設計和開發(fā)時，就按用戶群分為四大模塊：教師管理模塊、學生管理模塊，教務管理模塊和教務在線，如圖2所示。系統(tǒng)功能設計如圖3所示。