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培訓學校遇到的那些事——泛普管理軟件
近日,跟一個培訓學校的朋友聊天,對方談到,學校發(fā)展幾年時間,前幾年還不錯,招生規(guī)模一直上升,只是這幾年一直在穩(wěn)定在四五百人的學生規(guī)模,朋友很是著急,認為自己遇到了學校發(fā)展的瓶頸!
經(jīng)過進一步與朋友溝通,朋友說出了一些外界不利因素:1、是因為學校的學員流失大。因為現(xiàn)在又很多的老師自己在家辦培訓學校,導致有很多學生會相信自己的老師去培訓,不過其原因是培訓學校的管理制度出現(xiàn)了問題。2、學校的課程學生不是很清楚,因為剛開始老師會自己把課程排出來給學生看,不過很多學生都會忘記自己的課程,總是忘記自己的今天是不是該學什么,再加上朋友開得培訓教程有限,隨之學校規(guī)模逐步擴大,朋友本人都在繁忙于教學工作中,無法抽身出來去干其他的事情,也不利于學校的發(fā)展,因此如何將培訓學校的管理如何規(guī)范化,讓更多的學生或家長能對培訓學校認可。
針對朋友提出來的問題,我認為培訓學校在發(fā)展過程中遇到的一些共性問題!
希望有過此方面經(jīng)驗的人員在下面跟我參與討論一下。
分析建議:
1、 做足功課,繼續(xù)在其他學校擴大規(guī)模
學校學員的流失,就目前的狀況來說,確實很難短期內(nèi)改變現(xiàn)狀,盡管國家有規(guī)定不準在校教師在校外辦收輔導班,但是現(xiàn)實中確實仍有在校教師在校外辦輔導班的情況存在,而且其在招生上有著獨特的優(yōu)勢。因此,建議朋友對待此問題,應(yīng)進一步區(qū)別對待,注意跟蹤分析流失學生的去向,如果確是朋友所說,大部分學生流向了學生自己在校教師所開辦的輔導班,則建議朋友暫不宜把主要精力放在減少初中學生流失上; 如果經(jīng)過對流失學生去向分析,不是前面的結(jié)論,則我們需另當討論。
2、關(guān)于學校排課的問題學生無法得知,建議朋友去下載一個排課軟件或者是學校管理軟件讓學校的制度更加規(guī)范化,包括學校學員檔案存儲、學校在線狀態(tài)、課表查詢、學生剩余課程的查詢等。建議朋友使用校管家教育管理軟件,它將日常校務(wù)工作中的招生、教學、計費、教務(wù)、人事、倉儲、財務(wù)、報表等各個工作環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一、規(guī)范和流程化,并且對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行自動、及時、高效的統(tǒng)計計算和共享。校管家排課軟件為培訓學校量身打造的“課時精算”、“實時計費”、“實時計薪”等功能更是屬業(yè)內(nèi)首創(chuàng)。
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