和佳軟件促太龍藥業(yè)快速發(fā)展

河南太龍藥業(yè)股份有限公司位于鄭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，是集生產(chǎn)、經(jīng)營、科研于一體，以中西藥產(chǎn)品為主，生產(chǎn)口服液、片劑、膠囊、輸液、原料藥等多種劑型共100多種產(chǎn)品的現(xiàn)代化制藥企業(yè)，是河南省行業(yè)首家上市公司。公司現(xiàn)有職工1200多人，年銷售收入10億元人民幣，主要經(jīng)濟指標(biāo)在河南省醫(yī)藥行業(yè)中名列前茅。太龍藥業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展，很大程度上得益于其信息化合作伙伴的強力支持。

2008年2月，為配合企業(yè)不斷發(fā)展的態(tài)勢，太龍藥業(yè)選擇了在醫(yī)藥行業(yè)進行深化應(yīng)用的廠商和佳軟件作為合作伙伴開始了信息化的歷程。和佳軟件以在醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域的深厚經(jīng)驗，在不到1個月的時間里完成了太龍藥業(yè)信息化規(guī)劃以及一期項目啟動等工作。

借助“e佳”平臺靈活易搭建的優(yōu)勢，和佳軟件僅用了3個月的時間為太龍藥業(yè)建立了N系統(tǒng)。包括基礎(chǔ)信息控制系統(tǒng)、、應(yīng)付賬款管理、存貨核算、采購管理、庫存管理、、質(zhì)量管理、費用管理等系統(tǒng)。

太龍藥業(yè)N電商erp項目包括基礎(chǔ)信息平臺和進銷存業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)，涉及太龍藥業(yè)總部各核心部門及三個事業(yè)部門。項目實施之初建立基礎(chǔ)信息的管理平臺，對供應(yīng)商信息、物料編碼、物料分類等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理和規(guī)范，實現(xiàn)基本的信息共享，通過數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)的基礎(chǔ)管理上了一個臺階;進銷存業(yè)務(wù)平臺建設(shè)涉及到三個事業(yè)部的采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等職能部門，在建立支持日常運營的業(yè)務(wù)管理平臺基礎(chǔ)之上完成采購管理、庫存管理、銷售管理、質(zhì)量管理等內(nèi)容，整體上實現(xiàn)總部對事業(yè)部業(yè)務(wù)的實時掌控。

其中,和佳采購管理系統(tǒng)幫助太龍藥業(yè)適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料供給，降低采購成本、提高采購作業(yè)的質(zhì)量。對請購、采購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統(tǒng)對供應(yīng)商的報價、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。

和佳庫存管理從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便太龍藥業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。以降低庫存量、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。從多角度反映物品的庫存情況，跟蹤物品的來源、去向,以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時追回降低進一步的影響及損失。

和佳銷售管理系統(tǒng)幫助太龍藥業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理等銷售管理事務(wù)。以訂單及預(yù)測為核心來管理銷售業(yè)務(wù),從客戶的信譽、技術(shù)要求、合同價格、自身生產(chǎn)能力、物資來源等對合同進行評審。銷售管理系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單及預(yù)測進行生產(chǎn)預(yù)排，查詢關(guān)鍵設(shè)備的狀態(tài)，可隨時獲知訂單的生產(chǎn)完成情況，保證銷售訂單的可執(zhí)行性。

和佳質(zhì)量管理使太龍藥業(yè)輕松構(gòu)建實用、有效的質(zhì)量管理體系，強化對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和管理，降低工作成本，提高工作效率、質(zhì)量管理水平。在質(zhì)量統(tǒng)計、穩(wěn)定性考察、質(zhì)量信息、檢驗報告等管理中均有符合制藥企業(yè)特點的出色表現(xiàn)。

為適應(yīng)以上方面的信息化管理需要，太龍藥業(yè)辦公方面亟待實現(xiàn)自動化管理，太龍藥業(yè)隨后即與和佳軟件簽訂了和佳OA項目實施合同。和佳軟件用了1個月時間為太龍藥業(yè)建成平臺，使用范圍涉及到太龍藥業(yè)各部門工作人員。實現(xiàn)了企業(yè)員工待辦事宜、公文流轉(zhuǎn)審批、電子郵件等功能，提高了太龍藥業(yè)的日常辦公效率。

隨著信息化需求的進一步變化，太龍藥業(yè)2012年10月底針對經(jīng)銷商的管理實施了和佳渠道管理系統(tǒng)，主要包括渠道數(shù)據(jù)管理和營銷活動管理兩個模塊。渠道數(shù)據(jù)管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、自上而下數(shù)據(jù)采集、自下而上數(shù)據(jù)采集、基本報表展示、對比分析展示;營銷活動管理通過系統(tǒng)做申請，并記錄申請的內(nèi)容與申請的金額，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請的內(nèi)容和金額可進行匯總分析，同時建立活動申請與核銷的對應(yīng)關(guān)系，核銷單通過申請生成，并記錄核銷的實際金額，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，可進行申請與核銷對比分析以及活動執(zhí)行情況分析。

在和佳軟件的精耕細(xì)作之下，太龍藥業(yè)一步步完善了企業(yè)管理系統(tǒng)。提起信息化，太龍藥業(yè)董事長趙慶新深有體會：“信息化是提高企業(yè)生產(chǎn)效益、保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要管理手段。與和佳軟件合作以來，太龍藥業(yè)全面提升了管理能力，企業(yè)市場反應(yīng)能力和核心競爭力也得到了顯著提高!太龍藥業(yè)視和佳軟件為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴。”

迄今為止，和佳軟件的企業(yè)管理系統(tǒng)已在諾德、紫竹藥業(yè)、同仁堂制藥、馬應(yīng)龍等等優(yōu)秀的醫(yī)藥企業(yè)得到了良好的應(yīng)用。

責(zé)編：楊雪姣

發(fā)布：2007-03-23 14:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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