電商進(jìn)銷存和erp

　　一、電商進(jìn)銷存ERP應(yīng)該怎么做

　　首先是解決銷售的問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：只要客戶那邊一個(gè)要貨的電話打過(guò)來(lái)，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時(shí)間太長(zhǎng)了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒(méi)貨又不能及時(shí)得到補(bǔ)充，對(duì)客戶的響應(yīng)效率太低，銷售商們意見(jiàn)很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫(kù)存壓力也大;生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問(wèn)題，那么ERP就可以通過(guò)合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來(lái)幫助你的企業(yè)很好的處理這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時(shí)效性。

　　其次是生產(chǎn)管理問(wèn)題。對(duì)于那些生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往會(huì)遇到這樣的情況：有一段時(shí)期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點(diǎn)一直干到晚上還要不停地加班加點(diǎn)生產(chǎn)，尤其對(duì)于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來(lái)說(shuō)，由于信息流通不暢，雖然在同一條生產(chǎn)線上，但一個(gè)部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個(gè)生產(chǎn)車間的進(jìn)度，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個(gè)車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閑置和浪費(fèi)。生產(chǎn)一耽擱，質(zhì)檢、運(yùn)輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開(kāi)支，面對(duì)這種情況，ERP可以通過(guò)相應(yīng)的管理模塊實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式，減少了生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線勞動(dòng)效率，同時(shí)又可減少辦公文檔及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時(shí)間，即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也能預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程，降低無(wú)效勞動(dòng)。

　　其次是采購(gòu)管理。很多企業(yè)利潤(rùn)難以有大幅度提高，除了市場(chǎng)銷售的因素以外，最根本原因可能就是采購(gòu)上的問(wèn)題。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價(jià)廉的商品進(jìn)貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力，而面對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購(gòu)員的“灰色交易”、因部分采購(gòu)人員的離職或新進(jìn)采購(gòu)人員對(duì)于采購(gòu)渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足所造成的“隨意性采購(gòu)”、“購(gòu)進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)次”、“采購(gòu)渠道不穩(wěn)定”、“采購(gòu)貨物難以及時(shí)送達(dá)”等問(wèn)題。那么通過(guò)ERP的管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的發(fā)布和搜集，及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力)，供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理，采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)公正化管理，最終通過(guò)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，保證了物料供應(yīng)，為采購(gòu)人員節(jié)省了大量精力，降低采購(gòu)管理成本。

　　其次是庫(kù)存管理。每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到市場(chǎng)需求旺盛期和平淡期，通常企業(yè)只能通過(guò)經(jīng)驗(yàn)上的判斷來(lái)規(guī)劃庫(kù)存保有量，一旦判斷失誤就會(huì)造成市場(chǎng)有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉(cāng)庫(kù)里，占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)，如果通過(guò)erp系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪?，不必留有?kù)存，降低相應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)廠的庫(kù)存和在途物料地信息共享，由系統(tǒng)自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

　　最后就是財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化管理，應(yīng)該說(shuō)財(cái)務(wù)管理的信息化水平在各個(gè)企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實(shí)踐。但是為了更好的和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合，ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好的實(shí)現(xiàn)整合性的功能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，采用滾動(dòng)成本核算法，實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生，通過(guò)對(duì)物流、資金流進(jìn)行無(wú)縫管理，極大的降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最終還可以自動(dòng)化的形成直觀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，便于決策層可以隨時(shí)了解真實(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。

　　二、訂單管理系統(tǒng)

　　1、訂單查詢：① 提供訂單查詢接口;② 貨到付款未發(fā)貨;③ 已收款未發(fā)貨;④ 貨到付款已發(fā)貨;⑤ 已收款已發(fā)貨;⑥ 訂單狀態(tài)監(jiān)控：待付款、配貨(打印、出庫(kù)、掃描、打包、發(fā)貨)、送貨、收貨、已完成。

　　2、訂單處理：① 提供訂單創(chuàng)建調(diào)用接口;② 發(fā)票打印;③ 訂單生成出庫(kù)單;④ 發(fā)票查詢。

　　三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)

　　1、應(yīng)收款管理：① 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)管理。

　　2、應(yīng)付款管理：① 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)管理;② 供應(yīng)商結(jié)算。

　　3、銷售業(yè)績(jī)查詢：① 銷售業(yè)績(jī)查詢。

　　4、其它出入庫(kù)成本賬：① 換入;② 換出;③ 進(jìn)貨退貨;④ 領(lǐng)用;⑤ 盤盈盤虧;⑥ 調(diào)入調(diào)出;⑦ 組合拆分;⑧ 借出還回。

　　四、分析報(bào)表

　　1、統(tǒng)計(jì)：① 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：采購(gòu)明細(xì)、采購(gòu)匯總、采購(gòu)?fù)素浢骷?xì)、采購(gòu)?fù)素泤R總;② 銷售統(tǒng)計(jì)：銷售日?qǐng)?bào)、銷售匯總、銷售明細(xì);③ 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)：入庫(kù)明細(xì)、出庫(kù)明細(xì)、入庫(kù)匯總、出庫(kù)匯總;④ 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)：供應(yīng)商排行;⑤ 賬款統(tǒng)計(jì)：收支報(bào)表、收支分布;

　　2、分析：① 庫(kù)存分析：?jiǎn)纹愤M(jìn)價(jià)分析、暢銷商品分析、滯銷商品分析、售出商品分布、在庫(kù)商品分布;② 客戶統(tǒng)計(jì)：客戶貢獻(xiàn)分析、客戶分布統(tǒng)計(jì);③ 經(jīng)營(yíng)成本分析：成本月趨勢(shì)、成本分布;④ 數(shù)據(jù)挖掘：供應(yīng)商分析、訂單處理周期、發(fā)貨方式統(tǒng)計(jì)、退換原因統(tǒng)計(jì);

　　五、與網(wǎng)站的集成需求

　　1、網(wǎng)站訂單的集成處理：① 通過(guò)集成，接受到網(wǎng)站的訂單請(qǐng)求后，執(zhí)行以下后續(xù)銷售和出庫(kù)處理;② 發(fā)票打印;③ 創(chuàng)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);④ 打印出貨單;⑤ 掃描/打包/發(fā)貨及單據(jù)跟蹤。

　　2、與網(wǎng)站的商品集成：① 網(wǎng)站通過(guò)集成接口查詢ERP庫(kù)存信息，從而完成前端應(yīng)用商品信息的上架。

　　3、與網(wǎng)站及客服中心的數(shù)據(jù)查詢集成：① 能夠提供接口供網(wǎng)站及客服中心實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài)情況。

　　4、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成：① 能夠通過(guò)接口提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

　　5、與物流系統(tǒng)的集成：① 與物流系統(tǒng)進(jìn)行集成，以便物流系統(tǒng)獲取派送任務(wù)。

發(fā)布：2010-05-08 19:25 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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