運(yùn)用批次需求管理系統(tǒng)提升電商erp效率

我們知道，物料需求計(jì)劃是系統(tǒng)的核心、是基礎(chǔ)。但是，這個(gè)需求計(jì)劃模型很復(fù)雜，很難理解。若要在企業(yè)中應(yīng)用起來(lái)，要求有比較高的管理水平。而實(shí)際上是，根據(jù)相關(guān)權(quán)威人士的調(diào)研，很多企業(yè)其實(shí)不需要用到需求計(jì)劃這么復(fù)雜的模型。若要把需求計(jì)劃模型強(qiáng)加到他們的頭上，反而有種小腳穿大鞋的感覺，讓企業(yè)感覺不適應(yīng)，而且，實(shí)施的周期也會(huì)延長(zhǎng)，增加電商 erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

那么有沒有“偷懶”的方法呢?一些喜歡“偷懶”的設(shè)計(jì)師們，就開始考慮這個(gè)問題了。一要能夠解決企業(yè)關(guān)于物料需求的常規(guī)需求，二是要讓用戶用起來(lái)，不覺得這么煩瑣、不這么吃力。有了這個(gè)偷懶的念頭后，易飛電商erp系統(tǒng)率先采用了一個(gè)MRP的簡(jiǎn)化模型-批次需求計(jì)劃模型。這個(gè)模型可以解決中小生產(chǎn)企業(yè)、特別是接單企業(yè)的物料需求問題，包括其核心的數(shù)量與時(shí)間的問題。

這就是“偷懶”。偷懶不是為了不工作，而是為了工作更省心，更有效率。

言歸正傳。今天我就帶大家來(lái)看看，批次需求計(jì)劃系統(tǒng)偷懶的絕招，看看如何能夠把物料需求這個(gè)難題快速的破解。

一、銷售定單變化頻繁，讓生產(chǎn)計(jì)劃員頭疼不已

眾所周知，在接單企業(yè)中，銷售定單就是生產(chǎn)計(jì)劃。但是，因?yàn)殇N售定單由于各方面原因時(shí)常需要更改，隨之，生產(chǎn)計(jì)劃也更改。但是，我們知道，生產(chǎn)計(jì)劃更改的工程是非常大的，他不象銷售定單更改那樣，輕而易舉。生產(chǎn)計(jì)劃的更改會(huì)涉及到很多的參數(shù)，特別是跟時(shí)間有關(guān)的。所以，作為生產(chǎn)計(jì)劃員，最不希望看到的就是銷售定單的變更。但是，這是接單生產(chǎn)的企業(yè)無(wú)法避免的。而庫(kù)存式生產(chǎn)的企業(yè)，因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃大部分自己可以控制，所以，受到的影響比較少。

那批次需求計(jì)劃給我們提供了什么偷懶的絕招呢？

電商erp系統(tǒng)解決方案：有時(shí)候，雖然銷售定單變更，如交貨日期變化了，但是，生產(chǎn)計(jì)劃員在對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃作出調(diào)整時(shí)，有時(shí)候?yàn)榱?ldquo;偷懶”，不會(huì)去調(diào)整所有的生產(chǎn)計(jì)劃，而只是對(duì)部分生產(chǎn)計(jì)劃作出調(diào)整。當(dāng)然，這不是說(shuō)生產(chǎn)計(jì)劃員想故意偷懶，而是因?yàn)橛行╀N售定單的生產(chǎn)計(jì)劃是不能隨意調(diào)整的，如一些重點(diǎn)客戶的銷售定單或者一些已經(jīng)快到交期的生產(chǎn)計(jì)劃或者其他一些生產(chǎn)計(jì)劃人員認(rèn)為不能更改的計(jì)劃。所以，這個(gè)“偷懶”是合理的。

在批次需求計(jì)劃系統(tǒng)中，比較好的實(shí)現(xiàn)了這個(gè)問題。當(dāng)遇到銷售定單變化需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃人員可以先查看原由的生產(chǎn)計(jì)劃，把哪些不需要調(diào)整的生產(chǎn)計(jì)劃選擇為“鎖定”，如此，批次需求計(jì)劃系統(tǒng)，在考慮新的生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，就會(huì)把這些鎖定的生產(chǎn)計(jì)劃忽略不計(jì)。不會(huì)去調(diào)整這些銷售定單的生產(chǎn)計(jì)劃，而只是在剩下的一些生產(chǎn)計(jì)劃上，進(jìn)行調(diào)整。

如此，一方面，可以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度，生產(chǎn)計(jì)劃人員不用在電腦面前等待比較長(zhǎng)的時(shí)間了;另一方面，也可以大大減少生產(chǎn)計(jì)劃員后續(xù)的核對(duì)時(shí)間，不需要對(duì)沒張定單的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行一一核對(duì)，而只需要對(duì)少數(shù)調(diào)整過(guò)的銷售定單進(jìn)行計(jì)劃校對(duì)即可。所以說(shuō)，這個(gè)“偷懶”是值得的，是要提倡的。

二、采購(gòu)計(jì)劃乘空先排好，到時(shí)不會(huì)手忙腳亂

在接單生產(chǎn)的企業(yè)中，會(huì)有這種情況發(fā)生。如客戶10份要的貨，可能在1月份就下單了，而企業(yè)生產(chǎn)只需要1個(gè)月。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)該如何處理?若是1月份就安排采購(gòu)、生產(chǎn)，那明顯不合理。庫(kù)存要占用比較多的資金，會(huì)給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來(lái)壓力;若是8月份安排生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃，則用戶又擔(dān)心，到時(shí)候忘了，怎么辦?客戶會(huì)抱怨我這么早下定單給你們了，你們都不幫我安排，以后還想不想做了。所以，企業(yè)是兩頭為難呢?批次需求計(jì)劃中，有沒有簡(jiǎn)便的方法呢?(以上假定企業(yè)沒有就進(jìn)行提前期的管理，事實(shí)上，很多企業(yè)都沒有采用提前期的管理，所以，以下介紹的方法，還是有比較實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。)

電商erp系統(tǒng)解決方案：企業(yè)可以在1月份接到銷售定單的時(shí)候，就開始安排生產(chǎn)計(jì)劃，可以把生產(chǎn)安排在8月生產(chǎn)。然后，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃。注意，采購(gòu)計(jì)劃生成后，把采購(gòu)計(jì)劃中，把這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃“鎖定”去掉。因?yàn)橄到y(tǒng)在根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)單的時(shí)候，會(huì)判斷采購(gòu)計(jì)劃有沒有鎖定。電商erp生成采購(gòu)單時(shí)，只會(huì)生成那些采購(gòu)計(jì)劃已經(jīng)鎖定的采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)單，而沒有鎖定的采購(gòu)計(jì)劃要采購(gòu)的材料，則不會(huì)生成采購(gòu)單。如此，企業(yè)就不用擔(dān)心，原材料過(guò)早的采購(gòu)進(jìn)來(lái)。采購(gòu)原材料未到，當(dāng)然也就無(wú)法生產(chǎn)。而如此操作，在電商erp中都留有記錄，只要生產(chǎn)計(jì)劃員定時(shí)查詢采購(gòu)計(jì)劃，就不會(huì)漏掉了。

如此一彈多鳥的“偷懶”方法，我們當(dāng)然要極力推廣了。

三、工作中心負(fù)荷明細(xì)表，為生產(chǎn)計(jì)劃員添磚加瓦

批次需求計(jì)劃系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃人員來(lái)說(shuō)，還有一張非常使用的報(bào)表-工作中心負(fù)荷明細(xì)表。只要生產(chǎn)計(jì)劃一確定，這張報(bào)表就可以工具工藝的設(shè)置，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)工作中心的產(chǎn)能負(fù)荷。生產(chǎn)計(jì)劃人員只要根據(jù)這張報(bào)表，然后參考標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能符合，就可以發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)計(jì)劃是否合理?，F(xiàn)有的生產(chǎn)計(jì)劃有沒有超出企業(yè)工作中心的產(chǎn)能負(fù)荷。若超出了，也可以預(yù)先采取一些預(yù)防措施，如安排人加班或者調(diào)準(zhǔn)生產(chǎn)時(shí)間等等，而不會(huì)到時(shí)手忙腳亂。

但是，在實(shí)際應(yīng)用中，有不少企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃員沒有產(chǎn)能符合的概念。這些計(jì)劃員在考慮生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，靠經(jīng)驗(yàn)，覺得一張單子大概需要多少時(shí)間完成，沒有量化。如某個(gè)企業(yè)，生產(chǎn)周期都比較短，一般不會(huì)超過(guò)兩天。所以，無(wú)論什么單子，他們都按天來(lái)排產(chǎn)，不是一天就是兩天。因?yàn)槭堑桨嘀?，一天就?4個(gè)小時(shí)。有時(shí)候16個(gè)小時(shí)就可以完成的定單，他們也說(shuō)要兩天。如此的生產(chǎn)話，就缺乏參考的價(jià)值。

對(duì)于這些生產(chǎn)周期短的企業(yè)，更加要引入產(chǎn)能負(fù)荷的概念。因?yàn)樯a(chǎn)周期短，若靠手工去排計(jì)劃的話，有時(shí)候生產(chǎn)計(jì)劃還沒排出來(lái)，生產(chǎn)定單都完成了。而若通過(guò)批次需求計(jì)劃的工作中心產(chǎn)能負(fù)荷表，就可以為生產(chǎn)計(jì)劃員排生產(chǎn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)的支持，可以提高其生產(chǎn)計(jì)劃的工作效率以及生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

為此，生產(chǎn)計(jì)劃員只需要在系統(tǒng)開始運(yùn)行的時(shí)候，稍微付出一點(diǎn)勞動(dòng)，把工時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)整理完畢。那么，在以后的工作中，就可以坐享其成，可以“偷懶”了。本來(lái)兩天才能完成的一周生產(chǎn)計(jì)劃或者一個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃，現(xiàn)在，只需要短短的半天時(shí)間就可以排出一個(gè)象樣的生產(chǎn)計(jì)劃了，何樂而不為呢!

所以說(shuō)，在電商erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常想想怎么偷懶，新的改善工作效率的點(diǎn)子就會(huì)冒出來(lái)!

責(zé)編：李代麗

發(fā)布：2007-03-23 14:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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