培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)功能說明

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　　泛普軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)課外輔導(dǎo)版培訓(xùn)學(xué)校管理軟件由知名教育軟件開發(fā)商北京數(shù)洲科技開發(fā)銷售，該版本是專門針對英語培訓(xùn)、文化課輔導(dǎo)、課外興趣班等面向?qū)W生的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開發(fā)的。

　　員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)課外輔導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)校管理軟件有主要功能有：

　　1、提供從咨詢、試聽、報(bào)名到收費(fèi)的招生全過程管理。

　　2、支持按班級教學(xué)、一對一教學(xué)和綜合教學(xué)三種模式，用戶可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況靈活配置。

　　3、學(xué)員可以選擇班級或1對1課程，也可以同時(shí)報(bào)多個(gè)班或多門課，也可以一次交多個(gè)班或多門課的學(xué)費(fèi)。

　　4、學(xué)員報(bào)名登記后，系統(tǒng)自動(dòng)提示收費(fèi);收費(fèi)單支持普通打印和小票打印，用戶可任意選擇打印機(jī)，可自定義小票打印的內(nèi)容。

        5、培訓(xùn)管理系統(tǒng)支持按課時(shí)、按課次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性等多達(dá)8種收費(fèi)模式。

　　6、系統(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)不同的收費(fèi)模式自動(dòng)計(jì)算到期日期或剩余課次/課時(shí)，并進(jìn)行自動(dòng)催繳。已進(jìn)入催繳名單的學(xué)員列表可導(dǎo)出，可打印。

　　7、提供學(xué)員入學(xué)后轉(zhuǎn)班、續(xù)班、休學(xué)復(fù)學(xué)和退學(xué)等方面的管理。

　　8、培訓(xùn)管理系統(tǒng)提供每日、每月收費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

　　9、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)員交費(fèi)，可設(shè)置按學(xué)員、按班級、按課程等多種方式進(jìn)行查詢。

　　10、提供各班學(xué)員名單和一對一學(xué)員名單。

　　11、員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以在班級信息中設(shè)置計(jì)劃招收人數(shù)，如果達(dá)到或超出計(jì)劃招收人數(shù)，系統(tǒng)會自動(dòng)提醒;同時(shí)也會自動(dòng)計(jì)算每個(gè)班實(shí)際已招收人數(shù)和當(dāng)前在讀人數(shù)。

　　12、提供每月招生情況匯總。

　　13、提供咨詢師的招生業(yè)績統(tǒng)計(jì)。

　　14、提供學(xué)員的各種信息匯總。

　　15、泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)支持手工考勤、指紋考勤、刷卡考勤三種考勤方式，用戶可以靈活選擇，同時(shí)支持考勤的小票打印。

　　16、支持教職工刷卡，教職工刷卡后可以自動(dòng)顯示教職工的姓名、性別、部門、照片等基本信息，也可以快速查詢教職工信息或課時(shí)費(fèi)，也可以進(jìn)行考勤、借閱教材、領(lǐng)用教材或物品等相關(guān)操作。

　　17、員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)支持學(xué)員刷卡，學(xué)員刷卡后可以自動(dòng)顯示學(xué)員的姓名、性別、照片和報(bào)名情況，并可以進(jìn)行考勤、交費(fèi)、續(xù)班、購買教材等相關(guān)操作。

　　18、可調(diào)入學(xué)員及老師照片或者用攝像頭拍照，并統(tǒng)一保存到數(shù)據(jù)庫，備份數(shù)據(jù)時(shí)不必單獨(dú)備份照片文件。 　　19、可自定義授課形式，如小組課、集體課等等。 　　20、可進(jìn)行周期排課，輕松完成有規(guī)律的課程安排。對于臨時(shí)性的及無規(guī)律的課程安排，可在排課明細(xì)中進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)排課自動(dòng)生成課程表、周課程匯總、階段課程匯總。

　　21、排課時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對班級、老師和教室在安排上的沖突進(jìn)行驗(yàn)證。

　　22、提供每個(gè)班級、每名老師、每個(gè)教室在每周的課程安排。

　　23、可根據(jù)排課情況自動(dòng)匯總每名老師的課時(shí)費(fèi)。

　　24、提供老師月課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)計(jì)入工資。

　　25、培訓(xùn)管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成老師工資表基本內(nèi)容，用戶可在此基礎(chǔ)上增減其他項(xiàng)?？啥ㄖ乒べY項(xiàng)目。

　　26、支持教材購進(jìn)、退貨、調(diào)撥、銷售、領(lǐng)用、借閱和報(bào)損報(bào)溢管理。可隨時(shí)查看各種教材的庫存情況。

　　27、可對學(xué)校物品的購進(jìn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、歸還和報(bào)損報(bào)溢進(jìn)行管理，可隨時(shí)查看各種物品的庫存情況。

　　28、可記錄各種其他方面的收入與支出。 　　29、支持存款、取款管理30、現(xiàn)金日記賬可查看每月、每日的現(xiàn)金收支情況及當(dāng)前現(xiàn)金余額。 　　31、銀行存款賬可查看每月、每日的銀行存款變動(dòng)情況及當(dāng)前存款余額。

　　32、提供每日、每月、每年的的收支統(tǒng)計(jì)。 　　33、所有數(shù)據(jù)都支持導(dǎo)出、打印、高級查詢。

　　34、所有單據(jù)都可自行增加字段項(xiàng)目，可自行修改現(xiàn)有字段項(xiàng)目的名稱及是否顯示、顯示寬度等相關(guān)屬性。每種單據(jù)可手工編號，也可以自動(dòng)編號。 　　35、支持?jǐn)?shù)據(jù)備份(包括自動(dòng)備份)、數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)初始化。

　　36、可隨時(shí)查看每名用戶登錄系統(tǒng)的情況;可隨時(shí)查看每名用戶對各種單據(jù)所執(zhí)行的操作。

　　37、可自行設(shè)置各種事務(wù)提醒，包括提醒條件和提醒內(nèi)容的設(shè)置。

　　38、每種單據(jù)都有添加、查詢、修改、刪除、打印單據(jù)、打印查詢結(jié)果、導(dǎo)出和查詢他人數(shù)據(jù)等詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置。

　　39、分校版可任意設(shè)置分校信息，可指定允許每名用戶管理的分校。

　　40、可設(shè)置機(jī)構(gòu)的logo并打印到各種單據(jù)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表中。

　　培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)課外輔導(dǎo)版 V3.0 在原版本基礎(chǔ)上新增并完善了如下功能：

　　1、界面導(dǎo)航改進(jìn)，每個(gè)功能模塊都增加了各種分類查詢，讓用戶能更加方便快速地從不同角度查看到各種信息和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　2、新的導(dǎo)航中增加了我的桌面功能，用戶可將自己最常用的應(yīng)用功能放置到“我的桌面”中，使操作更加方便快捷。

　　3、新增群發(fā)短信功能。 　　4、新增來電記錄、來電彈屏以及電話錄音功能。

　　5、增強(qiáng)周期排課功能，在原來可以按每天、每周進(jìn)行自動(dòng)排課的基礎(chǔ)上，又新增隔日、隔周、按月的周期排課形式，同時(shí)增加了設(shè)置節(jié)假日功能，用戶可選擇在排課時(shí)是否自動(dòng)排除節(jié)假日。

　　6、對排課明細(xì)也進(jìn)行了改進(jìn)，用戶可在已排好課的基礎(chǔ)上直接修改上課日期，進(jìn)一步方便日常臨時(shí)調(diào)課。

　　7、在階段課程匯總中增加了刪除功能，用戶可批量刪除不必要的排課信息。

　　8、對系統(tǒng)信息做了進(jìn)一步完善，用戶可對學(xué)員刷卡考勤、排課以及到期等不同情況選擇不同的處理方式。

　　9、完善了收費(fèi)模式，無論班級還是1對1教學(xué)，對學(xué)員收取學(xué)費(fèi)都增加了“按學(xué)期”收費(fèi)模式。

　　10、課程信息中增加了1對1教學(xué)模式的學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　11、對收費(fèi)單功能進(jìn)行了改進(jìn)，用戶可自行設(shè)置到期日期，并根據(jù)用戶設(shè)置進(jìn)行到期催繳提醒。

　　12、增加了學(xué)員成績單功能。

　　13、增加了教材銷售月統(tǒng)計(jì)功能。 　　14、對事務(wù)提醒功能進(jìn)行了完善。

　　15、其他功能的完善和改進(jìn)，如：對到期催繳功能進(jìn)行了優(yōu)化;各模塊的金額數(shù)據(jù)改為貨幣形式顯示，使數(shù)據(jù)看起來更直觀明了;以及對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改后對其他模塊相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)相應(yīng)更新等等。