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進(jìn)銷存軟件真正能給企業(yè)帶來什么

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  貿(mào)易行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的推動機(jī)，加入WTO之后，中國已經(jīng)逐步成為世界貿(mào)易業(yè)的集中區(qū)。近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時應(yīng)用進(jìn)銷存軟件，全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源，實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業(yè)管理升級的焦點(diǎn)。進(jìn)銷存軟件真正能給企業(yè)帶來什么，下面從以下三個方面進(jìn)行簡述。
  一、 對老板的好處
  1、 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況。
  2、 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識，不會因人員異動而流失。
  3、 由于系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯誤，節(jié)省人力。
  4、 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)公司的資金周轉(zhuǎn)彈性，提高接單能 力。
  5、 系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運(yùn)成本。
  6、 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。
  7、 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無紙化目標(biāo)。
  8、 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。
  9、 系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。
  二、 對部門經(jīng)理的好處
  1. 隨時查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動情況， 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。
  2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
  3. 銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進(jìn)行劃分，確定A級客戶。
  4. 對客戶訂單進(jìn)行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖，可重點(diǎn)管控， 對其成本分析， 并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤，并可對商品銷售作出預(yù)測。
  5. 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門，從而使庫存最優(yōu)化。
  6. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
  7. 對全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算，而后與實(shí)際發(fā)生相比較，對差異部分進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。
  8. 可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價(jià)。
  9. 針對應(yīng)收帳款部分，實(shí)時迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進(jìn)行追蹤。
  10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 制定相應(yīng)獎懲機(jī)制. 更大限度的調(diào)動員工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益。
  11. 對經(jīng)營能力, 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進(jìn)行分析, 針對各個異常系數(shù)部分分析。
  三. 對財(cái)務(wù)的好處
  1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時結(jié)出，系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。
  2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應(yīng)收未收，應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。
  3. 在資金流的掌握及調(diào)配?能及時查詢公司資金占用?結(jié)余情況?并進(jìn)行資金預(yù)測?提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。
  4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳，方便內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部控制。
  5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計(jì)算輕松結(jié)出。
  6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時有個特點(diǎn)，前松后緊?即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用。
  7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。
  8. 預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。
  9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能，如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計(jì)，按客戶分類統(tǒng)計(jì)，按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)，按庫存統(tǒng)計(jì)，按庫存分類統(tǒng)計(jì)等。

發(fā)布：2007-04-16 10:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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