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超市倉庫進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入之導可導，非常導

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泛普軟件超市倉庫進銷存軟件管理軟件，Excel 的使用已相當普及。因為它可讓用戶自由及隨意修改工作表的內(nèi)容，隨意地去做格式排版，使用上十分方便。日常大家都很依賴Excel制作或儲存資料，企業(yè)內(nèi)外也互相傳送Excel制作的資料。就是因為其無約束性使得大家很喜歡使用它?？赡苋说奶煨员闶遣幌矚g約束！反觀一套管理系統(tǒng)如DMS，因為它要達到管理目的。它提供給使用者的功能；運作流程和介面便需要有很大的約束性。不能給用戶很多自由的空間。管理便是需要定下很多約束來規(guī)范各單位的運作，從而讓各環(huán)一起運作時能順利完成工作。不能讓各環(huán)節(jié)胡作莽為！例如DMS的錄入銷售單據(jù)介面欄位是有固定欄位名稱；固定位置及固定數(shù)量的。有些欄位資料是必填的。有些欄位資料一定要是數(shù)字不能填文字。就是因為DMS系統(tǒng)內(nèi)建有不少大大小小的約束才使得它的運算結果正確。舉例：數(shù)量的欄位是一定要輸入數(shù)字的，這樣它才會把正確的庫存數(shù)字計算出來。但如果容許用戶在這地方輸入一個文字如“A”，那么數(shù)字加文字是什么結果呢？兩個是不同類型的資料，這是違反邏輯的數(shù)據(jù)，DMS沒法算出答案！泛普軟件超市管理軟件，又例如本該輸入銷售數(shù)字的地方，用戶卻在貨號欄位內(nèi)輸入了

泛普軟件服裝銷售管理軟件，銷售數(shù)字，這種錯位輸入，DMS也沒法知道用戶的意圖是如何。用戶輸入不存在的貨號，DMS也會提示。不會讓錯的貨號寫入銷售單內(nèi)。泛普軟件服裝銷售軟件，為了避免種種錯誤而造成不能運算，DMS作了種種限制，把錯誤減至最低！可以說DMS在數(shù)據(jù)的錄入上是有很多限制的，不像Excel這樣可以讓用戶自由輸入。本該是數(shù)字的，輸入文字Excel也不管，本該輸入貨號的地方，輸錯了別的東西Excel也不管。但因為EXCEL有無可取締的方便性，用戶往往便很習慣在Excel內(nèi)把資料處理好。但又需要利用DMS來對資料加以利用或運算。例如，Nike的產(chǎn)品主檔已經(jīng)由Nike那里取得一份Excel檔，這產(chǎn)品主檔訊息也需要放入DMS中來作進銷資存資料的處理。既手上已經(jīng)有這Excel表的產(chǎn)品資料, 用戶便不想重復勞動，希望把這些資料直接插入DMS內(nèi)，那便不用重復在DMS內(nèi)用人手重新建立一次產(chǎn)品訊息檔。沒錯！這想法很正確！重復勞動便是沒有工作效率！但上面已提過，Excel是沒有規(guī)范的，而DMS是存在很多的規(guī)范。如果Excel的資料內(nèi)容是符合DMS預定的規(guī)范，沒有任何沖突的話，資料可以沒有障礙地進入DMS。但世事不會這么完美！在百份之一百的情況下是不會吻合的。因為用戶并不清楚或牢記DMS的規(guī)范。這時資訊人員會把格式規(guī)范告訴用戶，用戶必需要依這格式規(guī)范來制作Excel表內(nèi)的資料格式。用戶便需重新整理手上那份Excel表的格式來符合DMS的規(guī)范。在這里大家可以想象出用戶及DMS所需做的工作。 1．   用戶要花時間重新整理格式 2．   DMS要建立檢查的程序去檢查導入的Excel表資料是否符合格式規(guī)范。如不符合便要拒絕進入DMS。 3．   如不能導入，再找用戶修正。 4．   再嘗試導入 泛普軟件服裝收銀軟件，用戶整理格式相對較容易。相反因DMS內(nèi)部存在很多約束及數(shù)據(jù)的相互關系。有些資料的導入是需要作很多時間去建立詳細的檢查步驟。萬一有某部份做漏了檢查便會造成運算錯誤。而這些檢查步驟其實早已存在于用戶的正常錄入主檔介面當中。因為用戶不想重復輸入，DMS便需把檢查程序重復一次在導入程序中重寫一遍。有些檢查程序可以很簡單，但不少檢查程序是十分復雜的！這樣對DMS來說重復寫一次程序這便是DMS重復勞動了。因為要擔保導入資料符合檢查程序是十分費時的。以本人的經(jīng)驗來看，DMS給出的格式規(guī)范，百分之九十用戶是不會很仔細地去依從！往往是導不進去時找資訊人員在寵大的Excel表中找出問題所在！這種錯誤往往也會發(fā)生數(shù)次，用戶才會牢記必須提供規(guī)范的格式。當然，這導入程序運作過多次后，用戶也明白了該做什么，系統(tǒng)也慢慢建立了成熟的檢查程序來提示種種錯誤。以后針對這種類資料的導入才會很順利。在這大家可以想象到導入的過程要達至順利有時是需要經(jīng)過時間磨煉的。所以對于突發(fā)性，量少，而沒有建立已有的導入程序，或只是一次性的，使用導入的過程反而造成工作效率上的損失。倒不如直接在DMS介面輸入來得快速，因為一切檢查程序都已建立好在錄入介面中！再不需要交資訊人員去導入，導不進去又要來回跟用戶溝通，這反而更費時間！倒不如花幾分鐘把它輸入完，不要三幾行資料也要去來來回回折騰這導入！
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發(fā)布：2007-04-16 12:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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