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電商進(jìn)銷存erp
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一、進(jìn)銷存電商erp實(shí)施后帶來的優(yōu)勢(shì)
1、訂單管理同步
通過泛普ERP平臺(tái),該公司可以將其每一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)的訂單統(tǒng)一下載到泛普ERP平臺(tái),同時(shí)自動(dòng)把有庫(kù)存的訂單傳輸?shù)降谌桨l(fā)運(yùn)系統(tǒng),無庫(kù)存的訂單轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。這樣訂單無需重復(fù)地錄入第三方系統(tǒng)便可得到及時(shí)的處理,同時(shí)發(fā)運(yùn)系統(tǒng)的快遞單號(hào)也會(huì)傳輸?shù)椒浩誆RP中,并由泛普ERP同步到各大電商平臺(tái)。
2、庫(kù)存同步
通過銷售渠道與泛普ERP的連接,泛普ERP將最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)送到對(duì)應(yīng)的電子商務(wù)平臺(tái)。這樣一來,如果客戶已經(jīng)下訂單但沒有可用庫(kù)存,則訂單的狀態(tài)會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)中更改為“缺貨狀態(tài)”,采購(gòu)部門可以進(jìn)行采購(gòu)或通知財(cái)務(wù)部門將這筆錢將退還給客戶。有庫(kù)存?zhèn)湄浀挠唵螘?huì)被標(biāo)示為“待發(fā)貨”狀態(tài)并傳輸?shù)桨l(fā)送系統(tǒng)。
3、價(jià)格同步
這項(xiàng)功能對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響至關(guān)重要。所有產(chǎn)品的價(jià)格信息通過與第三方的價(jià)格分析工具自動(dòng)整合或者根據(jù)自己定價(jià),收集在泛普erp系統(tǒng)中,之后自動(dòng)傳送到公司的每一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)。此外,由于泛普ERP系統(tǒng)支持多語言、多貨幣功能,因此價(jià)格信息可以按每個(gè)銷售渠道的區(qū)域目標(biāo)語言和幣種進(jìn)行自動(dòng)更新。當(dāng)不同區(qū)域的價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí),價(jià)格信息也可根據(jù)泛普ERP系統(tǒng)的儲(chǔ)存記錄而自動(dòng)更新。
4、產(chǎn)品自動(dòng)化分類
公司會(huì)分配給每個(gè)產(chǎn)品訂單一個(gè)相對(duì)應(yīng)的條形碼,保存在泛普ERP系統(tǒng)中。多個(gè)產(chǎn)品訂單組合也會(huì)被分配一個(gè)對(duì)應(yīng)的條形碼。以這種方式,倉(cāng)庫(kù)工作人員可以利用簡(jiǎn)單的條形碼掃描檢索訂單信息,并迅速有效地在倉(cāng)庫(kù)中定位產(chǎn)品。緊接著裝箱人員打印出產(chǎn)品運(yùn)貨地址,通過重新掃描產(chǎn)品的條形碼將地址與訂單相對(duì)應(yīng)。這種方式幫助員工節(jié)省了大量的時(shí)間,因?yàn)樗麄兛梢酝ㄟ^及時(shí)檢索到相關(guān)的訂單信息來完成每一次的交貨。
5、間接效益
泛普ERP通過自動(dòng)化流程而減少工作量,幫助員工獲取更多時(shí)間用于公司的其它運(yùn)營(yíng)。泛普ERP解決方案的具體操作還包括數(shù)據(jù)分析,價(jià)格管理,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。由于許多工作環(huán)節(jié)可以在非工作時(shí)間通過系統(tǒng)自動(dòng)化來完成,這在一定程度上幫助員工減輕了工作量,緩解了工作壓力。
二、電商ERP實(shí)施中應(yīng)該注意什么問題?
1. 管理基礎(chǔ)薄弱
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)缺乏戰(zhàn)略觀念、系統(tǒng)觀念。而ERP系統(tǒng)就是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)全新的現(xiàn)代化管理模式,這個(gè)模式并不是從天上掉下來的。而是在原來的管理基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的,沒有一個(gè)好的管理基礎(chǔ),是很難成功建造ERP系統(tǒng)的。
2. 缺乏認(rèn)識(shí)
多數(shù)企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為ERP實(shí)施是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的技術(shù)工程,對(duì)管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個(gè)概念缺乏深刻的理解和認(rèn)識(shí):ERP項(xiàng)目不僅僅是計(jì)算機(jī)項(xiàng)日,而切也是管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,是一場(chǎng)深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實(shí)施周期長(zhǎng),是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程。
3. 人才短缺
管理以人為本,在ERP實(shí)施時(shí),人的因素是最重要的。ERP決不僅僅只是幾個(gè)IT(信息技術(shù))人員的事,ERP建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部全體員工參與,要求決策層、管理層、操作層各級(jí)相關(guān)人員密切配合。同時(shí)由于企業(yè)人才嚴(yán)重短缺,開發(fā)力量薄弱;而軟件供應(yīng)商各有長(zhǎng)短,企業(yè)難以辨別優(yōu)劣及適用性。企業(yè)個(gè)性與行業(yè)個(gè)性差異大,企業(yè)管理基礎(chǔ)與側(cè)重點(diǎn)各有不同,導(dǎo)致難以開發(fā)出既先進(jìn)又經(jīng)濟(jì)實(shí)用且能具有市場(chǎng)推廣價(jià)值的軟件。
4.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,改造涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等方方面面,非常復(fù)雜。在上ERP系統(tǒng)時(shí)涉及到大量的人力、資金及物力問題。如沒有企業(yè)高層的親自參與及大力支持。ERP的實(shí)施是不可能成功的!
5.抗拒變革的心理
ERP作為一種管理工具,它的實(shí)施本身就是操作手段的變革。操作手段的變革必然要引起包括管理模式的變革、作業(yè)手段的變革、工作關(guān)系的變革以及觀念的變革在內(nèi)的全方位變革。隨工作的逐步深入,由于部門精簡(jiǎn)、人員下崗、權(quán)利重新分配必然觸動(dòng)一部分人的既得利益:在新業(yè)務(wù)流程合過程中出現(xiàn)的部門、員工間的沖突和不適應(yīng)。使用ERP系統(tǒng)后,信息的透明、準(zhǔn)確、無誤的傳遞會(huì)導(dǎo)致一些中層管理員失權(quán)。所有這些。ERP的實(shí)施必然會(huì)遭遇阻撓甚至是反抗。
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