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認識泛普服裝庫存管理軟件DMS單據(jù)
泛普軟件服裝庫存管理軟件DMS單據(jù)有很多,這里介紹批發(fā)訂貨單、零售配額表、零售配貨單、批發(fā)配貨單、進貨單、退廠單、調(diào)出單、調(diào)入單、數(shù)量調(diào)整單、零售銷售單、批發(fā)銷售單。
事實上,這些單據(jù)很多功能都是大同小異,因此,在這里,批發(fā)訂貨單會介紹得詳細點,其余的單據(jù)會著重介紹與批發(fā)訂貨單不同的地方。
1、批發(fā)訂貨單
顧名思義,批發(fā)訂貨單是指批發(fā)客戶的訂單。導訂單入泛普軟件服裝庫存管理軟件DMS后,便可在配貨控制中心產(chǎn)生批發(fā)配貨單。
其用法有兩種:
一是指訂貨會時,批發(fā)客戶下的訂單,此為期貨訂單。
二是指訂貨會以外下的訂單,此為補沖訂單。
(1)A區(qū)。
A區(qū)包括訂單號、序列號、參考號、備注、訂單日期、客戶、補貨來源倉、送貨目的地、輸入時間、狀態(tài)。其中
訂單號和序列號分別是當該單據(jù)確定、保存時由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的;
參考號和備注都是由用戶自己輸入信息便以記憶,建議參考號輸入相關手工單據(jù)的編號信息,備注輸入單據(jù)相關的說明性文字;
訂單日期是在系統(tǒng)里下訂單的日期,而輸入時間是由系統(tǒng)自動生成,到了該單據(jù)是確定狀態(tài)時才不會變更;
客戶和補貨來源倉在系統(tǒng)里都是由倉位編號表示,表達的意思是由“補貨來源倉”出貨給“客戶”;
送貨目的地在批發(fā)訂貨單里可不選;
狀態(tài)表示單據(jù)所處的情況,有未確定、已確定、已注銷、已刪除、已完成五種狀態(tài)。
(2)B區(qū)。
B區(qū)是單據(jù)的主體信息,包含產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、現(xiàn)存數(shù)、可用數(shù)、訂貨數(shù)、已配貨、待發(fā)、吊牌價、折扣額、銷售金額、參考號。其中
產(chǎn)品編號能唯一標識一個產(chǎn)品,由字母數(shù)字組成,具體到顏色尺碼;
現(xiàn)存數(shù)是指補貨來源倉的庫存數(shù);
可用數(shù)是指扣減留貨后的庫存數(shù)字,表示現(xiàn)可配貨的庫存數(shù);
訂貨數(shù)是指客戶訂貨的數(shù)目;
已配貨是指已經(jīng)配貨這個款給用戶的數(shù)目;
待發(fā)是指配好準備出貨的數(shù)目。
確定后的批發(fā)訂貨單去配貨控制中心配貨后,B區(qū)會增多四個信息,已批核、客戶確定、建議出貨、本次出貨:
已批核表示系統(tǒng)已批核出貨數(shù);
客戶確定是根據(jù)已批核數(shù)與自己的需求、資金結(jié)合后確定要的貨的數(shù)量;
建議出貨是根據(jù)泛普軟件服裝倉庫進銷存軟件軟件DMS系統(tǒng)的計算確定可以出貨的數(shù)目;
本次出貨與客戶確定的數(shù)目一致。
需要用戶輸入的有產(chǎn)品編號、訂貨數(shù)、折扣額、銷售金額。
(3)菜單欄。
菜單欄里有文件、編輯、查看、工具、幫助。
a. 文件包括打開、儲存、完成、產(chǎn)生單據(jù)、刪除、另存、預覽、列印、退出。
打開可以進入單據(jù)列表,在那里可以篩選提取單據(jù);
儲存即保存單據(jù),儲存后的單據(jù)狀態(tài)為未確定;
完成即使單據(jù)狀態(tài)變更為已完成,已完成的單據(jù)不能再使用;
產(chǎn)生單據(jù),這里沒有這個功能,但在其他單據(jù)如批發(fā)配貨單,產(chǎn)生單據(jù)可產(chǎn)生銷售單;
刪除可用來刪除未確定單據(jù);
另存可依據(jù)原來單據(jù)款號數(shù)量等信息另存為其他單據(jù);
預覽是打印預覽;
列印即打??;
退出是指退出該單據(jù)畫面。
b. 編輯包括刪除本行、排序、尋找、清除畫面。
刪除本行,須選擇好要刪除的對象后再用這個功能;
排序是要選擇一列,再單擊排序,這時會根據(jù)該列進行升序排序;
尋找可用于定位尋找(第一筆)及尋找下一筆數(shù)據(jù);
清除畫面即把該單據(jù)從畫面清除掉,方便錄入新單據(jù)。
c. 查看包括主檔資料、查看單據(jù)、顯示零售價、顯示折后售價、重讀庫存數(shù)。
要查看主檔資料時,需要先把光標移到產(chǎn)品編號一欄中。
d. 工具包括選取產(chǎn)品、導入資料、導出資料、發(fā)送郵件、讀取掃描器資料、暫存資料、讀取暫存資料、讀回出貨數(shù)、移除零庫存記錄、設定為零、重設需求數(shù)、重設折扣金額、引入折扣、單據(jù)分拆、調(diào)撥貨品至補貨倉位、管理員。
選取產(chǎn)品,可篩選條件快速錄入??蛇x取產(chǎn)品的單據(jù)有零售配額表、零售配貨單、批發(fā)配貨單、盤點單、價格調(diào)整單。
導入資料,可參見導單系統(tǒng)的導入資料工具。
讀取掃描器資料,可參見快速錄入技巧的掃描器導入。
暫存資料不同于單據(jù)的保存功能的使用,暫存資料不會產(chǎn)生序列號或配貨單號,只是暫時儲存起來而已,與讀取暫存資料配合使用。
移除零售庫存數(shù)是可以移除可用數(shù)為零的產(chǎn)品。泛普軟件服裝管理系統(tǒng)|服裝倉庫進銷存軟件軟件|服裝收銀軟件_
設定為零,可把調(diào)出數(shù)量調(diào)為零。適用于調(diào)出單、調(diào)入單、銷售單、盤點單。
重設需求數(shù),是把光標所在欄位或選中的列設為系統(tǒng)所能滿足的最大數(shù)。
重設折扣金額,是折扣調(diào)為零。適用于銷售單。
管理員,需要以管理員的帳號及密碼重新登入系統(tǒng)。
e. 幫助包括內(nèi)容、關于。
(4)工具欄。
工具欄包括了開啟、清除、確定、儲存、另存、刪除、注銷、列印、導入、導出、電郵、選取產(chǎn)品、完成、產(chǎn)生配貨單、顯示全部、顯示已配貨、顯示未完成配貨、退出、幫助、關于。
開
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