釋放管理最強音航天信息A6走進工程項目第一線

管理，企業(yè)的生命線;如何釋放管理最強音，關(guān)乎著每個企業(yè)的現(xiàn)在與未來。而這樣的完美發(fā)聲究竟是怎樣煉成的呢?來自江蘇的華達建設(shè)有限公司便做出了一次標準“示范”。華達建設(shè)總部位于素有泵閥、水箱之鄉(xiāng)稱譽的建湖縣城。其主要生產(chǎn)“盛贊牌”水泵、不銹鋼系列水箱、玻璃鋼系列水箱、全自動生活消防供水設(shè)備產(chǎn)品。產(chǎn)品榮獲國家專利及“十一屆中國新技術(shù)新產(chǎn)品博覽會”金獎。目前年產(chǎn)值已超過6000萬元。規(guī)?；陌l(fā)展給華達建設(shè)的財務(wù)、生產(chǎn)、供銷管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。

異地施工管控難產(chǎn)供銷個性化需求問道

“2011年，隨著公司業(yè)務(wù)量的快速增長，財務(wù)數(shù)據(jù)、倉庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)料等等一系列問題搞得我們焦頭爛額，原有的粗放型管理不僅效率低下，而且錯誤率高，造成各種不必要的成本追加，嚴重阻礙了企業(yè)的跨越成長。”華達建設(shè)的財務(wù)部長顏庭巧直言。

的確，與一些產(chǎn)品加工生產(chǎn)制造企業(yè)不同，華達建設(shè)是一家以工程項目為主的供水設(shè)備提供商，在項目流程、資金流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)模式上都有較強的個性，“我們常年承接各類大型酒店、企事業(yè)單位通風設(shè)備、排水設(shè)備、儲水用水箱的實施搭建工程，項目都是一線實地作業(yè)，需要提前按工程要求，核對出全部所需耗材，然后填單領(lǐng)料，倉庫將所有物料發(fā)往施工地點。單一項目的施工交付周期一般在3個月左右，收款周期較長，且參差不齊。尤其在多地多工程并發(fā)時，收付款、倉庫、異地施工人員、工程進度全都得不到有效監(jiān)管。該收的款收不回，多花的錢不知花在了哪里，不僅成本激增，且由于物料統(tǒng)計不及時，缺貨補貨造成的工期延誤情況也頻頻出現(xiàn)，直接影響回款速度和客戶滿意度。”顏庭巧苦惱不已。

實際上，早在七、八年前，華達建設(shè)在一些個別工程項目上便已經(jīng)暴露出隱患，當時顏庭巧就有上房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的想法，但由于公司業(yè)務(wù)規(guī)模和房地產(chǎn)erp系統(tǒng)市場都略顯不成熟，所以選擇了觀望。此次，問題已然放大，顏庭巧表示：“不上房地產(chǎn)erp系統(tǒng)就是等死，管理信息化的時機恰到好處。”隨即，華達建設(shè)找來了航天信息、、等幾家房地產(chǎn)erp系統(tǒng)供應(yīng)商，在經(jīng)過了一段時間的綜合考量論證后，華達建設(shè)握手航天信息軟件，并在三個月后成功上線航天信息“懂稅的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)”系列中Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6系統(tǒng)，主要使用部門以財務(wù)、倉庫和車間為主，通過采購管理、庫存管理、總賬管理、報表管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算等功能模塊的應(yīng)用，顏庭巧期待著華達建設(shè)管理信息化的華麗轉(zhuǎn)身。

坐在屋里管一線航天信息房地產(chǎn)erp系統(tǒng)釋放管理最強音

此前，華達建設(shè)最頭疼的問題是：1、財務(wù)數(shù)據(jù)比較亂，業(yè)務(wù)員的收付款控制難;2、倉庫里面的材料數(shù)目不詳，有些材料已經(jīng)積壓了卻還在采購;3、車間領(lǐng)料無紀律，領(lǐng)了就走，不登記，過度耗用不少材料。經(jīng)過了一年多的應(yīng)用，在航天信息軟件技服人員2012年的年終回訪時，顏庭巧會心地談到：“航天信息A6讓我們煥然一新，徹底推翻了壓在頭上的三座大山!首先，系統(tǒng)對財務(wù)基礎(chǔ)資料重新進行了規(guī)范，并做初始化，可設(shè)定職員核算，按業(yè)務(wù)員查看往來收付款，并以此做費用統(tǒng)計和歸集，非常直觀快捷;其次，物料基礎(chǔ)信息得到統(tǒng)一，庫存信息實現(xiàn)共享，通過設(shè)定最高與最低庫存警戒線，超線則紅字預(yù)警，高度精細化管理倉庫，有效降低了庫存積壓、提高了資金的流動性;并且，通過系統(tǒng)制定BOM清單，生產(chǎn)領(lǐng)料嚴格按單執(zhí)行，材料的浪費率明顯降低。尤其是對一線施工人員和物資的管控，A6裝配現(xiàn)場的臨時材料采購，實時在系統(tǒng)記錄，可以快捷有序地申請報批、填單出貨，點點鼠標便可將一個突發(fā)狀況處理妥當，準確、實時、高效、避免額外成本?？梢哉f，A6徹底實現(xiàn)了我們各個工程項目地、車間和倉庫間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為我們搭建起了一個綜合管控平臺，現(xiàn)在，坐在辦公室便可運籌全局。”

同時，華達建設(shè)的會計們也普遍反映，原來過一次帳要兩個會計忙一周才能基本做好，現(xiàn)在通過A6可即刻完成。系統(tǒng)大幅提升了財務(wù)對業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款的控制力，以前查詢一個業(yè)務(wù)員的往來款要耗費二十多分鐘，現(xiàn)在只要鼠標一點就可以快速調(diào)閱相關(guān)數(shù)據(jù)，而且更加準確。“借助A6系統(tǒng)，目前公司的應(yīng)收賬款已經(jīng)減少了20%，使我們的資金更加充足，有效降低了現(xiàn)金流風險，真正實現(xiàn)了企業(yè)財稅產(chǎn)供銷的一站式精細化管理。”顏庭巧對于此次信息化效果贊譽有加。

眼下，顏庭巧已將航天信息A6推薦給了身邊友商，“好用與否，除了功能應(yīng)用外，關(guān)鍵還要看服務(wù)保障力，譬如我們在月初做賬時，就經(jīng)常咨詢航天信息技服人員，每次都能及時得到解決，上門輔導(dǎo)也是隨叫隨到，已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡臉I(yè)務(wù)助手。”從顏庭巧樸質(zhì)的話語中不難看出，除了適用易用的產(chǎn)品功能外，軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量更是重中之重。實際上，在產(chǎn)品略顯同質(zhì)化的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)市場，縱觀多年來各行業(yè)項目實施應(yīng)用，真正能夠釋放出最強音的決定因素往往不是技術(shù)或架構(gòu)，而是與用戶成長一道，堅守在其左右的那份陪伴與相助。

責編：劉沙

發(fā)布：2007-03-23 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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