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超市倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入之導(dǎo)可導(dǎo)，非常導(dǎo)

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泛普軟件超市倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理軟件，Excel 的使用已相當(dāng)普及。因?yàn)樗勺層脩?hù)自由及隨意修改工作表的內(nèi)容，隨意地去做格式排版，使用上十分方便。日常大家都很依賴(lài)Excel制作或儲(chǔ)存資料，企業(yè)內(nèi)外也互相傳送Excel制作的資料。就是因?yàn)槠錈o(wú)約束性使得大家很喜歡使用它?？赡苋说奶煨员闶遣幌矚g約束！反觀一套管理系統(tǒng)如DMS，因?yàn)樗_(dá)到管理目的。它提供給使用者的功能；運(yùn)作流程和介面便需要有很大的約束性。不能給用戶(hù)很多自由的空間。管理便是需要定下很多約束來(lái)規(guī)范各單位的運(yùn)作，從而讓各環(huán)一起運(yùn)作時(shí)能順利完成工作。不能讓各環(huán)節(jié)胡作莽為！例如DMS的錄入銷(xiāo)售單據(jù)介面欄位是有固定欄位名稱(chēng)；固定位置及固定數(shù)量的。有些欄位資料是必填的。有些欄位資料一定要是數(shù)字不能填文字。就是因?yàn)镈MS系統(tǒng)內(nèi)建有不少大大小小的約束才使得它的運(yùn)算結(jié)果正確。舉例：數(shù)量的欄位是一定要輸入數(shù)字的，這樣它才會(huì)把正確的庫(kù)存數(shù)字計(jì)算出來(lái)。但如果容許用戶(hù)在這地方輸入一個(gè)文字如“A”，那么數(shù)字加文字是什么結(jié)果呢？?jī)蓚€(gè)是不同類(lèi)型的資料，這是違反邏輯的數(shù)據(jù)，DMS沒(méi)法算出答案！泛普軟件超市管理軟件，又例如本該輸入銷(xiāo)售數(shù)字的地方，用戶(hù)卻在貨號(hào)欄位內(nèi)輸入了

泛普軟件服裝銷(xiāo)售管理軟件，銷(xiāo)售數(shù)字，這種錯(cuò)位輸入，DMS也沒(méi)法知道用戶(hù)的意圖是如何。用戶(hù)輸入不存在的貨號(hào)，DMS也會(huì)提示。不會(huì)讓錯(cuò)的貨號(hào)寫(xiě)入銷(xiāo)售單內(nèi)。泛普軟件服裝銷(xiāo)售軟件，為了避免種種錯(cuò)誤而造成不能運(yùn)算，DMS作了種種限制，把錯(cuò)誤減至最低！可以說(shuō)DMS在數(shù)據(jù)的錄入上是有很多限制的，不像Excel這樣可以讓用戶(hù)自由輸入。本該是數(shù)字的，輸入文字Excel也不管，本該輸入貨號(hào)的地方，輸錯(cuò)了別的東西Excel也不管。但因?yàn)镋XCEL有無(wú)可取締的方便性，用戶(hù)往往便很習(xí)慣在Excel內(nèi)把資料處理好。但又需要利用DMS來(lái)對(duì)資料加以利用或運(yùn)算。例如，Nike的產(chǎn)品主檔已經(jīng)由Nike那里取得一份Excel檔，這產(chǎn)品主檔訊息也需要放入DMS中來(lái)作進(jìn)銷(xiāo)資存資料的處理。既手上已經(jīng)有這Excel表的產(chǎn)品資料, 用戶(hù)便不想重復(fù)勞動(dòng)，希望把這些資料直接插入DMS內(nèi)，那便不用重復(fù)在DMS內(nèi)用人手重新建立一次產(chǎn)品訊息檔。沒(méi)錯(cuò)！這想法很正確！重復(fù)勞動(dòng)便是沒(méi)有工作效率！但上面已提過(guò)，Excel是沒(méi)有規(guī)范的，而DMS是存在很多的規(guī)范。如果Excel的資料內(nèi)容是符合DMS預(yù)定的規(guī)范，沒(méi)有任何沖突的話(huà)，資料可以沒(méi)有障礙地進(jìn)入DMS。但世事不會(huì)這么完美！在百份之一百的情況下是不會(huì)吻合的。因?yàn)橛脩?hù)并不清楚或牢記DMS的規(guī)范。這時(shí)資訊人員會(huì)把格式規(guī)范告訴用戶(hù)，用戶(hù)必需要依這格式規(guī)范來(lái)制作Excel表內(nèi)的資料格式。用戶(hù)便需重新整理手上那份Excel表的格式來(lái)符合DMS的規(guī)范。在這里大家可以想象出用戶(hù)及DMS所需做的工作。 1．   用戶(hù)要花時(shí)間重新整理格式 2．   DMS要建立檢查的程序去檢查導(dǎo)入的Excel表資料是否符合格式規(guī)范。如不符合便要拒絕進(jìn)入DMS。 3．   如不能導(dǎo)入，再找用戶(hù)修正。 4．   再?lài)L試導(dǎo)入 泛普軟件服裝收銀軟件，用戶(hù)整理格式相對(duì)較容易。相反因DMS內(nèi)部存在很多約束及數(shù)據(jù)的相互關(guān)系。有些資料的導(dǎo)入是需要作很多時(shí)間去建立詳細(xì)的檢查步驟。萬(wàn)一有某部份做漏了檢查便會(huì)造成運(yùn)算錯(cuò)誤。而這些檢查步驟其實(shí)早已存在于用戶(hù)的正常錄入主檔介面當(dāng)中。因?yàn)橛脩?hù)不想重復(fù)輸入，DMS便需把檢查程序重復(fù)一次在導(dǎo)入程序中重寫(xiě)一遍。有些檢查程序可以很簡(jiǎn)單，但不少檢查程序是十分復(fù)雜的！這樣對(duì)DMS來(lái)說(shuō)重復(fù)寫(xiě)一次程序這便是DMS重復(fù)勞動(dòng)了。因?yàn)橐獡?dān)保導(dǎo)入資料符合檢查程序是十分費(fèi)時(shí)的。以本人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，DMS給出的格式規(guī)范，百分之九十用戶(hù)是不會(huì)很仔細(xì)地去依從！往往是導(dǎo)不進(jìn)去時(shí)找資訊人員在寵大的Excel表中找出問(wèn)題所在！這種錯(cuò)誤往往也會(huì)發(fā)生數(shù)次，用戶(hù)才會(huì)牢記必須提供規(guī)范的格式。當(dāng)然，這導(dǎo)入程序運(yùn)作過(guò)多次后，用戶(hù)也明白了該做什么，系統(tǒng)也慢慢建立了成熟的檢查程序來(lái)提示種種錯(cuò)誤。以后針對(duì)這種類(lèi)資料的導(dǎo)入才會(huì)很順利。在這大家可以想象到導(dǎo)入的過(guò)程要達(dá)至順利有時(shí)是需要經(jīng)過(guò)時(shí)間磨煉的。所以對(duì)于突發(fā)性，量少，而沒(méi)有建立已有的導(dǎo)入程序，或只是一次性的，使用導(dǎo)入的過(guò)程反而造成工作效率上的損失。倒不如直接在DMS介面輸入來(lái)得快速，因?yàn)橐磺袡z查程序都已建立好在錄入介面中！再不需要交資訊人員去導(dǎo)入，導(dǎo)不進(jìn)去又要來(lái)回跟用戶(hù)溝通，這反而更費(fèi)時(shí)間！倒不如花幾分鐘把它輸入完，不要三幾行資料也要去來(lái)來(lái)回回折騰這導(dǎo)入！
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發(fā)布：2007-04-16 12:14    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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