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裝飾工程erp能解決裝企哪些常見的問題?
裝飾行業(yè)的發(fā)展從訂單的產(chǎn)生到工程的實施,其中的多個業(yè)務(wù)流程會產(chǎn)生大量的文檔數(shù)據(jù),同時對于物料的管理也非常重要,人工已經(jīng)無法更加合理有效的進(jìn)行管控,一款裝飾行業(yè)erp系統(tǒng)是非常有必要的,而在實施過程當(dāng)中的管理是需要企業(yè)注意的,一起來看看吧。
一、裝企有哪些常見的問題
1、裝企ERP管理系統(tǒng)的安全性問題
現(xiàn)在的計算機功能異常強大,但同時危害計算機系統(tǒng)的病毒功能也隨之而壯大,這方面也體現(xiàn)了計算機的脆弱性,而且網(wǎng)絡(luò)屬于一個開放的環(huán)境,不可避免的會受到來自系統(tǒng)內(nèi)外的惡意入侵,這時候借助計算機為載體的裝企ERP管理系統(tǒng)必然會受到影響,那么裝企的數(shù)據(jù)就有可能外泄或者丟失,這對裝企造成的損失也是不可估計的。
2、裝企ERP管理系統(tǒng)不成熟
我國企業(yè)實施成功率不高,一個主要原因是軟件不成熟,軟件自身缺陷很多,經(jīng)過嚴(yán)格的應(yīng)用考核和應(yīng)用試驗,但目前我國尚未有這類軟件的市場準(zhǔn)入制度和嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在實施中難免出現(xiàn)問題。
3、裝企ERP管理系統(tǒng)的控制成本問題
利用裝企ERP管理系統(tǒng)實施內(nèi)部控制,其控制成本會有所提高,由于企業(yè)內(nèi)控會隨之經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整,這就需要對裝企ERP系統(tǒng)中的設(shè)置進(jìn)行及時的更新,這無疑又會增加企業(yè)實施內(nèi)控的成本。
4、裝企ERP管理系統(tǒng)效率問題
辦事效率低,一個簡單的工作可能需要采購部、項目部、工地等多個部門協(xié)同才能處理好。供應(yīng)商重復(fù)支付,財務(wù)發(fā)票和付款對應(yīng)不清楚,賬目混亂。
5、裝企ERP管理系統(tǒng)管理難度大
管理者管理困難,想知道每一個項目的進(jìn)展情況需要耗費較大的人力和時間成本。工作交接難處理,人員流動性大。不管是采購部還是工地部門,人員流動相對較大,要想無縫銜接很難。
二、泛普軟件就是針對設(shè)計工程行業(yè)的數(shù)字化整體解決的軟件
裝飾工程ERP可以做到以下幾點:
1、網(wǎng)上辦公效率高,無論是報銷還是采購都不需要再填紙質(zhì)的單子,既能將各項單據(jù)完好的保存,又能縮短走流程的時間。
2、業(yè)務(wù)財務(wù)達(dá)到一體化,兩者高度統(tǒng)一,不會出現(xiàn)發(fā)票和付款對不清楚。涉及到了物料采購到執(zhí)行工期的整個流程,進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和核對是非常重要的,同時還要關(guān)注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控。
3、信息孤島的情況不會再出現(xiàn),管理者無論想知道哪一個項目的具體進(jìn)展,都可以在網(wǎng)上查看。對于企業(yè)來說,進(jìn)行數(shù)據(jù)的變更管控是非常重要的。
4、項目管理高效準(zhǔn)確,自動出具項目運行情況報表。實施了裝飾行業(yè)ERP系統(tǒng)之后的實施效益,需了解相關(guān)的管控要點對于提高企業(yè)收益、保障企業(yè)經(jīng)營有很大的幫助。
5、是將多個檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)行管理,所以會對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的梳理和優(yōu)化,因此做好流程的數(shù)量管控也是非常重要的,不僅要基于現(xiàn)在,也要從長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來看待,實現(xiàn)系統(tǒng)生命力的延伸。
6、不同的企業(yè)在實際的發(fā)展過程當(dāng)中,相關(guān)操作人員的素質(zhì)不一,在實施過程下要注重進(jìn)行人員的培訓(xùn)還有充分的溝通與培訓(xùn),確保每個業(yè)務(wù)人員熟知自己業(yè)務(wù)模式的變化點及系統(tǒng)操作方式。
裝飾工程ERP的出現(xiàn)就是為了解決裝企存在的這些難題,學(xué)會使用智能化工具,推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程也是一個企業(yè)發(fā)展強大的必備因素。
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