電商erp進銷存軟件

　　如今，大部分公司的生存、成長都離不開企業(yè)應(yīng)用和系統(tǒng)的支持。由于ERP解決方案重要性的提高，系統(tǒng)升級已不再是一件可有可無的事，而升級權(quán)力也不再獨自掌握在IT部門的手中，利用日事清的日志管理增強上下級的溝通、部門之間的溝通，從企業(yè)管理層的角度看，ERP升級已經(jīng)成為一種關(guān)鍵的戰(zhàn)略活動。

　　如同其它企業(yè)戰(zhàn)略一樣，erp系統(tǒng)的維護、升級和使用戰(zhàn)略也不能掉以輕心。企業(yè)應(yīng)了解ERP升級的必要性，如何掌握升級時機，如何溝通戰(zhàn)略，以及升級前后需要部署些什么。資源充分、成本控制和確保商業(yè)流程不中斷都是ERP升級過程中的重要考慮環(huán)節(jié)。、

　　技術(shù)和通信的不斷演化使得傳統(tǒng)企業(yè)級系統(tǒng)的生命周期開始縮短，而一套企業(yè)應(yīng)用內(nèi)多輒數(shù)百萬行的代碼所滋生的復雜性及不穩(wěn)定性要求企業(yè)投入大量的時間、資源和精力去保持數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠與可用，這也是為什么許多公司每年花費軟件采購價格的10%～20%去保持維護更新的原因。

　　ERP的升級戰(zhàn)略首先應(yīng)取得管理層的支持，然后要與企業(yè)的長期與短期戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致，并充分考慮到未來3-5年的預算能力。至于升級的頻率則應(yīng)當符合公司戰(zhàn)略文化，或?qū)?yīng)所選軟件廠商的新版本發(fā)布頻率。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，ERP升級的平均周期從兩年一次到六年一次不等，具體取決于企業(yè)的保守程度。對于大型公司而言，頻繁升級ERP系統(tǒng)是較不可行的，因為其中牽涉到的成本太高，而且會頻繁導致商業(yè)流程運轉(zhuǎn)中斷，而對中小企業(yè)來說，平均每兩年升級一次ERP是一個不錯的戰(zhàn)略。

　　在這里，取得參與者的上下一致是ERP升級或軟件實施成功的主要驅(qū)動因素。此外，健全的ERP戰(zhàn)略，其中包括時間跨度、資源要求、預算能力和投資回報分析，都能幫助升級工作完成地更加順暢。積極獲取反饋，并及時與分管的負責人分享發(fā)生了一些什么事，何時發(fā)生的，以及是什么原因改善了實施效果和更高的用戶過渡率，從中吸收經(jīng)驗。

　　在ERP升級計劃中，首先應(yīng)表明ERP系統(tǒng)的整體設(shè)計，包括產(chǎn)品特性、預期的變更、報表要求、以及可能觸發(fā)升級行為的商業(yè)流程，然后解決數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)整理、測試參數(shù)的開發(fā)，再將轉(zhuǎn)換次序按照商業(yè)流程的先后次序劃分成若干小階段，最后制定并更新時間跨度、資源支持與監(jiān)控計劃。

　　在公司及其員工真正張開懷抱歡迎ERP升級之前，或許會有一個漫長的過程。然而鑒于企業(yè)系統(tǒng)能為公司成長所帶來的附加值，如何加快升級流程，縮短這一陣痛期是一個值得企業(yè)去深入探討的課題。

　　升級現(xiàn)有的電商ERP系統(tǒng)通常雖然并沒有實施新系統(tǒng)那么困難，但是它仍然是一項重要的技術(shù)項目。那么ERP系統(tǒng)升級需要注意哪些事項?

　　升級ERP系統(tǒng)可以在自愿的基礎(chǔ)上進行(因為相信最新的系統(tǒng)會產(chǎn)生一些好處)，或者可以強制升級。最值得注意的一點是，很大一部分的升級項目是非自愿的，也就是說大部分企業(yè)都是在原系統(tǒng)無法使用或者無法達到某種效果之后，才決定要升級原有的電商ERP系統(tǒng)。

　　一、自愿升級

　　自愿升級的最常見原因是利用更新版本的電商ERP軟件中提供的功能。提供的改進范圍可以從整個新模塊到改進的報告功能，以及提供其他技術(shù)工具，如工作流和警報。由于技術(shù)原因，也可進行自愿升級; 例如，遷移到較新或不同的數(shù)據(jù)庫，以支持其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。

　　二、強制升級

　　強制電商ERP系統(tǒng)升級的最常見原因是過時的技術(shù)環(huán)境。我最近看到的一個例子涉及到一個情況，即服務(wù)器操作系統(tǒng)不得不更新，因為它不支持，但新版本的操作系統(tǒng)不支持電商ERP系統(tǒng)軟件。提示強制ERP升級。

　　宣布撤銷舊版ERP系統(tǒng)的支持服務(wù)是強制升級的另一個主要驅(qū)動力。電商ERP供應(yīng)商只會在有限的時間內(nèi)繼續(xù)支持較舊的軟件 – 持續(xù)時間取決于供應(yīng)商，但如果您幸運的話可以長達十年。最后，您將得到支付一定的費用升級的選擇。

　　被迫進行升級以增強功能是不尋常的，但是出于監(jiān)管原因或為了符合客戶要求而需要進行更改的情況可能會發(fā)生。

　　上述原因是升級的典型主要驅(qū)動因素，但可能存在許多次要目標：

　　即使升級被迫，組織也應(yīng)該借此機會看看新版軟件可以帶來什么好處。許多公司決定在升級過程中避免實施任何新功能，以降低風險并限制用戶所經(jīng)歷的變化的程度，這其實并不很提倡。企業(yè)花了升級的錢，但是卻不用新功能，是非常不劃算的。

　　大多數(shù)企業(yè)往往會失去使用電商ERP系統(tǒng)軟件的專業(yè)知識，因為那些參與原始實施的人員離開，而較新的用戶只是為了運行該系統(tǒng)學習了一些必要條件。組織的能力不可避免地從系統(tǒng)中脫穎而出。升級是解決這個問題的一個很好的機會，并建立結(jié)構(gòu)，從ERP的投資中獲得最大的優(yōu)勢。

發(fā)布：2010-05-08 20:10 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關(guān)閉]

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