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泛普服裝倉庫進銷存管理系統(tǒng)DMS相關(guān)概念
1、交易倉位
泛普軟件服裝倉庫進銷存軟件管理軟件DMS系統(tǒng)是以倉位為基礎(chǔ)把各類交易記錄其中的。倉位記錄產(chǎn)品進出的訊息。一切查詢及報表、交易都須選擇倉位。
真實倉位:用來記錄儲存貨品數(shù)量的倉位,為實體倉。如店鋪、次品倉。
虛擬倉位:在泛普軟件超市倉庫進銷存軟件管理軟件DMS內(nèi)需要使用倉位作一些庫存數(shù)字過渡使用,旨在數(shù)字的控制并無實物存在。如在途倉。
2、交易單種類
記錄各種貨品活動的單據(jù)稱為交易單。泛普軟件服裝收銀軟件DMS有以下的交易單:
進貨單
退廠單
批發(fā)銷售單
批發(fā)退貨單
調(diào)出單
調(diào)入單
盤點單
調(diào)整單
訂貨單
配貨單
3、交易單狀態(tài)
在泛普軟件服裝倉庫進銷存軟件軟件DMS內(nèi)的交易單都有不同的交易狀態(tài)以顯示交易單所處的情況。
交易狀態(tài)有:
未確定:新建保存的單據(jù)狀態(tài),可隨意修改
已確定:已經(jīng)確認生效的單據(jù)狀態(tài)
已注銷:取消交易的單據(jù)狀態(tài)
已刪除:被刪除的單據(jù)狀態(tài)
已完成:訂/配單停止進行配貨
注意:
(1)未確定的單據(jù)可以修改、刪除
(2)已確定的單據(jù)可以注銷、另存
(3)已注銷、已刪除的單據(jù)可以另存后修改
(4)月結(jié)后的已確定單據(jù)不能刪除,可以另存后,做負數(shù)回沖
4、交易單日期
交易日期:任何交易必有其發(fā)生日期。交易是以發(fā)生日期作順序記錄。
輸入日期:記錄意氣輸入的時分秒。
期限:單據(jù)只能確定在本月或以后。不能確定回已月結(jié)的月份內(nèi)。
5、單據(jù)編號
所有單據(jù)編號可以設(shè)定為手工輸入或自動產(chǎn)生。
自動產(chǎn)生的單號會依照系統(tǒng)設(shè)定內(nèi)的格式來產(chǎn)生。手工輸入則沒格式限制。
除可以用單據(jù)編號來識別一張單據(jù)外,還可以用單據(jù)的序號來識別。
6、參考號/備注
除單號外,單據(jù)上還有參考號用來記錄相關(guān)單號。
備注可用來隨意記錄一些相關(guān)訊息,方便用戶自己記憶或標記。
7、客戶/供應(yīng)商編號
客戶編號用于批發(fā)銷售單及批發(fā)銷售退回,記錄客戶的每筆銷售資料。
供應(yīng)商編號用于進貨單及退廠單,記錄供應(yīng)商每次供貨資料。
8、產(chǎn)品資料
在所有單據(jù)內(nèi)必須記錄交易的產(chǎn)品資料,包括產(chǎn)品貨號、名稱、數(shù)量、吊牌價、產(chǎn)品銷售金額、產(chǎn)品銷售折扣。
9、庫存數(shù)
庫存數(shù)即是在倉位里的實物數(shù)字。泛普軟件服裝管理系統(tǒng)|服裝倉庫進銷存軟件軟件|服裝庫存管理軟件_
把某天前的已確定交易單內(nèi)貨量相加便可得庫存數(shù)。
每種交易單內(nèi)的貨量都有其作用于庫存的加減作用。
進貨單(加庫存)
退廠單(減庫存)
批發(fā)銷售單(減庫存)
批發(fā)退貨單(加庫存)
零售單(減庫存)
零售退貨單(加庫存)
調(diào)出單(減庫存)
調(diào)入單(加庫存)
盤點單(加減庫存)
調(diào)整單(加減庫存)
期初庫存是某日前一天的庫存。
期末庫存是指某日當天的庫存。
期初庫存 + 交易 = 期末庫存。
10、可用數(shù)
可用數(shù)是指扣減留貨后的庫存數(shù)字。
當某倉位內(nèi)記錄了未完成的配貨數(shù)字,即等于預(yù)留貨品給客戶或零售店鋪,避免把預(yù)留貨量重復(fù)配出或調(diào)動。
11、相關(guān)單據(jù)的意義
配貨單:貨品進倉后預(yù)留店鋪或經(jīng)銷商的已訂貨量,等待發(fā)貨。
調(diào)出單:實現(xiàn)倉位與店柜、店柜與店柜之間、倉位與倉位之間的貨品的調(diào)撥。
銷售單:貨品銷售出去時要做的單據(jù)。
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