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企業(yè)erp與電商系統(tǒng)
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一、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系
現(xiàn)在是一個(gè)買方市場(chǎng)的時(shí)代,客戶的“個(gè)性化”需求特征明顯;促使企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置及合作來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);因此,過(guò)去單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng);
據(jù)此,電子商務(wù)與ERP的關(guān)系可以歸納為以下幾點(diǎn):
1、 企業(yè)存在三條供應(yīng)鏈,即物資供應(yīng)鏈、資金供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈。
erp系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)的物流、資金流和信息流實(shí)施優(yōu)化管理。而電子商務(wù)業(yè)務(wù)體現(xiàn)為采購(gòu)和銷售,因此,設(shè)立網(wǎng)上采購(gòu)部門(mén)和網(wǎng)上銷售部門(mén),將使企業(yè)原有物流和資金流分別增加一個(gè)入口和出口,并成為新物流與資金流的一部分。
顯然,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組,電子商務(wù)可以納入供應(yīng)鏈中。雖然供應(yīng)鏈并不依賴于ERP而存在,但是任何企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng),都可以使用供應(yīng)鏈管理的思想和方法。
2、 側(cè)重點(diǎn)的差異性。
ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,它的應(yīng)用層次有3個(gè):決策層的數(shù)據(jù)與分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。而電子商務(wù)主要在于作業(yè)層的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)(采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)的網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),也包括為市場(chǎng)營(yíng)銷提供網(wǎng)上輔助手段)
3、應(yīng)用的互補(bǔ)性。
傳統(tǒng)企業(yè)在引進(jìn)電子商務(wù)時(shí),不會(huì)單單使用網(wǎng)上模式,完全摒棄傳統(tǒng)的采購(gòu)與銷售模式,而是兩種模式、兩個(gè)系統(tǒng)共同存在,互為補(bǔ)充。當(dāng)然,今后網(wǎng)上模式會(huì)越來(lái)越占主導(dǎo)優(yōu)勢(shì)。
4、基于客戶關(guān)系管理的互聯(lián)性
客戶關(guān)系管理(CRM)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)發(fā)展方向。面向客戶的關(guān)系管理不僅僅能將銷售過(guò)程自動(dòng)化,而且能幫助企業(yè)充分利用關(guān)鍵客戶和企業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化商業(yè)決策了過(guò)程。CRM賦予了客戶與企業(yè)進(jìn)行交流的能力,而這種交流是通過(guò)電子商務(wù)模式進(jìn)行的。電子商務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行為客戶與企業(yè)之間的交流提供中介,向ERP提供最直接數(shù)據(jù)資料。
二、電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP的整合
首先我們不能再把它們簡(jiǎn)單地看作是獨(dú)立的兩個(gè)對(duì)象,而應(yīng)該用聯(lián)系的觀點(diǎn)去認(rèn)識(shí)和整合他們。在分析兩者的現(xiàn)狀及相互關(guān)系的基礎(chǔ)上得出電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP的整合模型。
1、 當(dāng)企業(yè)在面向終端客戶的時(shí)候,通過(guò)電子商務(wù)方式,構(gòu)建網(wǎng)上銷售平臺(tái)來(lái)發(fā)布產(chǎn)品信息,與客戶進(jìn)行溝通、交流,提供網(wǎng)上訂單交易和電子支付。這里企業(yè)主要采用b2c的電子商務(wù)模式。
通過(guò)CRM客戶關(guān)系管理實(shí)現(xiàn)與客戶的互動(dòng)營(yíng)銷來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),不僅可以研究客戶消費(fèi)行為,前瞻性、全局性地進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),形成一對(duì)一有效目標(biāo)市場(chǎng),而且更能夠發(fā)掘客戶價(jià)值、提升服務(wù)水準(zhǔn)、提高客戶忠誠(chéng)度。在整合模型中專門(mén)引入了CRM,用來(lái)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP集成在面向客戶時(shí)的無(wú)縫銜接。
2、 企業(yè)在面向供貨商與合作伙伴的時(shí)候,采用b2b的電子商務(wù)模式與他們進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通。通過(guò)建立電子商務(wù)方式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,由此在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布、咨詢、采購(gòu)、供應(yīng)商管理等。
通過(guò)供應(yīng)鏈管理方式實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流體系的實(shí)時(shí)協(xié)作;分銷資源計(jì)劃實(shí)現(xiàn)協(xié)同銷售,暢通銷售渠道;供貨商管理使物料需求狀況實(shí)時(shí)傳遞給供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
以上功能在整合模型中是通過(guò)SCM模塊來(lái)實(shí)現(xiàn),借助電子商務(wù)平臺(tái)搭建供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。
3、 中間的部分代表企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流程,在基于ERP運(yùn)作模式下,企業(yè)的各管理部門(mén)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行同步運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將各部門(mén)之間的信息在第一時(shí)間傳送到各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),打破各職能部門(mén)的時(shí)空界限以及數(shù)據(jù)的孤立和不完整現(xiàn)象。
三、電商ERP能夠給企業(yè)帶來(lái)以下價(jià)值
1、推進(jìn)企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:提供自定義平臺(tái),將業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化(SOA架構(gòu)設(shè)計(jì))。用戶可以靈活的按自己需求,編排組合自己的業(yè)務(wù)流程,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有流程。
2、協(xié)同性提高企業(yè)流程執(zhí)行力:系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎,主動(dòng)將業(yè)務(wù)信息通過(guò)郵件、短信等方式推向指定的下一崗位,實(shí)現(xiàn)崗位與崗位、部門(mén)與部門(mén)、供應(yīng)商與客戶的業(yè)務(wù)協(xié)同,大大提高流程的執(zhí)行力。
3、精細(xì)化管理降低企業(yè)成本:細(xì)節(jié)精細(xì)化管理,為企業(yè)樹(shù)立成本優(yōu)勢(shì)。精細(xì)控制損耗:精細(xì)控制物料在不同產(chǎn)品、不同投產(chǎn)量的情況下的固定損耗和分量損耗,將生產(chǎn)損耗控制到最低最合理的狀態(tài)。時(shí)時(shí)控制多發(fā)料:面對(duì)包裝特殊物料,多發(fā)給生產(chǎn)車間的物料,系統(tǒng)可以時(shí)時(shí)監(jiān)控,做到按單自動(dòng)倒扣,新單自動(dòng)挪料。智能工程化變更(ESN):變更對(duì)象可指定范圍分類執(zhí)行,可按用完自然切換、按生效時(shí)間自動(dòng)切換等,嚴(yán)格把變更損失降到最低。等等……
4、商業(yè)智能分析提高業(yè)務(wù)洞察力:智能圖形化分析:內(nèi)置圖形化工具,可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表進(jìn)行智能圖像化分析。讓管理時(shí)時(shí)把握企業(yè)脈搏和發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)挖掘分析:系統(tǒng)各報(bào)表及界面數(shù)據(jù),可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條數(shù)據(jù)可做到來(lái)龍去脈清晰掌握。
電商ERP的核心價(jià)值還體現(xiàn)在管理方方面面,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的整合、資源的利用,讓原本人力和物力發(fā)揮其最大的效力,這樣就直接為企業(yè)帶來(lái)成本的降低,同時(shí)帶來(lái)了效率的提高。
因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP的整合能夠使企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的信息溝通及時(shí)、高效,在加快企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的物流、信息流、資金流信息有機(jī)統(tǒng)一的同時(shí),保證了數(shù)據(jù)一致性、完整性、準(zhǔn)確性。
將來(lái),通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP的整合使市場(chǎng)與客戶信息、訂單信息、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋信息通過(guò)系統(tǒng)工程的處理分析,及時(shí)地傳遞給ERP系統(tǒng)和企業(yè)計(jì)劃部門(mén),使內(nèi)部ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)理想的訂單生產(chǎn)模式,迅速滿足客戶個(gè)性化需求。
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