提升企業(yè)管理流程再造增效益

——暢捷通T+助山東博苑信息化增效經(jīng)驗(yàn)

博苑化工是中國(guó)眾多成長(zhǎng)型企業(yè)的縮影。這類企業(yè)經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)之初的種種艱辛，正在一步步從小做大，向智能管理型企業(yè)和高速發(fā)展轉(zhuǎn)型。

山東壽光博苑精細(xì)化工有限公司成立于2008年，是一家專業(yè)生產(chǎn)精細(xì)化工產(chǎn)品，集研發(fā)、貿(mào)易一體的民營(yíng)科技型企業(yè)，致力于化學(xué)發(fā)光專用產(chǎn)品(C、CIPO)各種熒光顏料、碘化鉀、碘化鈉、碘酸鉀、碘酸鈉等碘系列化合物、甲醇、丙醇、二氯甲烷等溶劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。企業(yè)擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和化學(xué)發(fā)光研究室、精細(xì)化學(xué)品研究所等專業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)。

機(jī)遇面前的成長(zhǎng)煩惱

博苑化工在化學(xué)發(fā)光用品制造領(lǐng)域擁有良好的美譽(yù)度，企業(yè)的專業(yè)能力、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和實(shí)力規(guī)模得到了客戶的廣泛認(rèn)可，依靠日益擴(kuò)大的市場(chǎng)份額和企業(yè)明確的發(fā)展戰(zhàn)略，博苑化工發(fā)展前景非常廣闊。

但在快速發(fā)展的同時(shí)，者也逐漸感覺(jué)到企業(yè)存在的隱憂和面臨的問(wèn)題。原材料價(jià)格和人力成本不斷上漲，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的成本壓力，企業(yè)該如何化解?設(shè)立分廠后如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)淄博分廠的管控，節(jié)省人工往返的成本，同時(shí)又能確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性?如何減少庫(kù)存的過(guò)渡積壓，同時(shí)又能滿足正常生產(chǎn)的需求，實(shí)現(xiàn)真正意義上的零庫(kù)存?如何在增加銷量的同時(shí)還能減少壞賬的發(fā)生?原材料品種多數(shù)量大，手工已無(wú)法管理該怎么辦?如何規(guī)范流程減少差錯(cuò)?分析報(bào)表數(shù)據(jù)怎么才能快速出具?產(chǎn)品發(fā)出去到底是賺了還是虧了?

怎樣才能消除這些發(fā)展中的“絆腳石”，使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，讓資源得到優(yōu)化配置、讓效率提高到最佳?博苑化工董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理李總意識(shí)到必須改變?cè)械氖止す芾砟Ｊ?，引進(jìn)現(xiàn)代化、信息化手段提高管理水平，讓企業(yè)擺脫困局，快速發(fā)展。

降成本增效益流程再造

優(yōu)化管理、提高效率是企業(yè)保持快速發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)要想走得更遠(yuǎn)，必須要在制度上、流程上、管理手段上不斷完善，而不是象以前那樣靠人情管理企業(yè)。

據(jù)了解，暢捷通信息技術(shù)股份有限公司暢捷通T+是一款新型企業(yè)，全面滿足成長(zhǎng)型企業(yè)對(duì)其靈活業(yè)務(wù)流程的管控需求，重點(diǎn)解決往來(lái)業(yè)務(wù)管理、訂單跟蹤、資金、庫(kù)存等管理難題，而且暢捷通T+在企業(yè)中的應(yīng)用廣泛，受到很多與博苑化工一樣的成長(zhǎng)型企業(yè)的歡迎。經(jīng)過(guò)多方面的綜合考慮，博苑化工李總最終決定借助暢捷通T+幫助企業(yè)改善管理，提升效益。

隨后，暢捷通在山東的核心合作伙伴，濰坊德勤企業(yè)管理咨詢有限公司為博苑化工制定了一套完善的信息化提升解決方案。濰坊德勤是專業(yè)從事企業(yè)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、應(yīng)用解決方案的供應(yīng)商和服務(wù)商，信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富。

濰坊德勤主要從訂單的管理和庫(kù)存預(yù)警兩個(gè)方面對(duì)博苑化工進(jìn)行了信息化流程再造。系統(tǒng)正式上線后，管理軟件的成效很快顯露出來(lái)。通過(guò)暢捷通T+實(shí)現(xiàn)了全程訂單跟蹤，簽單前在訂單處控制最低價(jià)格，控制客戶和業(yè)務(wù)員信用，保證應(yīng)收款的及時(shí)收回，最大化的避免壞賬的產(chǎn)生;執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行狀態(tài)，大大提高了訂單的交付率;訂單執(zhí)行結(jié)束以后可及時(shí)分析訂單毛利，保證了企業(yè)效益的及時(shí)反映。

所有部門(mén)整合在同一個(gè)平臺(tái)下處理業(yè)務(wù)，極大的減少了重復(fù)工作量，加強(qiáng)了部門(mén)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了信息共享，整個(gè)公司運(yùn)行質(zhì)量明顯提高，管理成本大幅降低。通過(guò)整合企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)表出具的時(shí)間與之前相比，至少提前了7天。

通過(guò)對(duì)庫(kù)存最高量和安全量的控制和預(yù)警，減少了庫(kù)存的積壓和流動(dòng)資金的占用，保證了庫(kù)存的合理利用，在不影響正常排產(chǎn)的情況下，庫(kù)存下降了30%左右，大大加快了資金的流轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)量比較大的時(shí)候，庫(kù)存占用非但沒(méi)有上升，反而出現(xiàn)了一定幅度下降。

所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，訂單交付率提高了20%，客戶對(duì)博苑化工的滿意度大大提高，企業(yè)效益穩(wěn)步提升。

通過(guò)遠(yuǎn)程管理，淄博銷售部與壽光總部實(shí)現(xiàn)了真正的無(wú)縫對(duì)接，提高了工作效率的同時(shí)節(jié)省了大量的往來(lái)成本，實(shí)現(xiàn)了兩地的數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程的監(jiān)控及管理。

暢捷通T+不但提高了博苑化工的管理水平，同時(shí)也提高了員工的整體素質(zhì)和凝聚力，企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展走上了高效快速的正軌。李總表示，博苑化工正朝著更高的管理層次和企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)，隨著人才的培養(yǎng)、制度的完善，信息化成熟的應(yīng)用，博苑化工將有望實(shí)現(xiàn)破億的目標(biāo)。

責(zé)編：李代麗

發(fā)布：2007-03-23 14:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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