賽捷軟件幫助博朗軟件快速部署房地產(chǎn)erp，實現(xiàn)財務(wù)管

博朗上海開發(fā)有限公司（以下簡稱“博朗軟件”）成立于2001年，是中國領(lǐng)先的針對歐美企業(yè)的外包提供商之一。公司致力于建立全球開發(fā)中心，提供諸如應(yīng)用程序開發(fā)、支持維護、測試和現(xiàn)有系統(tǒng)的更新，服務(wù)的行業(yè)涉足、服務(wù)、電信和零售業(yè)等多項領(lǐng)域。

博朗軟件是中國第二個通過CMMI 5級（軟件能力成熟度模型5級）認證的公司，也是中國唯一一家同時具備CMMI 5級和ISO 27001認證的軟件公司?，F(xiàn)有員工700人左右。

來自語言環(huán)境和財務(wù)的挑戰(zhàn)

作為一家軟件行業(yè)的企業(yè)，博朗軟件對于信息化重要地位的認識程度毋庸置疑，很早就上了一套國內(nèi)某IT廠商提供的系統(tǒng)。但同時，作為美商獨資及管理的企業(yè)，博朗軟件一直專注于美國和歐洲的客戶，并且堅持純英語的工作環(huán)境，在日常工作中，員工之間、員工與客戶之間都采用英語進行交流，久而久之，這套中文系統(tǒng)逐漸不能滿足博朗軟件的語言環(huán)境要求。

不僅如此，隨著博朗軟件業(yè)務(wù)范圍的擴大，已有的房地產(chǎn)erp越來越不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，弊端逐漸暴露出來：

其一，在業(yè)務(wù)往來時，客戶需要大量的分析報表，博朗軟件要按照不同的部門，分析多種維度的數(shù)據(jù)。而博朗軟件之前使用的房地產(chǎn)erp功能比較簡單，無法滿足多種維度分析的要求，系統(tǒng)的界面也不夠友好，查詢起來不那么方便。

其二，由于博朗軟件有多家分公司，每到月底的時候，都要進行賬務(wù)合并，出具費用分析報表，并且將合并的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成美金。而之前的房地產(chǎn)erp不能進行月末數(shù)據(jù)的合并，也不能自動對合并后的數(shù)據(jù)進行匯差轉(zhuǎn)換，所有的報表都需要博朗軟件的員工手工完成，統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)準確性也不高。

其三，博朗軟件在每個月的月底都需要統(tǒng)計每個項目的實際費用，并與預(yù)算費用做出對比，以便進行費用管理和預(yù)算計劃，這也是之前的房地產(chǎn)erp無法實現(xiàn)的。

更重要的是，博朗軟件準備在不久的將來上市，所以需要一個強大的軟件，不僅能滿足上述的全部需求，還要實現(xiàn)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管控，而在過去，博朗軟件一直無法通過房地產(chǎn)erp管理公司的固定資產(chǎn)。

選對軟件，分步快速實施

經(jīng)過重重篩選，反復(fù)論證，2011年1月，博朗軟件選定了賽捷房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac作為的新系統(tǒng)，開始實施新的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項目。

據(jù)了解，賽捷房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac可以支持多種語言，其最新版本房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac 5.6版本不僅能夠幫助企業(yè)改善工作流程，降低運營成本，大幅度提高日常的工作效率，還能夠為客戶提供可選擇的產(chǎn)品模塊，在企業(yè)發(fā)展過程中可以逐步增加和實施。從、存貨管理、銷售采購管理、批次管理、、生產(chǎn)管理、商務(wù)智能分析等環(huán)節(jié)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展逐步實施，從而有效避免系統(tǒng)搭建時耗費過多的時間和成本風險。目前，在全球已經(jīng)有超過45，000家公司，超過20萬人在使用Sage 房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac。

通過調(diào)研和溝通，賽捷房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac的實施團隊為博朗軟件快速出具了解決方案，并和博朗軟件一同制定了項目計劃時間表，雙方根據(jù)計劃分步實施。

據(jù)博朗軟件財務(wù)經(jīng)理介紹，出于對房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的重視，財務(wù)部門的全體同事都參與了此次項目實施。

任何房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項目實施的過程都不可能是一帆風順的，博朗軟件和賽捷房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac的實施團隊在此次房地產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的實施過程中也遇到了一些障礙。

首先，由于博朗軟件的人員流動率比較高，從之前的房地產(chǎn)erp中獲取的數(shù)據(jù)，有很多是與實際數(shù)據(jù)不相符的，需要花費大量的時間進行核對；

其次，博朗軟件希望能夠?qū)?～3月份已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)，在此次新上的房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，所以系統(tǒng)用戶必須將存儲在之前房地產(chǎn)erp中的數(shù)據(jù)，在房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac系統(tǒng)中重新錄入一次。這樣，在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的過程中，由于存在數(shù)據(jù)遺漏和調(diào)整等問題，導致增加了很多對帳的工作，也增加了實施的風險；

第三，由于博朗軟件需要從不同的費用種類、不同的部門等不同的角度，來分析費用及成本，所以自定義的報表比較復(fù)雜，需要將同一費用通過不同的維度體現(xiàn)出來；

最后，因為在每個月月底的時候，博朗軟件都需要根據(jù)總部提供的匯率，將所有的分公司數(shù)據(jù)匯總，并出具報表。但是資產(chǎn)負債表和損益表的匯率是不同的，這樣就增加了系統(tǒng)自動合并的難度。實施團隊在系統(tǒng)中需要針對科目類型，設(shè)置不同的匯率轉(zhuǎn)換。

盡管問題重重，雙方的項目實施團隊還是發(fā)揮出其專業(yè)性和規(guī)范性的優(yōu)勢，快速完成了項目部署。2010年5月9日，博朗軟件項目正式驗收。

房地產(chǎn)erp系統(tǒng)初顯成效，實現(xiàn)財務(wù)管控

項目成功上線以后，博朗軟件借助Sage 房地產(chǎn)erp系統(tǒng) Accpac，實現(xiàn)了最初所期望達到的效果：

首先，通過optional fields，每個項目的實際費用，在創(chuàng)建每一筆憑證的時候，都可以選取相關(guān)的項目號進行關(guān)聯(lián)，并出具報表；其次，通過總帳合并模塊，可以將各個分公司的帳務(wù)數(shù)據(jù)合并，并進行分析，還可以出具相關(guān)的報表；第三，運用應(yīng)收帳款，可以對客戶的收款進行控制；第四，通過G/L consolidation，能夠關(guān)聯(lián)公司各相關(guān)交易之間的對沖和資產(chǎn)負債表及利潤表的轉(zhuǎn)換率；第五，通過FR report功能，可以讓所有報表自動生成；第六，通過固定資產(chǎn)模塊，可以對公司的資產(chǎn)進行管理，包括購入、折舊和在建的資產(chǎn)等等；第七，通過optional fields，可以將固定資產(chǎn)capital項目在資產(chǎn)購入時進行標注，并通過報表的形式展現(xiàn)出來。

博朗軟件財務(wù)經(jīng)理表示：“這套房地產(chǎn)erp完全能夠滿足我們公司的財務(wù)需求，日后我們會進一步深化應(yīng)用。”

責編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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